Ronda de Analítica: Gestión de Terceros (Administrador por contrato)

Los indicadores de seguimiento en Gestión de Terceros se visualizan fácilmente en formato panel, permitiendo una visión completa de los datos de gestión.

A través de filtros es posible realizar diversas acciones de control, como configurar la visualización, exportar en formatos PDF o PNG y visualizar los datos del DataSet.

Cómo acceder y utilizar

El acceso al panel de información de Gestión de Terceros debe ser realizado por el senior X Plataforma > Gestión de Acceso y Seguridad | Ronda X > Analytics Ronda > Gestión de Terceros.

La disponibilidad de información se refiere a cada registro realizado en Gestión de Terceros, como información relacionada con empresas de terceros y sus contratos.

En la esquina superior derecha de la pantalla, puedes usar algunos botones para actualizar y expandir:

Actualización automática

El botón permite al gestor configurar la actualización automática del panel de Analytics Ronda. Es posible configurar con las opciones:No actualizar, Actualizar cada 1 m, Actualizar cada 5 m, Actualizar cada 10 m, Actualizar cada 15 m, Actualizar cada 30 m EsActualizar cada 1h.

Botón

Permite la actualización manual del panel e informa la fecha y hora de la última actualización.

Botón

Permite ampliar la pantalla, garantizando un modo de visualización completo. Para salir del modo de pantalla completa, presione elEsc.

Visualización de datos

El panel de Analytics se compone de varias secciones de información, que proporcionan números y gráficos con indicadores.

Botón

Cada sección de datos tiene, en la esquina superior derecha, un botón con un icono de columna de tres líneas. Al hacer clic en él, se muestran los siguientes botones (la disponibilidad de algunos de los botones varía con cada sección de datos):

• Filtros: le permite configurar los filtros en esa sección al abrir una pantalla con opciones de Ordenación y Filtros;
• Actualizar: realiza la actualización sólo para esa sección específica;
• Exportar PDF: cuando se selecciona, los datos de la sección se exportan automáticamente al formato .pdf, permitiendo el registro de ese registro específico bajo el control del administrador;
• Exportar PNG: permite exportar datos de la sección seleccionada a un archivo de imagen .png. El archivo generado se guarda automáticamente en el dispositivo conectado al Ronda senior X;
• Pantalla completa: hace que el gráfico ocupe todo el tamaño de la pantalla, para una mejor visualización;
• Ver datos: el botón expande los datos del DataSet de la sección. En la pantalla también será posible exportar los datos en formato .csv utilizando el botónExportar CSV.

Alcances

Los datos mostrados en Third-Party Analytics se ven afectados por el alcance registrado para los usuarios:

• Para los usuarios del tipo Administrador de contrato, el alcance deempresas de terceros Escontratos se aplican;
• Para los usuarios Responsables del Contrato se aplica un filtro en función del correo electrónico del responsable del contrato.

Información analítica Gestión de terceros

Contratos activos

Indica la cantidad decontratos con terceros que están actualmente activos en el sistema.

Empresas de terceros activas

Muestra el número deempresas de terceros que están activos en el sistema.

Terceros activos

Muestra la cantidad de personas de terceras empresas que se encuentran registradas en el sistema.

Contratos activos por empresa tercera

Gráfico circular que muestra el porcentaje de contratos registrados para cada empresa, entre todos los contratos existentes.

Top 10 terceros activos por contrato

Gráfico de barras que enumera los diez contratos con los terceros más activos, clasificándolos por cantidad.

Terceros activos por etapa de aprobación

Gráfico circular que muestra el número de terceros en cada etapa de aprobación. Por ejemplo: cuántos terceros están pendientes de aprobación o cuántos están esperando ajustes.

Terceros activos con documentos vencidos bajo contrato

Gráfico circular que muestra el número de terceros que tienen documentos vencidos, por cada contrato con documentos en esta situación.

Terceros activos con documentos vencidos dentro de los 15 días por contrato

Gráfico circular que muestra el número de terceros que tienen documentos con vencimiento en 15 días, para cada contrato con documentos en esta situación.

Terceros activos y con acceso por contrato en los últimos 7 días

Listado que muestra, para cada contrato, el número de terceros que están activos y también el número que tienen acceso.