Integração via pendências - Contábil e Financeira

O Administração de Pessoal possui uma rotina de integração usando pendências. Ela permite configurar quais tabelas têm seus registros retornados pelo web service de integrações.

A rotina de integração via pendências pode ser usada em qualquer integração, desde que seja corretamente configurada. Mas esta documentação apresenta as parametrizações para usá-la especificamente para os processos de integração financeira e contábil.

Com estas configurações, a rotina fará o fechamento da integração e enviará os registros agrupados em pendências, ao invés de integrar cada registro individualmente.

Configurações necessárias (Administração de Pessoal)

Configuração em comum para a integração via pendência Gestão de Pessoas | HCM para sistemas afins

Os parâmetros de configuração a seguir servem para realizar a integração do Gestão de Pessoas | HCM com sistemas de gestão que se permitam trabalhar de maneira integrada.

Cadastro de empresas

O campo Integrar Empresa precisa estar preenchido com uma das opções abaixo no cadastro de Empresas (FR030EMP), na guia Integração:

• "1 - Gera Pendência sem Integrar"
• "3 - Gera Pendência sem Integrar (Conta Contábil Administração de Pessoal)"

Definição das tabelas que serão integradas

A integração precisa estar cadastrada na tela Integrações de consulta via pendência (FR320INT). Nesta tela, é feita a configuração de quais tabelas do banco de dados terão os valores integrados.

Ou seja, são selecionadas as tabelas que terão seus registros retornados pelos web services de integração.

Importante

Ao usar a rotina de integração utilizando pendências, você não deve selecionar as tabelas de contabilização e financeira (R047PEN, R047PER e R048CTB) neste cadastro.

Ao cadastrar a integração nesta tela, informe um Identificador único. Certifique-se de definir a integração como ativa para utilizá-la.

Definições da integração

Depois de configurar o campo Integrar Empresa no cadastro de empresas, os campos Habilitar Fechamento Integração e ID Integração serão apresentados nas definições da integração (FR047DEF).

• Defina o campo Habilitar Fechamento Integração como "S - Sim" para habilitar o fechamento da integração.
• Em ID Integração selecione o Identificador que foi criado na tela Integrações de consulta via pendência (FR320INT).

Defina um limite no campo Qtd. Lote Paginação das telas de definições da integração financeira (FR047ASS) e da integração contábil (FR048DEF). Este limite determina o número máximo de registros contidos em um lote de integração. Cada lote (grupo de registros) possui um identificador próprio.

Cadastro dos CIF e criação das pendências dos títulos

Antes de iniciar o processamento, você precisa ter cadastrado os CIF (Códigos de Integração Financeira) no Administração de Pessoal.

Os CIF guardam as informações necessárias para gerar o lançamento no sistema de ERP (código da transação, conta contábil, conta financeira, código do fornecedor, tipo de duplicata, entre outros).

Para esta integração, o Tipo Agrupamento dos CIF precisa ser "I - Individual".

Durante o processo de cálculo da folha e geração dos impostos, o sistema cria pendências financeiras dos títulos gerados de forma automática. É preciso que estas pendências estejam criadas antes de prosseguir com a integração.

Clique aqui para entender o processo completo de integração financeira e saber mais sobre estas etapas.

Integração financeira

Tabelas do banco de dados

Ao efetuar o fechamento da integração, em Integração ERP > Integração Financeira > Fechamento (FRINTFIN_1), o sistema irá gravar na tabela Pendências Integração Financeira (R047PEN):

• um número de título para cada registro individual - campo Número do Título (NumTit)
• um identificador para cada grupo de registros - campo ID do Processo (IdProc)

Para cada identificador criado, o sistema gera uma pendência na tabela Pendências de Replicação (RTC_PENDENCIES). Esta pendência contém as seguintes informações da tabela Pendências Integração Financeira (R047PEN):

• Código da Empresa (NumEmp)
• ID do Processo (IdProc)

Web services

Integração contábil

Tabelas do banco de dados

Após gerar a contabilização e clicar em Processar na tela de fechamento, em Integração ERP > Integração Contábil > Fechamento (FRINTCON_1), o Administração de Pessoal irá gerar uma pendência na tabela Pendências de Replicação (RTC_PENDENCIES).

Será criada uma pendência para cada identificador que foi gerado durante a contabilização. Esta pendência contém as seguintes informações da tabela Contabilização (R048CTB):

• Código da Empresa (NumEmp)
• Data do Lançamento (DatLan)
• Lote Contábil Paginação (LotSAP)

Web services