Grupo de talentos
En el Banco de Talento es posible localizar a todos los candidatos externos que ya se han registrado a través del Portal de Candidatos, desde aquellos que nunca se han presentado a una vacante hasta aquellos que ya han participado en varios procesos de selección. También se incluyen exempleados y candidatos internos de la empresa.
Además de visualizar los datos personales de los candidatos, es posible buscar la información registrada en el CV, mediante búsqueda booleana, así como seleccionar candidatos para vacantes, enviar pruebas, registrar comentarios sobre los candidatos, , Solicite una impresión de su CV.
La selección, el registro de comentarios y la impresión de CV se pueden realizar de forma individual o por lotes, involucrando hasta 100 candidatos al mismo tiempo.
Importante
- Debido a la Ley General de Protección de Datos (LGPD), no será posible seleccionar y ejecutar ninguna acción, individual o colectiva, con candidatos que hayan revocado su aceptación de las presentes Condiciones de Uso y Privacidad.
- Si la empresa opta por recibir también los CV de los candidatos vía correo electrónico/impreso y registrarlos manualmente en el Banco de Talento, es su responsabilidad tramitar el consentimiento del candidato a la recogida de datos, en relación con la Ley General de Protección de Datos (LGPD) , firmando un formulario de consentimiento o algo similar.
- A los candidatos que solicitaron la eliminación de su correo electrónico en el Portal de Candidatos se les reemplazará por exclusaolgpd@exclusaolgpd.com, que se mostrará en Información del candidato > Currículum > Contactos.
Para más información sobre los Términos de Uso y Privacidad del Portal de Candidatos de Gestión de Personas | HCM senior X, haga clic aquí .
¿Qué puedes hacer en el Banco de Talentos?
Es posible buscar candidatos, seleccionando opciones de campo y también aplicando filtros específicos, desde la Búsqueda Avanzada.
Campos de búsqueda
tipo de candidato
En el campo Tipo de candidato deberás elegir qué tipos de candidatos cubrirá la búsqueda. Sólo se pueden considerar candidatos externos , internos o ambos . Al elegir el tipo de candidato Externo también se incluyen los ex empleados de la empresa.
La información relacionada con el candidato externo proviene del Portal del Candidato. Si el candidato externo es un ex empleado, los datos presentados en la encuesta incluirán también los datos registrados durante el período en el que este candidato fue empleado de la empresa.
El candidato interno es un empleado actual de la empresa y candidato en algún proceso de selección. Las vacantes vistas por el candidato interno son las registradas en Gestión de personas > Analytics > My Analytics > Mi perfil.
Filtrando el grupo de talentos
Puede habilitar o deshabilitar la funcionalidad a través de un nuevo filtro en la función de permisos del Grupo de talentos:
De forma predeterminada está deshabilitado y el administrador del rol puede controlarlo.
Otro punto importante es que para filtrar es necesario reindexar los candidatos a inquilinos . Esta reindexación se produce vía ejecución pendiente, como ya ha ocurrido en otras implementaciones, y en la primera solicitud que realiza el inquilino luego de cargar la instancia actualizada con esta implementación se realiza la reindexación. Cuando se completa la reindexación, el registro de éxito se escribe en la tabla de pendientes.
Para configurar un filtro en papel es necesario acceder al menú: Tecnología > Administración > Autorización > Gestión del papel.
Agregue la empresa y sucursal deseada. Si hay más de una empresa y/o sucursal, los filtros harán una "O" entre ellas.
Importante
Para que el alcance por Empresa/Establecimiento sea considerado en el Banco de Talento para Candidatos Internos, inicialmente es necesario configurar el alcance en Gestión de Roles para el rol deseado (en Tecnología > Administración > Autorización > Gestión de Roles).
A continuación, también debe configurar la visibilidad del recurso res://senior.com.br/hcm/vacancymanagement/talentPool en los permisos del servicio hcm/vacancymanagement para el rol deseado. El permiso Ver debe estar activo, con un filtro para el recurso internalWithFilter (res://senior.com.br/hcm/vacancymanagement/talentPool), de lo contrario el alcance no se aplicará al Talent Pool.
Para obtener más información, consulte la documentación de Roles y permisos del módulo. ATS Gestão de Recrutamento e Seleção .
