Reclutamiento externo
El reclutamiento externo es la búsqueda por profesionales fuera de la empresa, o sea, en el mercado de trabajo. Las fuentes de reclutamiento externo pueden ser las mas variadas, desde el banco de talentos de la organización hasta Headhunters (cazadores de talentos) o agencias de reclutamiento. Ese modelo trae algunas ventajas para la empresa: nuevas ideas, renueva y desarrolla los recursos humanos de la organización, por lo tanto también pueden surgir algunas desventajas: el proceso es mas longo y requiere un mayor inversión en el proceso de adaptación del nuevo empleado, puede ejercer un impacto sobre la satisfacción, la motivación y la percepción del equipo interno, ya que ya posee una rutina de trabajo que, probablemente, será afectada por la entrada de nuevos funcionarios.
Importante
Si su empresa aún administra trabajos que se crearon antes de migrar a la versión actualizada de este módulo:
La aplicación de las Condiciones de uso y privacidad no se aplica para vacantes creadas en la versión original del módulo, denominado Gestión de Reclutamiento.
Esto significa que los procesos de selección de vacantes, registrados en la versión original del módulo, no se verán afectados cuando el usuario no acepte las Condiciones de Uso y Privacidad, presentados en el Portal del candidato. Así, el RRHH también podrá considerar los participantes externos que hayan revocado su aceptación en los procesos de selección en curso.
Y un detalle importante: al consultar cuales candidatos revocaron su aceptación, en la pantalla Banco de Talento, ubicada en la versión actualizada del módulo de Gestión de Reclutamiento y Selección, los candidatos que negaron los términos aparecerán como Revocados. Pero, aun así, será posible moverlos en la pantalla donde se encuentra la Lista de Candidatos, ya que, como ya se mencionó, las Condiciones de Uso y Privacidad no se aplican a la versión original del módulo y, en consecuencia, a las vacantes creadas en el mismo.
Flujo macro del proceso de reclutamiento externo
¿Qué puedo hacer en el proceso de reclutamiento externo?
Importante
Todas las funcionalidades de la pantalla estarán disponibles conforme el permiso del usuario.
Configurar parámetros para el proceso
Antes de iniciar el proceso para reclutamiento externo es necesario configurar los parámetros en: Tecnología > Configuración > Por tenant > HCM > Recruitment > Sistema.
Publicar vacante en el sitio web de carreras
En el registro de la vacante es posible definir si ella será publicada externamente por el parámetro Publicar vacante en el sitio web de carreras localizado en: Gestión de reclutamiento > Vacantes > Agregar vacante > Publicación. También es posible programar el período de publicación por los campos Inicio de la publicación y Término de la publicación.
Agregar postulante externo en la vacante
El postulante externo puede ser agregado a la vacante por la pantalla de Búsqueda de postulantes o por el administración de vacantes, pestaña Seleccionados. En la búsqueda de postulantes es posible filtrar solo los postulantes externos.
Administrar postulantes externos inscritos en la vacante
Es posible administrar los postulantes externos inscritos en la vacante en: Gestión de reclutamiento > Vacantes > Botón Administrar. Por la guía Inscritos son visualizados, además de los postulantes internos (destacados con la nomenclatura interno), también los postulantes externos. En esa guía también posible seleccionar o eliminar el postulante.
Seleccionar postulante externo al concluir vacante
Al concluir la vacante por la pantalla de Administrar vacante en: Gestión do reclutamiento > Vacantes > Botón Administrar, el reclutador podrá seleccionar los postulantes externos en el listado de selección para el postulante aprobado.
Visualizar los currículos dos postulantes externos
Es posible visualizar el currículo de los postulantes externos en: Gestión de reclutamiento > Búsqueda de postulantes y Gestión del reclutamiento > Vacantes > Administrar Vacantes > Pestañas Inscritos, Seleccionados y Botón Detalles de los postulantes en las etapas.
Realizar análisis de perfil para postulantes externos
Para analizar los diferentes modelos de personalidad, el módulo Gestión del Reclutamiento cuenta con una API cognitiva del IBM Watson que apoya el proceso de contratación baseado en conceptos y métodos originados en la sicología. La herramienta ayuda el Reclutador a ser más asertivo en la contratación, realizando la búsqueda por el perfil comportamental, la identificación de perfil más adecuado para una vacante y la comparación de perfiles semejantes.
Proceso
- Reclutador/Gestor definen el perfil comportamental para una vacante abierta;
- Reclutador publica al vacante;
- postulantes que se aplican al proceso hacen una entrevista;
- Reclutador y/o Gestor visualizan el resultado de la entrevista para evaluar el perfil del postulante;
- Reclutador y/o Gestor evalúan la composición de todos los perfiles por la búsqueda de postulantes.
Aplicación de la análisis del perfil en el proceso de captación
Visión del Administrador
El proceso comienza con la configuración del parámetro Tiempo mínimo para responder a la evaluación del perfil en la configuración del inquilino en Tecnología > Configuración > Por inquilino > HCM > Reclutamiento > Sistema.
Visión del Reclutador
Después las parametrizaciones, el Reclutador debe registrar el cuestionario para evaluación de perfil. El objetivo es que con eso sea posible obtener más asertividad en el análisis de las características de comportamiento deseadas.
La evaluación de perfil estará liberada o bloqueada dependiendo de la fecha de la última evaluación realizada por el postulante y del tiempo mínimo para responder la próxima evaluación. La evaluación de perfil estará liberada cuando:
- posea un cuestionario de evaluación de perfil estándar;
- el postulante aún no haya contestado el cuestionario;
- el parámetro Tiempo mínimo para responder la evaluación de perfil no haya sido definido por el Administrador o la fecha en que el postulante realizó a su última evaluación de perfil, sumada con el valor informado en el parámetro, sea mayor o igual a la fecha actual.
Para cada vacante el Reclutador define un perfil de comportamiento que espera del postulante. Eso es hecho a través de sliders para cada dimensión del modelo Big Five en: Gestión del reclutamiento > Vacantes > Agregar/Editar vacante > Resumen del perfil.
Visión Reclutador y Gestor
Después que los postulantes responden la entrevista, el reclutador tiene la posibilidad de comparar el perfil de diferentes postulantes en relación al vacante y la adherencia dellos en el vacante en: Gestión de reclutamiento > Búsqueda de postulantes > Búsqueda por perfil. Los postulantes son ordenados por el cálculo de adherencia, que es una medida simples del porcentual obtenido/esperado en cada dimensión. En ese cálculo, la superación en una característica no genera "bonus", ya que esa superación precisa ser analizada por el reclutador. En algunos casos, esto pode ser positivo y en otros, negativo.
Todas las informaciones de análisis de perfil están disponibles por la pantalla de Informaciones del postulante.
Otro lugar en que las informaciones de análisis de personalidad serán presentadas es en la pestaña Análisis del perfil, mostrando a los postulantes internos y externos seleccionados, por orden descendiente de adherencia a la vacante. El Análisis del perfil puede ser accedido en Gestión del reclutamiento > Vacantes > Manutención de vacantes > Botón Acciones/Administrar> Informaciones de la vacante > pestaña Seleccionados/Análisis del perfil.
Visión del postulante
Es en el proceso postulación a la vacante que ocurre de hecho el análisis cognitivo. A través de una entrevista on-line realizada en el portal del postulante, en la cuál él responde una serie de preguntas asociadas al perfil de comportamiento y profesional. Esas respuestas son utilizadas para el procesamiento cognitivo y generación del perfil individual del postulante que será visualizado por el Reclutador.
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