Reclutamiento Interno

En Tecnología > Configuración > Globales es posible configurar el parámetro Notificar el líder sobre las candidaturas de sus liderados. Al habilitar este parámetro, el Gestor será notificado cuando un liderado se postule a una vacante interna.

La lista de vacantes internas, disponibilizadas por la empresa, puede ser visualizada por todos los empleados mientras el período de publicación interno sea válido. Esa lista puede ser consultada en: Gestión del Capital Humano | HCM > Reclutamiento y selección > Oportunidades internas y registrada en Gestión del Capital Humano | HCM> Gestión Reclutamiento > Vacantes.

El postulante interno puede ser adicionado al vacante por la pantalla de Búsqueda de postulantes o por el administración de vacantes, guía Seleccionados.

Los detalles de los vacantes internos pueden ser consultados por el botón Ver detalles en: Gestión del Capital Humano | HCM > Gestión del Reclutamiento > Vacantes internos. En esa pantalla es posible postular a un vacante en el momento de la consulta y también indicar el vacante abierta dentro de la organización para uno o más colegas de trabajo. El botón Recomendar a un colega permite indicar la vacante solo para empleados de una misma organización y se habilita solo cuando la vacante se encuentra en el estado En curso y dentro del período de publicación de la vacante interna.

El acompañamiento de los postulantes inscritos en los vacantes internos es hecho a través de la notificación. El reclutador responsable es notificado, una vez por día, siempre cuando hay nuevos postulantes internos inscritos.

A cada candidatura de un liderado en un vacante interno, el Gestor es avisado a través de notificación, caso la empresa disponga esa opción. Esa notificación también es enviada por e-mail.

En Gestión de Reclutamiento >Oportunidades internas > vacantes internos en que el Empleado postuló, independiente de la situación del vacante. En esta pantalla es posible acceder los detalles del vacante, caso ella aún este disponible, y excluir la candidatura en el vacante.

Es posible administrar los postulantes internos inscritos en el vacante en: Gestión de Reclutamiento > Vacantes > Botón Administrar. Por la guía Inscritos son visualizados, además de los postulantes externos, también los empleados que se postularon en el vacante a través de la postulación interna. En esa guía también posible seleccionar o eliminar el postulante.

Al concluir al vacante por la pantalla de Administrar vacante en: Gestión de Reclutamiento > Vacantes > Botón Administrar, el reclutador podrá seleccionar tanto postulantes internos como para externos en la lista de selección para el postulante aprobado.

Es posible visualizar el currículo de los postulantes internos en: Reclutamiento y Selección > Búsqueda de postulantes y Gestión de Reclutamiento > Vacantes > Administrar Vacantes > Guías Inscritos, Seleccionados y Botón Detalles de los postulantes en las etapas.

Para analizar los diferentes modelos de personalidad, el módulo Gestión del Reclutamiento cuenta con una API cognitiva del IBM Watson que apoya el proceso de contratación baseado en conceptos y métodos originados en la sicología. La herramienta ayuda el Reclutador a ser más asertivo en la contratación, realizando la búsqueda por el perfil comportamental, la identificación de perfil más adecuado para una vacante y la comparación de perfiles semejantes.

Proceso

 

1. Reclutador/Gestor definen el perfil comportamental para una vacante abierta;
2. Reclutador publica al vacante;
3. postulantes que se aplican al proceso hacen una entrevista;
4. Reclutador y/o Gestor visualizan el resultado de la entrevista para evaluar el perfil del postulante;
5. Reclutador y/o Gestor evalúan la composición de todos los perfiles por la búsqueda de postulantes.

Aplicación de la análisis del perfil en el proceso de captación

Visión del Administrador

El proceso comienza con la configuración del parámetro Tiempo mínimo para responder a la evaluación del perfil en la configuración del inquilino en Tecnología > Configuración > Por inquilino > HCM > Reclutamiento > Sistema.

Visión del Reclutador

Después las parametrizaciones, el Reclutador debe registrar el cuestionario para evaluación de perfil. El objetivo es que con eso sea posible obtener más asertividad en el análisis de las características de comportamiento deseadas.

La evaluación de perfil estará liberada o bloqueada dependiendo de la fecha de la última evaluación realizada por el postulante y del tiempo mínimo para responder la próxima evaluación. La evaluación de perfil estará liberada cuando:

• poseer un cuestionario de evaluación de perfil estándar;
• el postulante aún no haya contestado el cuestionario;
• el parámetro Tiempo mínimo para responder la evaluación de perfil no haya sido definido por el Administrador o la fecha en que el postulante realizó a su última evaluación de perfil, sumada con el valor informado en el parámetro, sea mayor o igual a la fecha actual.

Para cada vacante el Reclutador define un perfil de comportamiento que espera del postulante. Eso es hecho a través de sliders para cada dimensión del modelo Big Five en: Gestión del reclutamiento > Vacantes > Agregar/Editar vacante > Resumen del perfil.

Visión Reclutador y Gestor

Después de que los Candidatos Internos respondan el cuestionario en: Gestión de Reclutamiento > Oportunidades Internas > Evaluación de Perfil, el Reclutador tiene la posibilidad de comparar el perfil de diferentes candidatos en relación con la vacante y su adherencia a la vacante en: Gestión de Reclutamiento > Búsqueda de candidatos > Búsqueda por perfil Los postulantes son ordenados por el cálculo de adherencia, que es un promedio simples del porcentual obtenido/esperado en cada dimensión. En ese cálculo, la superación en una característica no genera "bonus", ya que esa superación necesita ser analizada por el Reclutador. En algunos casos, esto pode ser positivo y en otros, negativo.

Todas las informaciones de análisis de perfil están disponibles por la pantalla de Informaciones del postulante.

Otro lugar en que las informaciones de análisis de personalidad serán presentadas es en la pestaña Análisis del perfil, mostrando a los postulantes internos y externos seleccionados, por orden descendiente de adherencia a la vacante. El Análisis del perfil puede ser accedido en Gestión del reclutamiento > Vacantes > Manutención de vacantes > Botón Acciones/Administrar > Informaciones de la vacante > pestaña Seleccionados/Análisis del perfil.

Visión del postulante interno

Es en el proceso realizado por el postulante al vacante que ocurre de hecho la evaluación del perfil. A través de un cuestionario realizado en: Gestión del reclutamiento > Oportunidades internas > Evaluación de perfil, el responde una serie de preguntas asociadas al perfil de comportamiento y profesional. Esas respuestas son utilizadas para procesamiento cognitivo y generación del perfil individual del postulante que será visto por el reclutador.