Recrutamento Interno
O recrutamento interno ocorre quando a organização tem uma vaga em aberto e opta em preenchê-la através do seu atual quadro de colaboradores. Ele pode ocorrer por meio de:
- Promoção - movimentação vertical;
- Transferência - movimentação horizontal;
- Transferência com promoção - movimentação diagonal.
Os colaboradores da organização, que são os candidatos internos, já possuem os seus dados históricos atualizados no módulo Painel de Gestão pelo menu Meu perfil.
Dados para o processo de recrutamento interno
- Resultados das etapas de seleção;
- Avaliação de resultados;
- Avaliação por competências;
- Treinamentos e aperfeiçoamentos;
- Descrição de cargos;
- Planos de carreira;
- Condições de promoção e substituição.
Fluxo macro do processo de recrutamento interno
O que posso fazer no processo de recrutamento interno?
Importante
Todas as funcionalidades da tela estarão disponíveis conforme a permissão do usuário.
Em Tecnologia > Configuração > Globais é possível configurar o parâmetro Notificar o líder sobre candidaturas dos seus subordinados. Ao habilitar este parâmetro, o Gestor será notificado quando um liderado se candidatar a uma vaga interna.
A lista de vagas internas, disponibilizadas pela empresa, pode ser visualizada por todos os Colaboradores enquanto o período de publicação interno for válido. Essa lista pode ser consultada em: Gestão de Pessoas | HCM > Gestão do recrutamento > Oportunidades internas > Vagas internas e pode ser cadastrada em Gestão de Pessoas | HCM > Gestão do recrutamento > Vagas.
O candidato interno pode ser adicionado à vaga pela tela de Busca de candidatos ou pelo gerenciamento de vagas, guia Selecionados.
Os detalhes das vagas internas podem ser consultados pelo botão Ver detalhes em: Gestão de Pessoas | HCM > Gestão do recrutamento > Vagas internas. Nessa tela é possível candidatar-se a uma vaga no momento da consulta e também indicar a vaga aberta dentro da organização para um ou mais colegas de trabalho. O botão Indicar para um colega permitir indicar a vaga somente para os colaboradores da mesma organização e é habilitado somente quando a vaga está na situação Em andamento e dentro do período de publicação de vaga interna.
Observación
Caso o usuário logado possua mais de um contrato de trabalho, eles serão exibidos para que seja selecionado apenas um no momento da candidatura.
O acompanhamento dos candidatos inscritos nas vagas internas é feita através de notificação. O recrutador responsável é notificado, uma vez por dia, sempre quando há novos candidatos internos inscritos.
Importante
A notificação é encaminhada apenas para as vagas com responsável atribuído . As vagas que não possuem responsável, não terão notificação.
A cada candidatura de um liderado em uma vaga interna, o Gestor é avisado através de notificação, caso a empresa disponibilize essa opção. Essa notificação também é enviada por e-mail.
Em Gestão do recrutamento > Oportunidades internas > Minhas candidaturas é possível visualizar todas as vagas internas em que o Colaborador se candidatou, independente da situação da vaga. Nesta tela é possível acessar os detalhes da vaga, caso ela ainda esteja disponível, e excluir a candidatura na vaga.
É possível gerenciar os candidatos internos inscritos na vaga em: Gestão do recrutamento >
Ao concluir a vaga pela tela de Gerenciar vaga em: Gestão do recrutamento >
É possível visualizar o currículo dos candidatos internos em: Gestão do recrutamento > Busca de candidatos e Gestão do recrutamento > Vagas > Gerenciar Vagas > Guias Inscritos, Selecionados e Botão Detalhes dos candidatos nas etapas.
Para analizar los diferentes modelos de personalidad, el módulo Gestión del Reclutamiento cuenta con una API cognitiva del IBM Watson que apoya el proceso de contratación baseado en conceptos y métodos originados en la sicología. La herramienta ayuda el Reclutador a ser más asertivo en la contratación, realizando la búsqueda por el perfil comportamental, la identificación de perfil más adecuado para una vacante y la comparación de perfiles semejantes.
Proceso
- Reclutador/Gestor definen el perfil comportamental para una vacante abierta;
- Reclutador publica al vacante;
- postulantes que se aplican al proceso hacen una entrevista;
- Reclutador y/o Gestor visualizan el resultado de la entrevista para evaluar el perfil del postulante;
- Reclutador y/o Gestor evalúan la composición de todos los perfiles por la búsqueda de postulantes.
Aplicación de la análisis del perfil en el proceso de captación
Visión del Administrador
El proceso comienza con la configuración del parámetro Tiempo mínimo para responder a la evaluación del perfil en la configuración del inquilino en Tecnología > Configuración > Por inquilino > HCM > Reclutamiento > Sistema.
Visão do Recrutador
Após as parametrizações, o Recrutador deve cadastrar o questionário para fazer a avaliação do perfil. O objetivo é que com isso seja possível obter mais assertividade na análise das características comportamentais desejadas.
A avaliação do perfil estará liberada ou bloqueada dependendo da data da última avaliação realizada pelo Candidato e do tempo mínimo para responder a próxima avaliação. A avaliação do perfil estará liberada quando:
- possuir um questionário de avaliação do perfil padrão;
- o candidato ainda não tenha respondido o questionário;
- o parâmetro Tempo mínimo para responder a avaliação de perfil não tenha sido definido pelo Administrador ou a data em que o candidato realizou a sua última avaliação de perfil, somada com o valor informado no parâmetro, for maior ou igual à data atual.
Para cada vaga o Recrutador define um perfil comportamental que espera do Candidato. Isso é feito através de sliders para cada dimensão do modelo Análise do perfil em: Gestão do recrutamento > Vagas > Adicionar/Editar vaga > Resumo do perfil.
Visão Recrutador e Gestor
Depois que os Candidatos internos respondem o questionário em: Gestão do recrutamento > Oportunidades internas > Avaliação de perfil, o Recrutador tem a possibilidade de comparar o perfil de diferentes candidatos em relação à vaga e a aderência deles na vaga em: Gestão de recrutamento > Busca de candidatos > Busca por perfil. Os Candidatos são ordenados pelo cálculo de aderência, que é uma média simples do percentual obtido/esperado em cada dimensão. Nesse cálculo, a superação em uma característica não gera "bonus", pois essa superação precisa ser analisada pelo Recrutador. Em alguns casos, isto pode ser positivo e em outros, negativo.
Todas as informações da análise do perfil estão disponíveis pela tela de Informações do candidato.
Outro local em que as informações da análise de personalidade serão apresentadas é na guia Análise do perfil, mostrando os candidatos internos e externos selecionados, por ordem descendente de aderência à vaga. A Análise do perfil pode ser acessada em Gestão do recrutamento > Vagas > Manutenção de vagas > Botão Ações/Gerenciar > Informações da vaga > guia Selecionados/Análise do perfil.
Visão do Candidato interno
É no processo realizado pelo Candidato à vaga que ocorre de fato a avaliação do perfil. Através de um questionário realizado em: Gestão do recrutamento > Oportunidades internas > Avaliação de perfil, ele responde uma série de perguntas associadas ao perfil comportamental e profissional. Essas respostas são utilizadas para processamento cognitivo e geração do perfil individual do Candidato que será visualizado pelo recrutador.

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