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Requisición del personal

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Es el punto de partida de los procesos de Reclutamiento y Selección . Normalmente ocurre con la necesidad de aumentar el cuadro de empleados o hasta mismo para sustituir alguien. En esos casos el mas común es iniciar el proceso llenando un formulario específico para esas demandas. Ese formulario presenta campos estandarizados para el llenado de informaciones y puede ser llamado de Requisición de Personal.

Flujo macro del proceso de Requisición de Personal

Antes de iniciar el proceso de solicitud de personal, se debe registrar y configurar el flujo de aprobación , antes de iniciar la solicitud mediante el formulario. Ese proceso tiene como responsables o Administrador del módulo y el sector de RR.HH.

Apertura de solicitud de personal

La apertura de requisición del personal es hecha en: Gestión del Capital Humano | HCM > Gestión del reclutamiento > Solicitaciones > Requisición de personal por los papeles RR.HH y Gestor. Esa pantalla permite mantener (agregar/alterar/excluir) las requisiciones.

Para el papel de RR.HH es posible consultar todas las requisiciones de personal abiertas, independiente de quien las solicito (RR.HH o Gestor). Ya el papel Gestor puede consultar las requisiciones en que el propio es el solicitante. Para los casos de los Gestores que poseen liderados que también poseen el papel de Gestor, son presentadas también para consulta, las requisiciones de personal solicitadas por los liderados directos y indirectos. En la lista son considerados los Empleados desvinculados y los Gestores que poseen más de un contrato de trabajo, retornando las requisiciones de los liderados en los varios contratos.

Importante

Se entiende por solicitante la persona que abre la requisición de personal directamente en el módulo Panel de Gestión o la persona cuyo nombre aparece como solicitante, para los casos en que el formulario es llenado por el RR.HH.

El registro de los datos de las pestañas Información y Contrato de trabajo serán presentados al final del proceso, en la efectivización del postulante, para consulta del sector de Recursos humanos.

Al encaminar la requisición de personal para la aprobación:

El Aprobador es notificado;
La situación de la requisición de personal es alterada para En aprobación;
El solicitante es notificado cuando el proceso sea aprobado o rechazado;
Caso no haya flujo de aprobación registrado para el motivo de apertura de la requisición: aumento de cuadro o sustitución, el solicitante es orientado vía mensaje;

Observaciones

Es posible Editar o Excluir solo las requisiciones en la situación Borrador.
Es posible Cancelar solo las requisiciones en la situación En aprobación. Las requisiciones en la situación En aprobación no pueden ser alteradas por el solicitante.
Los usuarios con papel de RR.HH pueden cancelar cualquier requisición de personal, independiente del solicitante.
En la pantalla Mis pendencias también son presentadas las pendencias que fueron concluidas por un otro aprobador, por la Pantalla de Acompañamiento de procesos. Esas pendencias pueden ser removidas del listado de procesos.
Es posible alterar el rango salarial y demás datos de las requisiciones en andamiento por las pantallas de Acompañamiento de procesos y Mis pendencias, desde que sean configurados en cuáles pasos de la aprobación la alteración estará disponible.

Campo Solicitante

La presentación de las informaciones de ese campo dependen de los permisos de usuario, conforme:

Caso el usuario tenga permiso para visualizar todos los solicitantes, serán presentados para selección todos los empleados de la empresa. Ejemplo: RR.HH informa un empleado de la empresa como solicitante de la Requisición de personal.
Caso el usuario no tenga el permiso para visualizar todos los solicitantes y esté con un contrato de trabajo seleccionado, este contrato es atribuido al campo Solicitante y no es permitida la alteración.
Caso el usuario no tenga el permiso para visualizar todos los solicitantes y no tenga un contrato de trabajo seleccionado, el campo Solicitante permite seleccionar apenas los contratos activos del usuario logueado.

Campo Función

Ese campo presenta la función requerida para el vacante. El es habilitado solo cuando el campo Solicitante este completado.

Campo Posición de Trabajo

Ese campo presenta las posiciones de trabajo que están abajo del empleado, informado como Solicitante, en la jerarquía de posiciones. En el son considerados los liderados directos y indirectos de la jerarquía activa en la fecha actual. El es habilitado solo cuando el campo Solicitante este completado.

Campo Empleado sustituido

Presenta todos los liderados directos, indirectos, ausentes y también los empleados desvinculados (con fecha de desvinculación), conforme la jerarquía de puestos, considerando el último puesto de trabajo ocupado por el empleado.

Si el parámetro Empleado Reemplazado considera el mismo puesto que la solicitud de personal/vacante se establece en verdadero, solo se muestran los empleados con el mismo puesto ingresado en el registro de Personal/Solicitud de vacante.

Campo Centro de costo

Ese campo presenta el centro de costo de la vacante requerida. El es habilitado solo cuando el campo Empresa este completado.

Importante

Caso el usuario posee el permiso Todos sustituidos de los recursos de requisición y vacante, el campo Empleado sustituido presentará todos los empleados, inclusive desvinculados, desconsiderando el parámetro Empleado sustituido considera la misma función de la requisición de personal/vacante. Ya cuando el usuario no poseer ese permiso, considera solamente los empleados que son liderados del solicitante de la vacante, inclusive los desvinculados.
Los campos: Puesto , Empresa , Establecimiento , Centro de Costos y Departamento se completarán automáticamente, cuando los datos sean acordes con las características del Centro de Trabajo seleccionado, previamente registrado en el Centro de Trabajo, en el módulo de Administración de Personal .

Requisición de personal aprobada

Después la aprobación del último paso del flujo, las situaciones abajo son alteradas:

La situación del proceso de aprobación pasa a ser Concluido;
La situación de la Requisición del Personal pasa a ser Aprobada;
La Vacante se crea automáticamente con el estado En curso y la siguiente información definida en la solicitud de personal:
- Título de la vacante (nombre del puesto);
- Ubicación de la vacante;
- Descripción del puesto (perfil del puesto);
- Posición;
- Puesto de trabajo: luego de la aprobación de la solicitud de personal, se lleva a la vacante el puesto de trabajo registrado en la solicitud;
- Rango salarial;
- Fecha prevista de admisión/movimiento;
- Tipo de contrato;
- Relación laboral;
- Fecha de inicio y fecha de finalización de la publicación de la vacante: por defecto Nulo ;
- Considere como vacante destacada: default No ;
- Indique si la vacante será publicada: defecto No.
Las etapas del proceso de selección se crean automáticamente, según el modelo de etapa con fecha de vigencia más reciente.

Requisición de personal rechazada

Al rechazar un proceso de RP de aumento de cuadro o sustitución:

El Gestor responsable por la solicitación es notificado;
La situación de la Requisición de personal pasa a ser Rechazada y no es posible alterarla;
El Gestor responsable por la solicitación puede consultar la justificativa de rechazo informada por el Aprobador.

Requisición de personal cancelada

Al cancelar un proceso de RP de aumento de cuadro o sustitución:

El Gestor responsable por la solicitación es notificado;
La situación de la Requisición de personal pasa a ser Cancelada y no es posible alterarla;
El Gestor responsable por la solicitación puede consultar la justificativa de cancelación informada por el Aprobador.