Seleção de talentos

As etapas do processo de seleção podem ser definidas em: Gestão do recrutamento > Modelo de etapas > Adicionar. Nesta tela é possível informar o nome e a data de vigência do modelo, as etapas que irão compor o processo, a ordem delas no processo de seleção e quem será o responsável: RH ou solicitante. Também pode ser definido se a etapa possui ou não como critério o exame médico. A coluna de parametrização de exame médico só estará disponível se a empresa optar em liberar essa opção, que deve ser configurada pelo Administrador através do parâmetro Integrar o processo de seleção com a área médica. É permitida apenas uma etapa de exame médico por modelo.

Caso a opção seja em não criar um modelo de etapas, pode ser utilizado o modelo padrão da solução: ENTREVISTA RH > ENTREVISTA SOLICITANTE > TESTES > CANDIDATO APROVADO > PROPOSTA.

Em Gestão do recrutamento > Modelos de etapas você pode consultar, adicionar e editar os modelos de etapas cadastrados para o processo seletivo. Os modelos são apresentados em ordem decrescente considerando a data de vigência.

Em Gestão do recrutamento > Vagas > Gerenciar é possível fazer a gestão do processo seletivo.

Tela Gerenciar vaga

Informações da vaga

Atribuir/alterar responsável

Qualquer usuário com permissão de papel RH poderá atribuir ou alterar um responsável para a vaga. A pessoa atribuída será responsável por todo o processo de recrutamento da vaga em questão.

Agenda da vaga

Podem ser visualizados todos os agendamentos da vaga no formato de calendário. Apenas usuários com permissão de papel RH podem incluir um novo agendamento.

Comentários

Qualquer recrutador, que tenha permissão para acessar a tela, poderá registrar um comentário, mesmo não sendo o responsável pela vaga em questão, bem como o solicitante da vaga. Ao registrar um comentário, são notificados todos os envolvidos na conversa:

• Solicitante da vaga;
• Responsável pela vaga;
• outros usuários que registraram comentários na vaga em questão.

Marcar como pendência

Indica ao solicitante que existe uma pendência para ser avaliada, com o objetivo de controlar o tempo em que o recrutador está aguardando um retorno do solicitante da vaga. Ao habilitar essa opção são registrados a data, a hora e o usuário que realizou a ação.

Essa opção impacta no cálculo do gráfico Tempo médio de contratação que verifica a data e a hora em que a vaga foi marcada como pendente, descontando o tempo do cálculo.

Guia Inscritos

Nesta guia são apresentados candidatos internos (quando houver) e candidatos externos. O campo de pesquisa filtra as seguintes informações no currículo do candidato:

• nome;
• e-mail;
• endereço (bairro, cidade, estado, país);
• experiência profissional (empresa, cargo, local de trabalho) (desconsiderado para candidatos internos);
• formação acadêmica (nome do curso, instituição de ensino).

A ordenação das colunas nessa guia considera o nome do colaborador e a data de candidatura (da mais recente para a mais antiga).

Selecionar

É usado quando o candidato corresponde as expectativas da vaga. Ao usar essa opção a situação do candidato é alterada de inscrito para selecionado e é possível consultá-lo na guia Selecionados.

Eliminar

Esse botão é usado quando o candidato não corresponde às necessidades e expectativas da vaga. Ao usar essa opção o candidato é excluído e não é mais possivel consultá-lo para a vaga em questão.

Guia Selecionados

Nesta guia são apresentados candidatos internos (quando houver) e candidatos externos. Também é possível visualizar a quantidade de processos seletivos que o candidato está participando.

Adicionar candidato

É possível adicionar um candidato a uma vaga, que ainda não tenha sido adicionado pela tela de Busca de candidatos. Ao adicioná-lo ele estará disponível na lista da guia Selecionados.

Registrar etapa

Registra o parecer das etapas que já foram concluídas pelo candidato. As etapas e seus respectivos responsáveis são cadastrados pela tela Adicionar modelo de etapas.

Detalhes das etapas

Podem ser visualizados os dados registrados em cada etapa de um candidato. Também é possível informar as etapas que ainda não foram registradas para o candidato e editar as concluídas.

Etapa de exame médico

Após o RH confirmar o encaminhamento de um candidato para o exame médico, os dados são integrados automaticamente com o módulo Segurança e Medicina. É possível informar manualmente a situação, o comentário e inserir anexos referentes à etapa pela tela de gerenciamento de vaga, na aba Selecionados, em Ações > Detalhes das etapas > Editar.

A partir do envio do candidato para a etapa de exame médico são disponibilizadas as seguintes situações na integração com o módulo Segurança e Medicina:

• Aguardando a integração: acontece quando os dados do candidato são enviados para o módulo Segurança e Medicina e ainda não foram integrados.
• Erro na integração: acontece quando ocorre algum problema na integração com o módulo Segurança e Medicina. Nessa situação é possível alterar os dados pela edição do registro de etapa do candidato.
• Integração com sucesso: acontece quando os dados são integrados com o módulo Segurança e Medicina e aguarda o resultado do exame médico.
• Parecer médico: apresenta o parecer registrado na tela de Atestado de Saúde Ocupacional Externo (FR110MAM), o qual é integrado na etapa do candidato, quando um atendente registra o parecer do ASO externo no módulo Segurança e Medicina on premise. Após a integração, a situação do candidato é alterada automaticamente conforme o seguinte parecer do ASO:
  • Aprovado: quando o parecer do ASO estiver como Apto ou Apto com restrições;
  • Reprovado: quando o parecer do ASO estiver como Inapto.

