Visualização das Marcações Locais

Estas documentações referem-se somente quando possuir o módulo Captura Ponto Portaria 373 na proprietária.

O Captura Ponto Portaria 373 no Computador disponibiliza a consulta das marcações locais, que são as marcações efetuadas pelos colaboradores em um determinado computador. Nesta tela, o colaborador poderá consultar as últimas N marcações realizadas em seu computador. Esta opção depende da configuração dos itens de "Visualização das Marcações Locais", presentes na tela de configuração do Captura Ponto Portaria 373, na página "Arquivos de Dados". O item de menu "Arquivo/Visualizar Marcações Locais" somente será exibido se o parâmetro "Permite Usuário Visualizar as Marcações Efetuadas Nesta Máquina" estiver habilitado.

A quantidade de marcações exibidas dependerá do segundo parâmetro a ser definido, que é "Marcações Disponíveis para Consulta". Neste campo deverá ser informada a quantidade de marcações a serem gravadas localmente para que o usuário possa efetuar a consulta das mesmas. Quando as marcações chegam ao máximo permitido, a nova marcação é incluída no final da lista e a primeira marcação da lista é excluída, ficando assim somente com o número de marcações estipulado pela configuração. O valor padrão de marcações disponíveis é de 100, sendo que não existe um limite máximo para este valor.

Após a configuração, o ítem de menu é disponibilizado permitindo o acesso ao usuário. Quando o mesmo desejar efetuar a consulta irá visualizar uma tela conforme a figura a seguir:

No exemplo anterior, a configuração estava definida para que o colaborador visualizasse suas últimas 200 marcações. Este tipo de consulta é útil, pois somente irá exibir as marcações que o usuário realizou em sua máquina, sendo que na consulta dos Arquivos de Marcações, são exibidas as marcações de todos os colaboradores. Desta forma, fica a critério da empresa a decisão de qual consulta disponibilizar para seus colaboradores.

Nesta mesma tela, existe uma consulta das horas trabalhadas nos dias. Esta consulta será um somatório das horas de acordo com as marcações realizadas pelo colaborador. Desta forma, caso o colaborador tenha esquecido de efetuar uma marcação, o somatório não será exibido corretamente, pois o Captura Ponto Portaria 373 não encontrará uma marcação de finalização do período.

Exemplo: Digamos que o colaborador efetuou as seguintes marcações: 08:00, 12:00 e 18:00.

Como pode ser visto, a marcação das 13:30 não foi feita. A seguir temos uma explicação de como o Captura Ponto Portaria 373 procede para efetuar o somatório destes horários. Primeiramente é pego o horário da primeira marcação e subtraído do horário da próxima marcação (08:00 - 12:00 = 04:00). Neste ponto temos um período. Após isto, pega-se o horário das duas próximas marcações e subtrai-se. Somam-se os dois valores e isto indicará a quantidade de horas trabalhadas.

No exemplo anterior, devido ao fato de estar faltando uma marcação, o somatório sairá incompleto. O Captura Ponto Portaria 373 exibirá como tempo trabalhado somente 04:00hs, pois somente conseguirá fechar as horas do primeiro período.

Desta forma, sempre que uma marcação estiver faltando, o somatório dos horários não será correto. No entanto, existe uma exceção para este fato que é a seguinte: Para as marcações do dia atual, o Captura Ponto Portaria 373 sempre fará o somatório das horas até o horário corrente.

Exemplo: digamos que hoje o colaborador tenha feito a seguinte marcação: 08:03hs. Se este colaborador efetuar uma consulta de marcações às 10:03hs, o Captura Ponto Portaria 373 calculará o tempo decorrido entre a primeira marcação e o horário atual. Neste caso, seria exibido o tempo de 02:00hs na consulta das horas trabalhadas. Como relatado anteriormente, este comportamento somente é válido para as marcações efetuadas no dia corrente. A seguir temos um exemplo da tela de consulta de horas trabalhadas. Neste caso, o colaborador marcou o ponto às 07:56hs e efetuou a consulta às 10:26hs, resultando em um tempo trabalhado de 02:30hs.

Para uma maior compreensão, compare as marcações exibidas na primeira imagem com o resultado de horas trabalhadas apresentado na imagem a seguir.