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Gestión del Capital Humano - senior X - Manual del Usuario > Implantación de los módulos > Requisitos previos y lista de verificación de implementación - Point Marking 2.0 | HCM

Pré-requisitos e checklist de implantação - Marcação de Ponto | HCM

Este conteúdo é voltado para consultores de implantação, administradores de sistema e clientes que estejam implantando o aplicativo Marcação de Ponto | HCM da Senior.

Pré-requisitos - Responsabilidade do cliente

Aplicação Marcação de Ponto:

  • Para utilização do aplicativo, o dispositivo móvel deve ser com as versões mínimas: IPhone (iOS 7 ou superior) ou Android (7 ou superior);

Importante

  • Especificações mínimas de hardware para a aplicação mobile:
    • CPU: 4 núcleos com velocidade mínima de 1 GHz suportando arquitetura 32 e 64 bits;
    • Memória: mínimo de 6 GB de memória RAM;
    • Armazenamento: 16 GB de espaço de disco;
    • Espaço para instalação: 300 MB
    • Câmera: 5 MP com vídeo de 720p (1.3mp), caso utilize reconhecimento facial e/ou confirmação de marcação com foto.
  • O espaço de armazenamento necessário pode variar conforme o número de colaboradores sincronizados no dispositivo e as funcionalidades de marcação habilitadas, como Reconhecimento Facial, Confirmação com Foto e Marcação com QR Code. Além disso, a quantidade de dias com registros off-line também influencia esse espaço, já que as informações referentes a essas marcações são excluídas do dispositivo após a sincronização.
  • A aplicação não limita o número de colaboradores por dispositivo. No entanto, é importante considerar que as características de uso podem aumentar o consumo de hardware, proporcional à quantidade de recursos utilizados. Além disso, é fundamental planejar os horários de marcação e o intervalo entre elas para evitar atrasos, especialmente nos períodos de maior movimento, como no início e fim da jornada dos colaboradores.
  • O aplicativo não é compatível com a versão Android GO devido à falta de recursos necessários nos dispositivos para o funcionamento completo da aplicação, que são restritos a esse sistema operacional;
  • Plataforma Senior X instalada;
  • Não necessita de autorizações em acordos ou convenções coletivas;
  • Trazemos ferramentas de gestão e segurança para as marcações, mas, por se tratar de um aplicativo corporativo, recomendamos ao administrador e/ou gestor acompanhar e orientar a utilização do aplicativo por parte de seus colaboradores, bem como inclusão nas políticas de ponto da empresa vinculada aos contratos individuais de trabalho;

 




 

Caso utilize o Gestão do Ponto integrado ao aplicativo:

  • Módulo Gestão do Ponto ou Solução de Ponto Senior instalado e implantado;
  • Ter gestor definido no rotina de chefias ou hierarquia de Postos de Trabalho, caso deseje vincular um gestor ao colaborador.
  • Compatível com a versão 6.10.1 ou superior, de acordo com a política do ciclo de vida das versões;
  • Ambiente WEB instalado (middleware) com os Web services do Gestão do Ponto disponíveis e acessíveis externamente;
  • Possuir infraestrutura de TI configurada, de maneira que os endereços da Plataforma Senior X possam ser acessados adequadamente em caso de troca de dados da nuvem com on-premises.
  • Em caso de troca de dados entre sistemas on-premises e nuvem, a infraestrutura que enviará e receberá os dados da aplicação deve estar devidamente configurada, sendo capaz de realizar comunicação com a plataforma e serviços de nuvem, como o AWS S3.
  • Consulte o Manual do Usuário da senior X Platform para obter mais informações sobre a instalação de ambiente híbrido.

Ativação

  Responsable Escenario Procedimiento
1 Senior TI o consultor/administrador de sistemas

Solicitar el nombre y dominio del Inquilino, y la inclusión del módulo en el registro de inquilinos. El área de Servicios TI del Senior recibirá la solicitud y deberá:

  • crear el inquilino;
  • configurar esquema;
  • incluir el módulo de Gestión de Retribuciones en el registro de inquilinos;
  • liberar los menús en la plataforma senior X;
  • entre otras configuraciones.
  • Solicitar el nombre y dominio del inquilino en G7 (plataforma senior X), esta solicitud debe realizarse porSARA;
  • Para obtener más información sobre el procedimiento, consultedocumentación de creación de inquilinos en el manual de la plataforma.
dos TI superior Instale la plataforma X senior.
  • Requisitos previos para instalar Senior X Platform enentorno híbrido y en entorno de nube;
  • Instalación deEntorno híbrido.
3 Consultor Configuración de procesos automáticos para la integración entre Marcación de Tiempo y Control de Tiempo.