Campos de tipo casilla de verificación
Los otros campos ubicados justo debajo de Tipo de candidato le permiten refinar aún más la búsqueda de candidatos, incluidos todos los tipos de candidatos en los campos: Ocultar candidatos seleccionados , Ocultar ex empleados y Tiene experiencia profesional .
Los campos Disponible para cambiar de dirección y Aceptar viajar para la empresa sólo se aplican a candidatos Externos , que nunca antes hayan trabajado en la empresa. Esto significa que los ex empleados y candidatos internos no son considerados en los filtros Disponible para cambio de domicilio y Aceptable para viajar de la empresa .
Para incluir opciones de campos de casilla de verificación en la búsqueda, simplemente seleccione las opciones de interés y el resultado se mostrará automáticamente.
Búsqueda avanzada
En el campo Búsqueda avanzada es posible buscar datos mediante búsqueda booleana. Este tipo de búsqueda permite utilizar operaciones booleanas para buscar los siguientes datos registrados en el CV de los candidatos:
- Datos personales: nombre, ciudad, barrio, estado, país;
- Correo electrónico;
- Resumen profesional;
- Objetivo profesional;
- Antecedentes académicos: nombre de la carrera, nombre de la institución;
- Posiciones;
- Idiomas;
- Experiencia profesional: razón social, denominación del cargo y lugar de trabajo;
- Habilidades / Conocimientos;
- Áreas previstas;
- Intereses personales.
Atención
Para aquellos que usan el Portal de Talentos Se desactivaron los campos área deseada, puesto deseado, número de hijos, perfil de Skype y dirección de la empresa.
Además, en el campo Búsqueda avanzada se pueden buscar datos concretos, que serán devueltos independientemente del campo en el que estén registrados. Por ejemplo: para buscar el nombre del candidato, simplemente escriba lo siguiente en el campo: nombre: Fulano de Tal . Para encontrar un candidato por correo electrónico, es necesario escribir: correo electrónico: nome.apellido@senior.com.br . Y así sucesivamente, a medida que se describen los términos y la información devueltos en la búsqueda, enumerados en la siguiente tabla:
| Términos | Buscar información de devolución | Cómo citar en el campo de búsqueda |
|---|---|---|
| nombre | nombre del candidato | nombre: Beltrano de Tal |
| correo electrónico | correo electrónico del candidato | correo electrónico: nombre\@senior\.com\.br |
| profesionalObjetivo | Metas profesionales | profesionalObjetivo: gestionar |
| profesionalResumen | Resumen profesional | profesionalResumen: coordinador |
| país | País de dirección del candidato | país: Brasil |
| estado | Estado de la dirección del candidato | estado: Santa Catarina |
| ciudad | Ciudad de dirección del candidato | ciudad: Blumenau |
| vecindario | Barrio de la dirección del candidato | barrio: Centro |
| Código Postal | Código postal de la dirección del candidato | Código postal: "89010-902" |
| estadoAbreviatura | Acrónimo del estado del domicilio del candidato. | estadoAbreviatura: SC |
Importante
- Existe la posibilidad de utilizar el asterisco "*" para filtrar nombres parciales.
- Si se contrata a un candidato (convirtiéndose así en colaborador) y se completa el campo Email Comercial en el Formulario Complementario de la versión On Premise del Gestão de Pessoas | HCM , este pasará a ser el correo electrónico considerado como contacto en el CV de este candidato en el Banco de Talentos. En caso contrario, se considerará la dirección de correo electrónico del candidato proporcionada cuando aún no era colaborador (si la hubiera).
