Registro de Notas - HRIS

1. Accede a la Gestión de Personas | HCM > HRIS > Registros > Tipos de anotación > Estructuras.
2. clickea enPara agregar para comenzar a registrar una estructura, o seleccione un registro existente para editarlo.
3. Reportar unCódigo (numérico) y unDescripción que identifican la estructura de los tipos de anotaciones.
4. clickea enAhorrar para finalizar el registro.
   

Las estructuras de tipo de anotación están disponibles para su selección en elregistro de tipos de anotaciones de las empresas, permitiendo realizar la asociación entre ambas.

también necesitarásañadir estructura de tipos de anotación en el registro de empresas que utilizará esta estructura.

1. Accede a la Gestión de Personas | HCM > HRIS > Registros > Tipos de anotación > Registro.
2. clickea enPara agregar para comenzar a grabar un tipo de anotación, o seleccione un registro existente para editarlo.
3. Reportar unCódigo (numérico) y unDescripción que identifican el tipo de anotación.
4. Indique si deben aparecer anotaciones de este tipo en elFormulario de inscripción del colaborador cuando se publican en el historial.
5. Selecciona elPropósito de la anotación entre las opciones disponibles.
   
   Información adicional sobre los propósitos de la anotación

   Los propósitos de los tipos de anotación describen su uso. Utiliza notas categorizadas por tema, tales como notas sobre horas de trabajo, descripciones de salarios, capacitación, transferencias, entre otros.

   OeSocial requiere que se envíe información de anotación sobre los eventos. Por lo tanto, los propósitos de las anotaciones en HCM son los mismos que los determinados por eSocial.

6. Selecciona elEstructura de tipos de anotaciones con el que se vinculará este tipo.
   • Ala estructura debe estar registrada previamente para que esté disponible para la selección.
   • La elección de una estructura esopcional. Sin embargo, si no especifica una estructura, HCM asociará el tipo de anotación con una estructura predeterminada. (Para obtener más información sobre las estructuras, vaya adocumentación de empresas y sucursales.)

   Observación

   El concepto de estructuras no se aplicará al registro de tipos de anotación para módulos HCM independientes (desacoplados). Obtenga más información sobre esta limitación endocumentación de empresas y sucursales.

7. clickea enAhorrar para finalizar el registro.
   

1. Accede al menú de Gestión de Personas | HCM > HRIS > Colaboradores > Historias > Notas.
2. clickea enpara agregar.
3. Selecciona elcolaborador,La fecha de inicio,Tipo de registro y otros campos según sea necesario.
4. A través del botónAdjuntar archivos, puede insertar un documento para la anotación.
   

5. clickea enAhorrar.

1. Accede al menú de Gestión de Personas | HCM > HRIS > Colaboradores > Historias > Notas.
2. Seleccione la línea del historial de la nota que desea editar.
3. clickea enPara editar.
4. Cambie la información necesaria o adjunte un documento usando el botón, haga clicAhorrar.

1. Accede al menú de Gestión de Personas | HCM > HRIS > Colaboradores > Historias > Notas.
2. Seleccione la línea del historial de notas que desea eliminar.
3. clickea enBorrar.
4. El sistema le preguntará si realmente desea eliminar el registro, seleccioneSí.

1. Accede al menú de Gestión de Personas | HCM > HRIS > Colaboradores > Historias > Notas.
2. clickea enOtras accionesy selecciona la opciónAgregar colectivamente para insertar historiales de anotaciones para los colaboradores.
3. Selecciona elempresa o elcolaboradores para determinar a qué personas se les publicará el historial de notas.
4. clickea enContinuar para seguir el proceso.
5. Complete ella fecha de inicio,tipo de nota y otros campos, según sea necesario.
6. A través del botónAdjuntar archivos, puede insertar un documento para la anotación.
7. clickea enAhorrar.
8. El sistema mostrará un mensaje informándote que la inclusión se realizará en segundo plano y se te notificará mediante una alerta que el proceso está completo. De esta manera, será posible visualizar los datos ingresados en el registro.

1. Accede al menú de Gestión de Personas | HCM > HRIS > Colaboradores > Historias > Notas.
2. clickea enOtras accionesy selecciona la opciónEliminar colectivamente para borrar historiales.
3. Selecciona elempresa o elcolaboradores para determinar los historiales de notas que se eliminarán.
4. En la pantalla Historial de anotaciones - Eliminación colectiva, se deben ingresar los campos para que el sistema busque a través de esta información qué historiales se eliminarán.

5. clickea enBorrar.
6. El sistema mostrará un mensaje informándote que la inclusión se realizará en segundo plano y se te notificará mediante una alerta que el proceso está completo. De esta manera, será posible ver los datos eliminados en el registro.