Configurações - (Treinamentos gravados – atividades do cliente)

  Responsable Escenario Procedimiento
1 Cliente Definiciones de roles y permisos

Roles Se utilizan para asociar a los usuarios con las actividades que se realizarán. Es importante que los roles se creen de tal manera que puedan aplicarse a varios usuarios. Los papeles le permiten indicar:

  • Pantallas que podrá visualizar el usuario vinculado a este rol;
  • Acciones que puede realizar dentro de un proceso;
  • Filtros de alcance para determinar la información a la que tendrá acceso el usuario.
dos Cliente Configurações Gerais do Marcação de Ponto (Web Gestor) HaciaConfiguración general definir comportamientos y posibilidades de uso de dispositivos (teléfono inteligente/tabletas) para marcar un punto.
3 Cliente Configurações Individuais do Marcação de Ponto (Web Gestor) HaciaConfiguraciones individuales definir comportamientos y posibilidades de uso de los dispositivos de cronometraje aplicados por los empleados.
4 Cliente (Empleados) Descarga la APP de la tienda e inicia sesión por primera vez Na documentação de Aplicativo Marcação de Ponto | HCM, você encontra os QR Codes, que redirecionam diretamente para a página das lojas de aplicativos onde você pode efetuar o download do aplicativo.
5 Cliente Primer acceso y modo individual

Al acceder por primera vez a la aplicaciónmóvil, se le solicitará información sobre el dominio definido por el empleador y el nombre de usuario y contraseña del usuario de la Plataforma Senior X. Es necesario tener un registro de empleado vinculado a este usuario de la Plataforma Senior X.

Se llamaModo individual de uso las marcas hechas en el dispositivo (teléfono inteligente otableta) para uso exclusivo de un empleado en su dispositivo personal o puesto a disposición por la empresa para uso individual.

6 Cliente Modo múltiple Al acceder por primera vez a la aplicaciónmóvil, se le pedirá que proporcione la información de dominio definida por el empleador y el nombre de usuario y contraseña del usuario Senior X Platform.forma colectiva (varios empleados registran el tiempo en el mismo dispositivo móvil) existen tipos de marcas de uso opcional que pueden facilitar y acelerar el registro de puntos en este modo.
7 Cliente Conferencia de pantalla de mapa Mapa - Marcação de Ponto | HCM.

Tipos de Marcação - (Atividades do cliente)

  Responsable Escenario Procedimiento
1 Cliente Registro de vallas virtuales No aplicativo do Ponto, você tem a possibilidade de cadastrar uma Cerca Virtual (delimitação geográfica) para seus colaboradores. Dessa maneira, ao realizar a marcação do ponto, o colaborador deverá confirmar a marcação em uma localização fora da cerca, além disso o Gestor, poderá verificar no mapa as marcações realizadas fora da cerca.
dos Cliente Autorización del dispositivo También tienes la opción de configurarlo para que los empleados sólo puedan registrar citas endispositivos autorizados. Esto permite a la empresa optar por permitir citas solo de aquellosteléfonos inteligentes/tabletas empresas corporativas con configuraciones controladas, por ejemplo.
3 Cliente Exportación de datos y archivos de impuestos. El módulo de cronometraje proporciona capacidades de exportación de datos a archivos para integraciones y análisis de datos. Es en esta misma opción que se encuentran disponibles los expedientes tributarios relativos a la Ordenanza MTP 671/2021 (AFD y Atestación Técnica y Plazo de Responsabilidad).
4 Consultor Integración con la gestión de puntos

Permitir el acceso a las pantallasGestión de puntos en el menú de la aplicación.

Recursos Adicionais - (Atividades do cliente)

  Responsable Escenario Procedimiento
1 Cliente Marcado de fotos Afoto del empleado en el momento de la reserva se solicita y se agrega a cada registro, lo que permite auditar registros de hasta90(noventa) días. Disponible para modo de marcado Individual y Múltiple.
dos Cliente Marcação com Reconhecimento Facial No momento da marcação é solicitada a confirmação da identidade do colaborador no modo individual, através de tecnologia de inteligência artificial.
3 Cliente Marcación con tarjeta inteligente Usando la tecnología NFC es posibleregistrar el reloj acercándose a una placa o etiqueta.
4 Cliente Marcado por código QR Marcado de puntos con código QR o código de barras que se puede utilizar en insignias o incluso en equipos de seguridad laboral.
5 Cliente Marcado biométrico El marcado se recoge a través de una aplicaciónescritorio con conexión al lector biométrico, a través delregistro de huellas dactilares, el empleado es autenticado y su punto registrado.
6 Cliente Opciones de registro para conductores

ohmodo conductor trae opciones de grabación adicionales para controlar el viaje de conductores profesionales que son:

  • tiempo de espera para carga y descarga;
  • tiempo de conducción;
  • tiempo de pausa obligatorio para el control segúnLey 13.103/2015.

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