Aplicación de la búsqueda booleana
Se basa en comandos simples, pero que tienen el potencial de construir búsquedas extremadamente complejas y refinadas. Estos comandos básicos son:
| " " | Comillas: permite buscar la palabra o frase exacta, sin tener en cuenta variaciones. Ejemplo: "agrónomo" |
| ( ) | Paréntesis: permite dividir la búsqueda en partes lógicas, agrupando un conjunto de condiciones en la búsqueda. Es bastante importante en búsquedas complejas. Con paréntesis, puede agrupar cláusulas para formar subconsultas. Ejemplo: (Administración O Marketing) Y "graduación" Otra posibilidad es agrupar campos, utilizando paréntesis para agrupar varias cláusulas en un solo campo. Ejemplo: resumenprofesional (+programador +"desarrollador de software") |
| Y | Debe estar en mayúscula. Es un conector de suma, es decir, el currículum debe cumplir con el criterio A y el criterio B. El operador AND busca currículums en los que se presenten ambos términos, independientemente de la sesión. Ejemplo: documentación Y Cartas |
| + | Tiene la misma función que AND y requiere el término concatenado después de + . Este conector busca currículums en los que se presenten ambos términos, considerando el currículum en su conjunto. Ejemplo: +Inglés +Analista +Blumenau |
| O | Debe estar en mayúscula. Es un conector alternativo, es decir, el currículum debe cumplir con el criterio A o criterio B. Ejemplo: analista Y (sistemas O negocio) |
| NO | Debe estar en mayúscula. Es un conector negativo, es decir, el CV no debe tener la palabra criterio negativa. Ejemplo: programador Y desarrollador NO coordinador |
| - | Tiene la misma función que NOT , en las mismas circunstancias. Ejemplo: +RRHH +Blumenau -Programador |
analista Y (sistemas O negocios) NO "comercio exterior"
coordinador AND administrativo NOT (“gerente administrativo” O director)
+director + español - programador
nombre: Beltrano de Tal
correo electrónico: "nome@senior.com.br"
estado: São Paulo
Código postal: 89010\-902
Importante
Además de los comandos básicos, es posible utilizar caracteres especiales en el campo de búsqueda avanzada. Sin embargo, debes ingresar comillas dobles o barra invertida en la búsqueda que incluya caracteres, siguiendo uno de los dos ejemplos siguientes:
- Cita los caracteres especiales entre comillas dobles . Por ejemplo: "nombre.apellido@senior.com.br" o
- Inserte una barra invertida antes de cada carácter especial. Por ejemplo: nombre\.apellido\@senior\.com\.br
Los caracteres especiales considerados en el campo de búsqueda avanzada son: , @ > < $ % ! ' + = # * - . ?
Campos de tipo multiselección
Los campos de selección múltiple ofrecen otras alternativas para afinar la búsqueda de candidatos. La información proviene del registro del candidato en el Portal, para la búsqueda realizada en la pestaña Solicitantes de empleo. La pestaña Banco de Talento engloba a los empleados internos, trayendo la información registrada en Gestión de Personas > Analytics > Mis Analytics. Los campos son:
- Título del puesto : muestra los títulos de los puestos.
- Empresa/Establecimiento: muestra nombres de empresas y/o establecimientos.
- Localidad : muestra nombres de barrios, ciudades y/o estados.
- Habilidades/Conocimientos : presenta las habilidades registradas por los candidatos filtrados en la búsqueda.
- Nivel de formación : presenta las siguientes opciones, con el estatus En Curso o Completado : Adjunto, Educación Primaria, Enseñanza Libre, Educación Secundaria, Educación Secundaria Técnica, Educación Superior, Maestría, MBA, Doctorado, Doctorado, Especialización y Completa.
- Nivel de formación (versión en español): presenta las siguientes opciones, con el estatus En Curso o Completado : Preescolar, Primaria Básica Incompleta, Primaria Básica, Educación Secundaria Incompleta, Educación Secundaria, Académica Incompleta o Secundaria Clásica, Secundaria Académica o Clásica, Técnico Medio, Normalista, Técnico Profesional Incompleto, Técnico Profesional, Tecnológico Incompleto, Tecnológico, Profesional Incompleto, Profesional, Especialización, Maestría, Doctorado, Postdoctorado y Ninguno.
Algunas opciones en este campo no se presentan en el Portal del Candidato, como por ejemplo: Adjunta, Educación primaria complementaria, Educación secundaria complementaria y Educación secundaria técnica. Aun así, permanecen en el campo Nivel de Formación de la búsqueda de candidatos del Banco de Talento, ya que provienen de las tablas del módulo de Reclutamiento y Selección (anteriores a la ATS Gestão de Recrutamento e Seleção , ubicado en la Plataforma X senior) y proporciona búsqueda de empleados que han estado registrados en la base de datos durante más tiempo. - Curso : muestra hasta cinco nombres de cursos, independientemente del nivel de grado o tipo de curso.
- PcD : devuelve candidatos PcD, es decir Personas con Discapacidad, según la discapacidad seleccionada, que puede ser: Auditiva, Física, Mental, Visual, Intelectual o cualquier otra que haya sido registrada.
