Cadastro Inventário Estático

Os parâmetros relacionados a forma de abertura e execução das contagens no inventário estático estão cadastrados no cadastro de empresas.

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Com base nessas validações o inventário deverá ser cadastrado da seguinte forma:

Nomear o inventário no campo inventário; o nº sequencial do inventário é colocado automaticamente pelo WIS.

O usuário deverá informar os parâmetros de abertura:

Classe: selecionar a classe ou todas para o inventário.

• Área de armazenagem: selecionar a área ou todas para o inventário.
• Produto: selecionar o produto ou todos para o inventário.
• Prédio: selecionar o prédio ou todos para o inventário.

As demais informações seguirão o mesmo parâmetro.

• Endereço vazio: informar se os endereços sistemicamente vazios deverão entrar para as contagens no WIS.
• Endereço bloqueado: informar se os endereços bloqueados deverão ou não entrar nas contagens de inventário estático.

Ainda existem outros parâmetros a serem considerados:

• Tipo de contagem:
• Unitário: a cada bipada o WIS irá considerar a quantidade padrão cadastrada para o código do produto.
• Total: o usuário deverá bipar o produto e informar a quantidade total daquele determinado produto.
• Produto: o sistema irá considerar a forma de contagem que está cadastrada no cadastro de produtos.

• Inventário Auditoria - com este parâmetro ativado, o sistema permite a criação do inventário sem bloquear o estoque. Processos como transferências, realocações, recebimento, separação não são interrompidos durante a contagem. O bloqueio temporário ocorre apenas no endereço específico enquanto a contagem é realizada. Após a finalização da contagem, o endereço é imediatamente liberado, mesmo que seja necessária uma nova contagem.

• Tratamento de divergências:
  1. Divergências de Estoque: Quando há sobras ou faltas de produtos em relação ao estoque registrado, o sistema gera automaticamente uma interface de transferência. Esta interface move os saldos divergentes para a área de inventário auditoria, onde as discrepâncias ficam isoladas até serem corrigidas.
  2. Área de Inventário Auditoria: A área de inventário auditoria é usada para segregar itens com divergências de quantidade, aguardando o ajuste final. Isso evita impactos imediatos no saldo de estoque geral.
  3. Aprovação de Divergências: As diferenças detectadas ficam pendentes de aprovação. O responsável pelo processo deve validar essas divergências na tela de Aprovação de Inventário., antes de efetivar os ajustes.
  4. Após a aprovação, o sistema realiza a movimentação final para o ERP, ajustando o saldo real de estoque no WMS| WIS com base nas divergências aprovadas, encerrando o processo do Inventário Auditoria.

  Os ajustes também podem ser realizados apenas no WMS, sem necessidade de gerar uma interface de movimentação para o ERP para isso.Para mais detalhes sobre essa configuração, consulte a documentação específica.

• Inv. Endereço c/ Reserva - se estiver marcado o sistema permite iniciar o inventário destes produtos que no momento estão com reserva, bloqueando outros endereços.
• Inv. Endereço c/ Trânsito - se estiver habilitado o sistema permite iniciar o inventário destes produtos que no momento estão com transito, bloqueando outros endereços.

Carregar arquivos

Essa funcionalidade possibilita o carregamento de arquivos contendo detalhes de endereços ou produtos para criar o inventário. O arquivo deve estar em formato Excel (xls ou xlsx) e deve conter uma coluna com o cabeçalho endereços ou produtos

Essa opção está localizada na parte superior da tela, opção Controle botão Carregar Arquivos. Quando o arquivo contém informações de produtos, o sistema seleciona os produtos listados na planilha e os inclui na aba de Produtos Selecionados, já presente na aplicação. Se a planilha contém informações de endereços, o sistema preenche automaticamente a aba Endereços Carregados na parte inferior da tela. Além disso, ele desmarca as opções de blocos, como prédio, bloco, rua, coluna, nível e posição. É possível selecionar mais endereços do que os indicados na planilha.