  É enviada uma notificação ao solicitante do exame médico e também para o responsável pela vaga sobre o parecer do ASO.

Importante

Antes da integração com o módulo Segurança e Medicina, caso seja registrada uma das situações Aprovado ou Reprovado na etapa de exame médico do candidato, esta situação não é substituída pelo parecer.

Reprovar candidato

Essa opção é utilizada para reprovar o candidato em todo o processo seletivo. Ao reprovar um candidato, ele não aparecerá mais na lista para aprovação (botão Concluir vaga). Também é possível reprovar o candidato apenas nas etapas. Nesse caso o candidato continua participando do processo seletivo.

Cancelar a reprovação do candidato

Após reprovar um candidato, é possível reverter o status, clicando no botão Ações > Cancelar reprovação. Ao retornar para o processo seletivo do qual foi reprovado, o candidato participará das próximas etapas eliminatórias, se ainda houver.

Remover candidato

Essa opção é utilizada para remover o candidato da lista de selecionados, retornando-o para a lista de inscritos.

Concluir vaga

A conclusão da vaga só pode ser efetuada por usuários com permissão de papel RH, mesmo que este não seja o responsável por ela. Após a conclusão da vaga, não poderá ser reaberta.

• Proposta salarial: neste campo é necessário informar o salário final para o candidato aprovado e enviar essa informação para efetivação. A informação inserida é validada para que o valor informado esteja no intervalo da faixa salarial da vaga, definida na guia Informações, na tela de Cadastro da vaga.
  A informação do salário final será apresentada para consulta nas vagas com situação Concluída, na lista de candidatos selecionados da tela de Gerenciar vaga, e na tela de candidatos aprovados (Gestão do recrutamento > Candidatos aprovados > Ver detalhes), onde é exibido o salário informado (Proposta salarial) e o comentário ao concluir a vaga.

Cancelar vaga

O cancelamento da vaga pode ser feito a qualquer momento do processo seletivo, mesmo que já existam etapas com parecer registrado e só pode ser efetuado por usuários com permissão de papel RH, mesmo que este não seja o responsável por ela. Após o cancelamento da vaga, não poderá ser reaberta.

Sempre que uma vaga for cancelada, o solicitante da vaga e os candidatos envolvidos no processo seletivo são notificados.

Após concluir a vaga e definir o candidato aprovado no processo seletivo, o departamento de admissão deve acessar a lista de vagas concluídas. Essa tela apresenta os detalhes da vaga e do candidato aprovado em: Gestão do recrutamento > Candidatos aprovados.

Para que o processo de admissão/transferência ocorra automaticamente é necessário que o parâmetro Habilitar a integração dos candidatos aprovados localizado em: Tecnologia > Configuração > Por tenant > HCM > Recruitment > Sistema esteja selecionado como verdadeiro.

Para esse caso, o quadro Informações da vaga exibe as seguintes situações de integração:

• Em processamento: ocorre quando a integração do candidato aprovado para a vaga ainda não foi finalizada.
• Erro na integração: ocorre quando há algum problema na integração do candidato aprovado para a vaga.

Quando a integração é concluída com sucesso, a vaga e candidato não serão mais exibidos na lista de candidatos aprovados.

Caso o parâmetro não esteja habilitado, o botão Concluir fica disponível para que a pendência seja excluída da tela e deve-se realizar o processo de admissão/transferência pelo módulo Administração de Pessoal pela tela de Empregados em: Colaboradores > Ficha Cadastral > Empregados, botão Efetivação.

Candidatos desistentes

Para os casos em que o candidato aprovado desiste da vaga, a efetivação pode ser cancelada pelo botão Cancelar efetivação na tela de Candidatos a efetivar (FRCANEFE) do módulo Administração de Pessoal.

Ao cancelar a efetivação, a situação do candidato aprovado passa a ser "Desistente" e ele pode ser visualizado na guia Selecionados, a vaga é reaberta e a situação dela é alterada para Em andamento. Também é encaminhada uma notificação para o solicitante e para o responsável da vaga informando sobre a desistência do candidato.

Ao concluir a vaga pela tela de Gerenciar vaga em: Gestão do recrutamento > Vagas > Gerenciar, o recrutador poderá aprovar tanto candidatos internos quanto externos na lista de seleção de candidatos.

Sempre que um candidato for aprovado em uma vaga, o Gestor solicitante será notificado.

É possível identificar a quantidade de processos seletivos aos quais o candidato está participando pela guia Selecionados, em: Gestão do recrutamento > Vagas > botão Ações > Gerenciar. Outra opção de visualização é através do menu Gestão do recrutamento > Busca de candidatos, pela busca básica ou booleana. Em ambos os casos, a informação será exibida por uma tag, localizada nos dados do candidato.

Também é possível saber quem são os candidatos que estão participando ou já participaram de algum processo através da tela (acessada pelo link no nome do candidato). Nela são apresentados os candidatos internos e externos e, na guia Candidaturas, os dados do(s) processo(s) seletivo(s)