- Sexo : a través de este filtro es posible buscar candidatos mujer o hombre o realizar búsquedas que incluyan a ambos. Si el candidato no desea que se compartan sus datos, el sistema elegirá automáticamente la opción de Exclusión LGPD (esta opción está oculta y no puede ser utilizada por el usuario).
- Edad : devuelve candidatos según el rango de edad ingresado en el campo. También es posible introducir sólo la edad máxima, dejando la edad mínima sin completar, y viceversa.
- Idioma : presenta los idiomas registrados por el candidato externo o interno en el currículum.
- Área deseada : muestra opciones acordes al perfil buscado, siempre y cuando hayan quedado registradas en el CV del candidato.
- Intereses personales : muestra intereses personales, según los registrados en el CV del candidato.
- Fecha de actualización del CV : la fecha en la que se presentará depende del tipo de candidato:
- Candidato interno : si aún no has actualizado tu CV, se mostrará la fecha de registro del CV. Puedes seleccionar un período para consultar los currículums actualizados en los últimos tres meses, por ejemplo. La fecha de actualización del CV se modifica cada vez que hay un cambio en los datos del empleado o cuando se realiza una carga de integración; en este caso, todos los candidatos internos y ex empleados tienen la fecha del CV actualizada, independientemente de la existencia de modificaciones.
- Candidato externo : la regla es la misma, aunque RR.HH. puede realizar cambios en el registro del CV, en la pantalla Registrar candidatos . Por tanto, si el candidato externo aún no ha actualizado su CV, se mostrará la fecha de registro del CV, incluso si RR.HH. ha eliminado información del CV a petición del candidato, en cumplimiento de la Ley General de Protección de Datos (LGPD). De esta forma, la fecha de actualización del CV siempre será la fecha en la que RR.HH. o el candidato cambiaron su CV por su cuenta. Y cuando RR.HH. elimine algún dato a petición del candidato, la fecha de actualización del CV no se modificará.
- Objetivo salarial : es el mismo que se indica en el portal de candidatos.
Importante
- A excepción de los campos: Nivel educativo, Personas con discapacidad , Fecha de actualización del CV y Expectativa salarial , los demás tienen hasta diez opciones para seleccionar. Si ninguna de las opciones disponibles coincide con lo que espera, deberá buscarlas en los campos respectivos o en el campo Búsqueda avanzada .
- Al filtrar por Educación Primaria y/o Educación Secundaria a nivel de formación, también se presentarán como resultado los candidatos que informen la opción Educación Primaria Suplementaria y/o Educación Secundaria Suplementaria al registrarse en el Portal del Candidato.
- Para los campos que no son obligatorios de completar en el Portal del Candidato, es posible que no se devuelva información para ser seleccionado.
- Cuando encuentre al candidato que está buscando, puede hacer clic en su nombre para ser dirigido a Información del candidato .
Cuando encuentre al candidato que está buscando, puede hacer clic en su nombre para ser dirigido a Información del candidato . Parte de la información sobre los candidatos se representa en forma de íconos , como en la columna Estado , en la sección Candidatos encontrados.
Nota
en el modulo ATS Gestão de Recrutamento e Seleção La forma en que los candidatos inician sesión e identifican la información se realiza mediante el correo electrónico.
El reclutador puede registrar comentarios sobre todos los candidatos en cualquier momento, independientemente de su participación en un proceso de selección. Además, el Reclutador y el Gerente pueden realizar una observación individual o por lotes, es decir, registrar el mismo comentario para hasta 100 candidatos al mismo tiempo. Esta acción se podrá realizar mientras el candidato se encuentra en el Banco de Talento, durante las etapas de screening y proceso de selección.
El comentario individual se registra mediante el botón Acciones > opción Grabar comentario, ubicado a la derecha de los íconos en la columna Estado para cada candidato. Para registrar comentarios en lote, primero debe seleccionar los candidatos marcando la casilla ubicada a la izquierda de cada uno de sus nombres. Cuando termine de seleccionar los destinatarios, el botón Acciones , en azul, estará habilitado para acciones por lotes.
Las observaciones de los comentarios deben escribirse en el campo Registra tus consideraciones . Se recomienda revisar el comentario ya que no es posible editarlo después de confirmar el registro.
