Reclutamiento (Reclutamiento)

El registro y mantenimiento de vacantes forma parte del proceso de adquisición de talento y se realiza en: Gestión de contratación > Vacantes. En esta pantalla es posible definir las reglas para publicar vacantes, tanto externas como internas, como definir si se publicará e informar/programar el período de publicación.

En la consulta, la lista presenta nuevas vacantes como prioritarias, es decir, vacantes que no tienen acción alguna (sin agenda, sin comentarios, porcentaje de avance = 0, sin responsable asignado, sin candidatos en la pestaña seleccionada, sin periodo de publicación en el sitio web de carreras y publicación de vacantes internamente), siempre ordenándolos alfabéticamente a partir del título.

La lista también muestra las vacantes según el permiso de los usuarios; sin embargo, de forma predeterminada, el Departamento de Recursos Humanos ve todas las vacantes en la organización, mientras que el Gerente ve las vacantes para las cuales él o ella es el solicitante. En el caso de Gerentes que tengan subordinados que también tengan el rol de Gerente, también se presentan a consulta las vacantes solicitadas por subordinados directos e indirectos. La lista incluye a los Empleados cesados y Directivos que tengan más de un contrato de trabajo, devolviéndose las vacantes de los empleados en los distintos contratos.

 

 

Personalizar anuncio de trabajo

Filtros

Los filtros ingresados en pantalla no se guardan por defecto, es decir, al salir y entrar nuevamente a la pantalla es necesario completar los campos.

En el campo de búsqueda, puede filtrar por puesto de trabajo, ubicación y solicitante de empleo.

Motivo de la vacante

Este campo se utiliza para filtrar el motivo de la vacante en la lista de la siguiente manera:

• Cuando se accede a la pantalla de Mantenimiento de Vacantes a través del menú Gestión de Reclutamiento > Vacantes, la lista de vacantes se filtra por defecto con el motivo: Todas;
• Cuando se accede a través de Análisis de reclutamiento RRHH en la información de vacantes abiertas , el listado de vacantes se filtra por el motivo elegido: Todas, Aumento de plantilla o Reposición.

Comportamiento

Vacantes duplicadas

Al duplicar una vacante, los datos de una vacante existente se copian en una nueva, pero la información sobre los candidatos registrados/seleccionados, el cronograma de vacantes y los comentarios entre el gerente y el reclutador no se copian.

Campos

Solicitante

La presentación de la información en este campo depende de los permisos del usuario , de la siguiente manera:

• Si el usuario tiene permiso para ver a todos los solicitantes, se presentarán para su selección todos los empleados de la empresa. Ejemplo: RR.HH. informa a un empleado de la empresa que solicita una Solicitud de personal.
• Si el usuario no tiene permiso para ver a todos los solicitantes y tiene un contrato de trabajo seleccionado, este contrato se asigna al campo Solicitante y no se puede cambiar.
• Si el usuario no tiene permiso para ver todos los postulantes y no tiene un contrato de trabajo seleccionado, el campo Solicitante permite seleccionar solo los contratos activos del usuario que inició sesión.

Empleado reemplazado

Este campo forma parte de la pestaña Información y muestra todos los empleados directos, indirectos y suspendidos y también los empleados despedidos (con fecha de terminación), según la jerarquía laboral, considerando el último puesto de trabajo ocupado por el empleado.

Si el parámetro Empleado Reemplazado considera el mismo puesto que la solicitud de personal/vacante se establece en verdadero, solo se muestran los empleados con el mismo puesto ingresado en el registro de Personal/Solicitud de vacante.

Para los usuarios del Portal de Candidatos, puede definir qué información se requiere en el momento de la solicitud en: Gestión de contratación > Configuración > Portal de candidatos . Esta pantalla permite configurar la información necesaria y opcional cuando el candidato hace clic en el botón Postular a la vacante. Algunos datos ya son obligatorios al registrar tu CV y no pueden omitirse, como: nombre, sexo, correo electrónico, fecha de nacimiento y número de teléfono.

De forma predeterminada, los campos de esta pantalla estarán configurados como No requerido para la aplicación.

Para aquellos que ya utilizan el Portal de Talentos , primero debe publicar el perfil de su empresa en la página de gestión de perfiles. Luego configure la información necesaria al momento de la aplicación en Gestão de Pessoas | HCM > Portal de Talentos > Configuración de la aplicación. Algunas informaciones ya son obligatorias al registrar su CV y no pueden omitirse, como nombre, CPF, correo electrónico o número de teléfono y fecha de nacimiento.

