Checklist de implantação - Gestão de Desempenho
Etapa 2 de 3 — Configurações iniciais do módulo
Gerar uma avaliação por competências com focos
Os itens abaixo são um passo a passo, portanto, é indispensável realizar as etapas ordenadamente para obter sucesso na geração da avaliação. As informações podem ser cadastradas ou importadas em Gestão de Desempenho > Cadastros > Importar Dados.
- Para mais informações sobre avaliação por competências, consulte a documentação sobre o tema.
- Para mais informações sobre importações, consulte a página Importação de dados — Gestão de Desempenho e Carreira e Sucessão.
1. Perfil de Aplicação
- Local: Gestão de pessoas > Gestão de Desempenho > Cadastros > Perfil de Aplicação
- Documentação pertinente:
2. Escala de Proficiência
- Local: Gestão de pessoas > Gestão de Desempenho > Cadastros > Escala de Proficiência
- Documentação pertinente:
3. Tipos de Competências
- Local: Gestão de pessoas > Gestão de Desempenho > Cadastros > Tipos de Competências
- Documentação pertinente:
4. Competências
- Local: Gestão de pessoas > Gestão de Desempenho > Cadastros > Competências
- Documentação pertinente:
5. Evidências
- Local: Gestão de pessoas > Gestão de Desempenho > Cadastros > Competências > guia Revisão da competência
- Documentação pertinente:
6. Grupo de requisitos
- Local: Gestão de pessoas > Gestão de Desempenho > Cadastros > Grupo de requisitos
- Documentação pertinente:
7. Avaliadores
Importante
A rotina de gerar avaliações considera os avaliadores dos focos:
- Subordinado;
- Consenso;
- Superior;
- Pares pela hierarquia.
Os focos restantes - Cliente e Fornecedor - devem ser registrados pelos avaliadores.
- Local: Gestão de pessoas > Gestão de Desempenho > Cadastros > Avaliadores individuais da organização
- Documentação pertinente:
8. Grupo de pessoas da organização
Crie o grupo de pessoas que será avaliado pela avaliação de competências.
- Local: Gestão de pessoas > Gestão de Desempenho > Cadastros > Grupo de pessoas da organização
- Documentação pertinente:
9. Ciclo de avaliação
- Local: Gestão de pessoas > Gestão de Desempenho > Cadastros > Ciclos de avaliação
- Documentação pertinente:
Ao concluir o último passo - Ciclo de avaliação -, as informações já estão prontas para a geração de uma avaliação de competências. Para fazê-lo, acesse Gestão de Desempenho > Manutenção > Gerar avaliações.
Para mais informações sobre o tema, sugerimos as páginas abaixo:
- Gerar avaliações por competências
- Cálculos do sistema na avaliação por competências
- Conceitos da avaliação por competências
Para conhecer todas as formas de avaliações por competências disponíveis no módulo Gestão de Desempenho, acesse a página Avaliação por competências.
Gerar uma avaliação de resultados
Os itens abaixo são um passo a passo, portanto, é indispensável realizar as etapas ordenadamente para obter sucesso na geração da avaliação. As informações podem ser cadastradas ou importadas em Gestão de Desempenho > Cadastros > Importar Dados
1. Ciclo de avaliação
- Local: Gestão de pessoas > Gestão de Desempenho > Cadastros > Ciclos de avaliação
- Documentação pertinente:
2. Grupos de pessoas da organização
Crie o grupo de pessoas que será avaliado pela avaliação de resultados.
- Local: Gestão de pessoas > Gestão de Desempenho > Cadastros > Grupo de pessoas da organização
- Documentação pertinente:
3. Avaliação de resultados
Na última tela do local descrito abaixo, as informações já estarão prontas para a geração da avaliação de resultados.
- Local: Gestão de Desempenho > Manutenção > Gerar avaliações
- Documentação pertinente:
4. Metas compartilhadas
Para utilizar metas compartilhadas - que permite cadastrar metas para colaboradores ou grupos de forma única, com a possibilidade de diferenciar pesos para grupos distintos dentro de uma mesma meta - siga os passos abaixo:
- Configure o uso de metas no cadastro do ciclo em Gestão de Desempenho > Cadastros > Ciclos de avaliação, acessando o Ciclo e a aba Metas compartilhadas;
- Documentação: Parâmetros do ciclo de metas compartilhadas
- Cadastre blocos de metas compartilhadas em Gestão de Desempenho > Cadastros > Blocos de metas compartilhadas. Reforçamos que o cadastro pode ser importado.
- Cadastre metas compartilhadas em Gestão de Desempenho > Cadastros > Metas compartilhadas, também contando com a opção de importação de dados.
- Documentação: Cadastrando metas compartilhadas ou Importando metas compartilhadas
- Cadastre o público-alvo e pesos em Gestão de Desempenho > Cadastros > Metas Compartilhadas, no botão Ações > Públicos-alvo e pesos. Assim como os passos anteriores, é possível realizar a importação desses dados.
Concluindo os passos apresentados acima, a avaliação de resultados já poderá ser utilizada pelo responsável por ela. Reforçamos, ainda, que a funcionalidade de avaliação de resultados pode conter metas individuais e metas compartilhadas, somente metas individuais, ou ainda somente metas compartilhadas - completamente a critério de quem as cria.
Importante
Caso opte por utilizar apenas metas compartilhadas, e o colaborador não tem acesso para criar metas na avaliação de resultado, as metas compartilhadas serão visualizadas somente quando as avaliações estiverem no status Em avaliação. Portanto, sugerimos que seja realizada a alteração status de todas as avaliações (de Em definição para Em avaliação), na tela de manutenção das avaliações de resultados localizada em Gestão de Desempenho > Manutenção > Manutenção das avaliações de resultados.
Documentação adicional:
Outras configurações
Matriz de Gestão (Nine Box)
- Local: Gestão de Desempenho > Cadastros > Matriz de Gestão
- Documentação pertinente:
Dentre as opções de configurações da matriz de gestão, existe também a matriz por tipo de competência. Para usar esta funcionalidade, realize a configuração no cadastro do ciclo em Gestão de Desempenho > Cadastros > Ciclos de avaliações.
Plano de desenvolvimento individual (PDI)
- Locais:
- Para as configurações: Painel de Gestão > Configurações > Configurações Gerais – Gestão de Desempenho
- Para o cadastro das ações de desenvolvimento: Gestão de Desempenho > Cadastros > Ações de desenvolvimento
- Documentação pertinente:
Feedback
- Local: Painel de Gestão > Configurações > Configurações Gerais – Feedback.
- Documentação pertinente:
Para mais informações sobre o módulo Gestão de Desempenho como um todo, acesse a página Gestão de Desempenho - Início.
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