Luego de terminar la descripción del comentario, es necesario clasificarlo como Neutral, Positivo o Negativo. Las opciones de clasificación son:
- Comentario neutral : en el comentario neutral, o simplemente 'comentario', como también se puede ver en el sistema, recomendamos que se registre una observación sobre el CV del candidato que no interfiera de forma positiva o negativa en la evaluación de la selección. proceso.
- Comentario positivo : este puede considerarse un comentario positivo, por ejemplo, algo diferente al CV del candidato.
- Comentario negativo : al contrario del positivo, el comentario negativo puede ser, por ejemplo, la falta de adherencia al CV para una vacante, por falta de conocimientos técnicos, o comportamientos y actitudes inesperadas por parte del reclutador durante las fases del proceso de selección. .
Finalmente, es posible insertar archivos adjuntos, utilizando el botón Adjuntar archivo , sin exceder el tamaño de 4 MB en total.
Los comentarios estarán disponibles para su consulta en Información del candidato > pestaña Historial > elemento Comentarios. Pueden ser vistos por todos los reclutadores y el Gerente.
Es posible indicar candidatos externos e internos, a través de la acción de Registro de Indicación, que estará disponible en las pantallas de Banco de Talentos y Gerenciamento de Vacantes. Este recurso estará disponible en:
- barras laterales del candidato en el botón acciones;
- cards informativos de la vacante;
- listado de candidatos en el Banco de Talentos y Gerenciamento de Vacantes.
En el botón de acciones del candidato, haga clic en Registrar Indicación. Después eso, aparecerá una ventana donde deberá obligatoriamente ser informado quien hizo la indicación. Podrá también ser informado comentarios, por lo tanto de forma opcional.
Una vez realizada la indicación, podrá ser consultada en la pestaña Currículo a través dae ls barras laterales del candidato, en el cuadro de indicaciones. Hecho eso, aparecerá informaciones del candidato, nombre de quien indicó, fecha de cuando fue hecho la indicación, junto con los comentarios, caso existan.
En ese mismo cuadro, será presentado la opción de Exclusión de la Indicación. Caso el reclutador o el usuario excluya la indicación realizada, ella no estará más disponible en el panel de indicaciones y filtro de candidatos.
Importante
- Las indicaciones no se pueden cambiar. Para hacer esto, se debe excluir la indicación incorrecta y incluir una nueva.
- La indicación de candidatos externos sólo está disponible para los usuarios que tengan acceso al Banco de Talentos o Gestión de Vacantes. Para que un empleado nomine a un candidato externo, es necesario notificarlo a RRHH, donde incluirán la nominación en el CV del candidato.
Podrá ser filtrado en las pantallas de Banco de Talentos y Gerenciamento de Vacantes, a través de:
- Posee indicación: O sea, mostrará solamente los candidatos que tengan alguna indicación.
- Referido por: En otras palabras, solo se mostrarán los candidatos que fueron recomendados por esa persona, gerente, reclutador, etc.
Otra opción que aparecerá será un icono representado por en la barra de estado del candidato, que se mostrará cuando la persona tenga o no una nominación. Al hacer clic en un candidato que tienes, el usuario será dirigido a la barra lateral de información del candidato.
La selección de candidatos puede realizarse de forma individual o colectiva.
La selección de un solo candidato se puede realizar utilizando el botón Acciones , opción Seleccionar candidato . El botón está ubicado a la derecha de los íconos en la columna Estado de cada candidato. También es posible seleccionarlo haciendo clic en el enlace del nombre del candidato, en el botón Seleccionar candidato .
La selección colectiva se realiza mediante el botón azul Acciones > Seleccionar candidatos, situado justo debajo del título de la sección Candidatos encontrados. Los candidatos deben ser seleccionados para habilitar el botón de acciones por lotes.
Al seleccionar candidatos, se pueden ver en la columna Seleccionados, en la pestaña Etapas, en la pantalla Gestión de vacantes. También es posible deshacer la proyección. Para ello, basta con hacer clic en el botón situado en la ficha del candidato, en la opción Deshacer selección , todavía en la pestaña Pasos.
Se puede solicitar una copia impresa de los CV de los candidatos al ver Información del candidato, haciendo clic en elenlace del nombre del candidato. Es posible imprimir de uno a 100 currículums por solicitud.
