Credenciales
La Ronda senior X otorga la posibilidad de acceso a una persona o vehículo mediante credenciales. El concepto de credencial en el sistema representa algo que permite que alguien sea identificado y realice validaciones en dispositivos, de modo a obtener acceso a determinado local.
Las credenciales en Ronda senior X pueden ser de uno de los siguientes tipos:
- Tarjeta de identificación: plaqueta o etiqueta de identificación que generalmente contiene el nombre y la foto de la persona. Puede ser constituida por ciertas tecnologías que almacenan datos para lectura en dispositivos. Credenciales del tipo tarjeta de identificación también pueden ser:
- Titular: credencial permanente de una persona, normalmente emitida para empleados (empleados, terceros y asociados);
- Provisional: credencial temporal que por lo general es generada para personas que deben acceder al lugar por un corto período de tiempo, como visitantes de un único día. También es emitida para empleados que olvidaron su tarjeta de identificación titular, de modo que ellos puedan acceder a la empresa en aquel día. Una credencial provisional puede ser emitida después de un programación previa o en el momento que sea necesaria. Si la empresa espera la visita de una gran cantidad de personas, el responsable por la portería puede programar la emisión de credenciales para esta visita, de modo a agilizar su entrega en el momento de la llegada de los visitantes.
- Biometría: método de identificación basado en lectura de alguna característica corporal de la persona, como impresiones digitales y anatomía de la mano;
- Facial: identificación basada en una fotografía del rostro de la persona. Sólo se podrá registrar una credencial facial por persona;
- Virtual: utiliza un dispositivo móvil para generación de un Código QR que es leído por los dispositivo de acceso.
Los grados
Además de los trámites que se describen a continuación, que son realizados por Control de Accesos Ronda senior X, se pueden emitir credenciales a través delConserje virtual.
Para actualizar la foto en un dispositivo facial, la persona debe tener permiso de acceso a este dispositivo a través de su Rol y también una Credencial de tipo Facial.
Qué usted puede hacer:
Emitir credencial titular para persona
- En Plataforma X senior accede a Ronda Senior > Inscripciones generales > Personas;
- En la sección Localizar persona, encuentre el perfil de la persona deseada, haga clic sobre él y después en Editar. Si ella aún no está registrada en el sistema, haga clic en Agregar y llene los campos para efectuar su registro;
- En Datos catastrales, en la pestaña Credenciales Titulares, haga clic en Agregar. Para editar una ya existente, haga clic sobre ella en el listado y en seguida en Editar;
- Selecciona elFormato y
- el
- Tecnología de la credencial:Si es una insignia, complete elNumero de placa. Si lo deseas, puedes ingresar una fecha de vencimiento para la credencial (si estás editando este registro, solo se puede cambiar la fecha);
- Si la tecnología es biométrica, seleccione laFabricante;
- Si es facial, agrega una foto a tu perfil en la pantalla de perfil.registro de personas, usando los botonesCapturar foto oAñadir foto. En la pantalla que aparece, puedes crear una credencial facial si lo deseas, activando la opciónCrear credencial facial. De lo contrario, simplemente regrese a la pestaña Credenciales del titular;
Importante
La persona debe tener una foto de perfil registrada para que se cree la credencial, ya que esta imagen se utilizará para la credencial misma. Si la persona no tiene foto, se debe agregar una al registro de personas.
- Haga clic en Guardar.
Las credenciales de titular también pueden emitirse a través delGestión de terceros. Esta entrega tiene diferencias dependiendo de si el sistema estáintegrado con Ronda Senior o no.
Si el sistema está integrado con Ronda Senior:
- La credencial puede ser entregada por un revisor de datos de contrato, utilizando el formulario BPM ;
- Es necesario informar a laTecnología de credenciales y elNúmero de credencial;
- El número de credencial debe seguir las reglas de Configuración de Insignia configuradas en Ronda Senior.
Si el sistema no está integrado, la credencial debe crearse a través de la pantalla de inicio de sesión.Gente.
Emitir credencial provisional para una persona
Consulte la documentación específica sobre Credenciales provisionales.
Emitir credencial virtual para una persona
Consulta la documentación específica sobreCredenciales virtuales.
Emitir credencial para un vehículo
Credenciales de vehículos funcionan de manera similar a las de personas, con la diferencia que la responsabilidad por la validación podrá ser del vehículo en si, de la persona que lo conduce o de ambos, dependiendo del tipo de uso del vehículo. Para emitir una credencial para vehículo:
- En Plataforma X senior acceder a Ronda Senior > Matrículas generales > Vehículos;
- En la sección Vehículos registrados, localice el vehículo deseado y haga clic sobre él. También es posible realizar una búsqueda en la sección Filtros;
- Si aún no está registrado en el sistema, haga clic enpara agregar y rellena los camposUso del vehículo,Fabricante,Modelo EsLámina registrarse;
- La pantalla de informaciones del vehículo será mostrada. En el elemento Credenciales Registradas, haga clic en el botón Agregar credencial;
- La pantalla de credenciales de aquel vehículo será exhibida. Para registrar una nueva credencial, haga clic en el botón Agregar. Para editar una ya existente, haga clic sobre ella;
- Llene con la Tecnología de la tarjeta de identificación y su Número. Si desea, se puede informar una fecha de vencimiento para la credencial. Si está editando ese registro, solamente la fecha puede ser alterada. Si tiene instalado SeniorReaders, el campoNúmero no es necesario rellenarlo, ya que se obtendrá al colocar la credencial en el lector;
- Haga clic en Guardar.