Búsqueda estándar

La búsqueda en: Gestión de contratación > Búsqueda de candidatos permite buscar candidatos externos y/o internos utilizando información y/o palabras clave específicas.

En esta pantalla también es posible agregar los candidatos devueltos en la búsqueda a una vacante en curso. Los candidatos agregados a la vacante ingresan al proceso de selección utilizando el modelo de etapa vigente en la fecha de creación de la vacante.

Si el usuario que está agregando candidatos tiene más de un contrato laboral , dependiendo del contrato seleccionado, las vacantes presentadas serán aquellas para las cuales el postulante hace referencia al contrato activo o es líder directo/indirecto.

Filtro inicial

La búsqueda puede comenzar filtrando información sobre puesto, ubicación y competencia, donde es posible ingresar información en uno o todos los campos. Si no se completa ninguno de los campos, la búsqueda muestra toda la base de datos de CV.

Filtrar campos

Los campos de filtro en el lado izquierdo de la pantalla le permiten buscar información específica en el CV del candidato. Es posible ingresar una o más opciones de filtro en cada campo. Con cada cambio en los filtros, se vuelve a ejecutar la búsqueda.

Posiciones

Devuelve candidatos que tienen información sobre el puesto actual o un puesto por experiencia profesional.

Ubicaciones

Devuelve candidatos que tienen información de dirección actual (país, estado o ciudad) igual a la ingresada en el campo de filtro.

código postal

Devuelve candidatos que tienen información del código postal de la dirección actual, en el rango especificado.

Nivel educativo

Devuelve candidatos que cuentan con antecedentes académicos con un nivel de educación mayor o igual al reportado.

Curso de formación académica

Devuelve candidatos que tienen información sobre cursos de formación académica.

Institución de formación académica

Devuelve candidatos que tienen información sobre instituciones de formación académica.

rango de edad

Devuelve candidatos que tienen una edad en el rango especificado.

Idioma

Devuelve candidatos que tienen información de idioma.

Intereses personales

Devuelve candidatos que tienen información de interés personal, sin considerar categorías.

Palabras clave

También es posible buscar candidatos por palabra clave con el objetivo de aumentar el nivel de asertividad, introduciendo varios términos en la búsqueda. En este caso se consideran los siguientes datos registrados en el CV de los candidatos.

• Datos personales: nombre, ciudad, estado, país;
• Resumen profesional;
• Objetivo profesional;
• Antecedentes académicos: nombre de la carrera, nombre de la institución;
• Posiciones/áreas deseadas;
• Idiomas;
• Experiencia profesional: nombre de la empresa, nombre del cargo, lugar de trabajo y actividades realizadas;
• Conocimiento;
• Habilidades;
• Intereses personales.

Discapacidades

Devuelve candidatos que reportaron una o más discapacidades disponibles en su CV: física, auditiva, visual, mental, intelectual u otras.

búsqueda booleana

Este tipo de búsqueda permite utilizar operaciones booleanas para buscar los siguientes datos registrados en el CV de los candidatos:

• Datos personales: nombre, ciudad, estado, país;
• Correo electrónico;
• Resumen profesional;
• Objetivo profesional;
• Antecedentes académicos: nombre de la carrera, nombre de la institución;
• Posiciones/áreas deseadas;
• Idiomas;
• Experiencia profesional: nombre de la empresa, nombre del cargo, lugar de trabajo y actividades realizadas;
• Conocimiento;
• Habilidades;
• Intereses personales.

Se basa en cinco comandos simples, pero que tienen el potencial de construir búsquedas extremadamente complejas y refinadas. Estos comandos básicos son:

" "	Comillas: permite buscar la palabra o frase exacta, sin tener en cuenta variaciones.
( )	Paréntesis: permite dividir la búsqueda en partes lógicas, agrupando un conjunto de condiciones en la búsqueda. Es bastante importante en búsquedas complejas.
Y	Debe estar en mayúscula. Es un conector de suma, es decir, el currículum debe cumplir con el criterio A y el criterio B.
O	Debe estar en mayúscula. Es un conector alternativo, es decir, el currículum debe cumplir con el criterio A o con el criterio B.
NO	Debe estar en mayúscula. Es un conector negativo, es decir, el CV no debe tener la palabra criterio negativa.

El cuestionario con las respuestas del candidato se puede consultar en la pantalla de vacantes en Gestión de contratación > Vacantes > Gestionar acciones > pestaña Altas y seleccionadas > Acciones del cuestionario. Cualquier usuario con permiso de acceso a la pantalla Gestionar vacantes podrá acceder a la consulta de respuesta.