Además de solicitar la impresión a través deenlace del nombre del candidato, también es posible hacerlo mediante el botónComportamiento > Opción Imprimir CV, ubicada a la derecha de los íconos en la columna Estado de cada candidato. Para solicitar la impresión de varios CV a la vez, primero deberá seleccionar los candidatos marcando la casilla de verificación situada a la izquierda de cada uno de sus nombres. Cuando termine de seleccionar los destinatarios, el botónComportamiento, en azul, estará habilitado para acciones por lotes.
Al solicitar la impresión de CV, la información se concentra en un único archivo PDF. Este documento está disponible a través de un enlace y se envía por correo electrónico al solicitante. Por lo tanto, se recomienda revisar su correo electrónico después de solicitar la impresión individual o por lotes de CV.
Importante
- Antes utilizar la copia impresa del currículum porprimera vez, debe acceder a Tecnología > Administración > Base de datos de informes > Habilitar informe y hacer clic en el botónActualizar base de datos, si ya tiene una base de datos de informes o enCrear base de datos , con el fin de generar el Banco de informes y luego iniciar la impresión de currículums.
- Para que se imprima el CV de los candidatos internos se utiliza la rutinaImprimir informes con el parámetro de búsqueda, que se puede ver en la documentación de personalización.informes.
Para habilitar la reserva de talentos en ATS Gestão de Recrutamento e Seleção , debe habilitar la visualización de los recursos a continuación.
- Acceso: XPlatform > Tecnología > Administración > Autorización > Gestión de papel;
- Seleccione el rol deseado y haga clic en Permisos, luego en Recursos;
- Verifique si el recurso res://senior.com.br/hcm/vacancymanagement/talentPool tiene habilitadas las opciones internas y externas;
- Verifique que las entidades/recurso candidato tengan todas sus opciones configuradas en Ver ;
- Asegúrese de que el recurso res://senior.com.br/hcm/vacancymanagement/entities/recruitmentProcess esté configurado con la Vista previa habilitada.
Es posible enviar mensajes a los candidatos que se encuentran en el Banco de Talentos. Las comunicaciones se recibirán a través del correo electrónico registrado en el Portal del Candidato o del correo electrónico interno del candidato, con el asunto tituladoRegreso del proceso de selección.
Para enviar uma mensagem é necessário criar um template em ATS Gestão de Recrutamento e Seleção> Configurações > Configurações de mensagens.
Las plantillas se dividen en las siguientes pestañas:
- Activo: Las plantillas activas se pueden editar o reutilizar para enviar mensajes a varios candidatos. También se pueden archivar en cualquier momento.
- Archivado: incluye plantillas que ya no se utilizarán y, por tanto, se archivan, para crear un historial de mensajes enviados anteriormente. No es posible realizar ninguna acción con las plantillas archivadas, es decir, no se pueden eliminar ni editar. Están disponibles únicamente para consulta.
Para agregar una plantilla a la pestaña Activos, debes seguir las recomendaciones:
- Evite nombrar más de una plantilla con el mismo título en la misma pestaña. Sin embargo, el mismo título de una plantilla archivada se puede utilizar en una plantilla activa.
- El uso de variables en el cuerpo del mensaje es opcional. Son una opción para crear campos sugeridos por el sistema o campos obligatorios personalizados por el usuario. Los términos mencionados entre [paréntesis] serán reemplazados por la información registrada en la vacante en la que se encuentre inscrito el candidato, como por ejemplo el nombre de la empresa. Si alguna variable requiere información que no ha sido registrada, no será reemplazada.
- El mensaje completo de cada plantilla puede tener hasta 4 mil caracteres en total.
Creación de plantillas
Hay algunas opciones a evaluar al crear plantillas.
Importante
El sistema tiene la posibilidad de utilizar algunas etiquetas de HTML para formatear mejor el texto, por ejemplo la etiqueta <br> para una nueva línea, o la etiqueta <p> para insertar texto y generar espacios entre palabras y oraciones.
Plantilla sin las variables sugeridas por el sistema
Para crear una plantilla sin utilizar variables, simplemente haga clic en el botónpara agregar, redacta tu mensaje y confirma el contenido en para agregar , en la propia plantilla.
Plantilla con variables sugeridas por el sistema
Estas son las plantillas creadas a partir del botónpara agregar, ubicado en la pantallaConfiguración de mensajes. Las variables existentes son:
- [candidato]: devuelve el nombre del candidato registrado en el Portal del Candidato o en My Analytics.
- [empresa]: devuelve el nombre de la empresa que está realizando el proceso de selección.
- [vacante]: devuelve el código y título de la vacante que se encuentra en el contexto de envío del mensaje.
- [localidad]: devuelve el nombre de la ciudad en la que se realizará el proceso de selección.
- [fecha]: devuelve la fecha en que se envió el mensaje.
- [custom_exemplo]: retorna o que for substituído em exemplo.
Plantilla con inserción de variables personalizadas.
Es posible crear variables personalizadas que se convertirán en campos obligatorios para su finalización. Para ello es necesario insertar, en el cuerpo del texto, la variable según la información a reemplazar, por ejemplo: [custom_recrutador_assigned], de modo que se cree un campo con el nombre del reclutador responsable de la vacante. .
El uso de más de un _ (subrayado) entre palabras no es obligatorio, sin embargo es necesario que la variable personalizada comience de la siguiente manera: [custom_], y después del _ (subrayado), se debe insertar el nombre del campo para ser creado.
plantilla temporal
Es una opción para mensajes rápidos que no necesitan registrarse en la pantalla de Configuración de mensajes, junto con las plantillas activas.
Las plantillas temporales se crean mediante botones.Comportamiento > Enviar mensajes y puede ser individual o por lotes, enviando mensajes colectivos hasta a 100 candidatos al mismo tiempo. Para que el sistema identifique este tipo de plantilla el título debe ser:[Costumbre].
Si lo prefiere, puede utilizar una plantilla ya preparada mediante la acción Enviar mensaje y elegir entre las diez opciones presentadas en el campo Plantilla. Si no se encuentra la plantilla deseada, simplemente escriba el título para realizar la búsqueda.
Al cambiar una plantilla que ya existe usando la acción Enviar mensaje, el título cambiará a [Personalizado] y no se guardará en la lista de plantillas activas o archivadas.
Enviando mensajes
El Gerente y RR.HH. pueden enviar mensajes a los correos electrónicos de los candidatos utilizando plantillas ya configuradas o una plantilla temporal. O envio é realizado em ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Banco de talentos > botões Ações > Enviar mensagem.
Tan pronto como el mensaje sea reenviado al(los) candidato(s), se notificará al remitente, a través de la plataforma y/o correo electrónico, según la configuración de notificación. Y, sólo después de enviar, el iconoNo se enviaron mensajes será cambiado aMensajes enviados, si es la primera vez que los candidatos reciben mensajes vía correo electrónico sobre el proceso de selección para una vacante concreta.
Importante
As mensagens enviadas a partir da tela de ATS Gestão de Recrutamento e Seleção> Banco de talentos, não substituirão as variáveis [vaga], [localidade] e [empresa].
As variáveis serão todas substituídas, quando a mensagem for enviada a partir das telas que possuem o contexto da vaga: ATS Gestão de Recrutamento e Seleção> Gerenciar vagas e/ou ATS Gestão de Recrutamento e Seleção> Gerenciar vagas da empresa.
Puede enviar un archivo adjunto a candidatos internos y externos. Caso seja um candidato interno, será enviada uma notificação na XPlatform com um link de acesso. Si es un candidato externo, se le enviará un correo electrónico con un archivo adjunto. Na opção de Enviar mensagem, você irá ver que existe a opção de anexar arquivos nos e-mails, como por exemplo, um PDF com o guia de benefícios. También queda registro de estos adjuntos enviados, los cuales se encuentran en la información del candidato.
Para ver esto, haga clic en el nombre del candidato. Aparecerá la ventana de información y, en esa ventana, haga clic en la pestañaHistórico. En este historial verás que hay mensajes, movimientos y otra información que fue enviada al candidato. Al hacer clic en los mensajes, podrás ver el mensaje, quién lo envió, fecha, etc. Debajo de esta información estarán los archivos adjuntos que se enviaron.
Importante
- El tamaño máximo permitido para los archivos adjuntos es 4096 KB;
- También es posible contactar a un candidato a través de WhatsApp. Para hacer esto, haga clic en el nombre del candidato enGestión de vacantes. En la pantallainformación del candidato, es posible comprobar, enContactos, si el candidato tiene un número registrado. Si el ícono de WhatsApp está al lado del número, haga clic en el ícono para ser redirigido a WhatsApp para iniciar la conversación.
Los candidatos que se concentran en el Banco de Talentos pueden recibir, en cualquier momento, pruebas para ser evaluados, proporcionadas por empresas de pruebas asociadas.
O envio dos testes é possível desde que tenham sido realizadas as configurações necessárias na tela de Integração de testes.
La acción se puede realizar por lotes, es decir, más de un candidato puede recibir las pruebas al mismo tiempo. Simplemente seleccione los destinatarios y haga clicComportamiento > Enviar pruebas. Para enviar individualmente, simplemente haga clic en el enlace del nombre del candidato. Al abrir Información del candidato, simplemente haga clic en el botónComportamiento > Enviar pruebas.
Os testes enviados ficam registrados na guia Histórico, em Informações do candidato.
Los resultados de la aplicación de las pruebas, puestas a disposición por la empresa Mindsight, se pueden consultar en ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Bolsa de talentos.
En la columna Cultura , ubicada en la sección Candidatos Encontrados, se presentan los puntajes de los candidatos, correspondientes al porcentaje alcanzado en la prueba de ajuste cultural, que puede oscilar entre 0% y 100%. Si se utiliza la integración con el socio Mindsight, también se puede mostrar el % de coincidencia con el perfil de la vacante siempre que se acceda al banco de talentos al gestionar la vacante. Si alguna prueba queda pendiente, se mostrará como sin responder.
Por defecto del sistema, la lista de candidatos y sus respectivas calificaciones se presenta en orden alfabético ascendente. Sin embargo, los resultados de las calificaciones de los candidatos se pueden ordenar según la preferencia de visualización, desde la calificación más alta a la más baja y viceversa. También es posible invertir el orden en que aparecen los nombres de los candidatos en la lista.
El registro manual de candidatos externos es una alternativa para garantizar el registro de candidatos que no tienen acceso a la tecnología o, por algún otro motivo, no pueden registrarse a través del Portal del Candidato.
En la pantalla Registrar candidatos es posible introducir datos sin los mismos campos obligatorios que en el Portal de Candidatos. Esto permite incluir candidatos sin correo electrónico, por ejemplo. Además, los datos externos del candidato se pueden editar en esta pantalla, lo que permite a RR.HH. corregir los datos del candidato o incluso incluir información sobre el candidato, como su experiencia profesional más reciente.
En esta pantalla es posible asegurar que el nombre y el correo electrónico del candidato sean correctos a través de RR.HH. Ya que son campos donde el candidato no puede actualizar por sí solo en el Portal del Candidato.
Los datos de los candidatos son registrados por Recursos Humanos en ATS Gestão de Recrutamento e Seleção > Banco de talentos > Registrar candidato.
En pantalla se muestran siete pestañas para registrar la información del candidato, además de la pestaña Adjuntos, que permite incluir hasta dos archivos, como la fotografía y el currículum del candidato. Cada uno de los archivos puede tener un tamaño de hasta 4 MB y el archivo de foto debe tener algún formato de imagen, mientras que el otro archivo adjunto acepta un archivo de cualquier extensión.
Es necesario rellenar los campos obligatorios (con un asterisco) en todas las pestañas, para luego guardar al candidato. Otros datos (no obligatorios) se pueden registrar posteriormente.
Algunos campos de registro se pueden replicar para recopilar información relacionada. Por ejemplo, en la pestaña Idiomas es posible insertar más campos a medida que el candidato tenga más idiomas para registrar su nivel de conocimientos.
Siempre que se agreguen los mismos campos, la información se ordenará según el orden ascendente de los registros. Excepto los ítems relacionados con Formación Académica y Trayectoria Profesional, los cuales podrán visualizarse de manera diferente a los demás, es decir, en orden descendente, según las fechas informadas.
En todas las pestañas es posible personalizar campos, insertando nuevas opciones para completar datos en pantalla.
Consulte las secciones de las pestañas que le permiten insertar campos personalizados:
• Pestaña de datos personales : apartados Datos básicos, Contactos y Direcciones.
• Pestaña de trayectoria profesional : sección de intereses personales
• Sección de Guía y Experiencia Profesional
•Sección de Guía y Formación Académica .
• Sección Guía e Idiomas
• Pestaña Conocimientos y habilidades : secciones Conocimientos y habilidades
• Guía y sección Área y posiciones previstas
Recordando que se requiere permiso para personalizar los campos en la pantalla de registro de candidatos.
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