Gestão de Coletores

Antes de iniciar o processo de configuração dos coletores é necessário conhecer a estrutura do leiaute do arquivo .TXT emitido por eles, que será importado no sistema. O mapeamento da posição dos campos abaixo é obrigatório para importação do arquivo:

• Data da marcação
• Hora da marcação
• Código do coletor
• Código do crachá do colaborador

Existem outras informações que podem ser complementadas, porém, dependerão do modelo fornecido pela empresa do equipamento. É preciso utilizar a mesma codificação presente no arquivo para definição dos coletores no Controle de Ponto.

Para atender à Portaria 1510 e Portaria 671, caso só existam coletores com arquivo de marcações em formato AFD, não será necessária a montagem dos leiautes, mas sim utilizar as informações do código do modelo e número fiscal.

Um site representa um possível agrupamento de coletores que pode ocorrer na empresa. O site pode ser também representado pelo código das plantas dos coletores. Desta forma, permite que a mesma base tenha coletores com o mesmo código, mas com o uso da marcação diferente, pois o coletor é cadastrado por site.

Efetue o cadastro pelo menu Coletores > Sites (FR058PLT), com a descrição da localidade a qual pertence o site (planta) em questão.

A utilização de sites não é obrigatória, portanto, caso seu uso não seja necessário, o site "001 - Padrão" será adotado pelo sistema.

O cadastro de modelos compreende as definições do leiaute do arquivo de marcações gerado pelo coletor e as informações da sua codificação.

Nesse cadastro indicamos se o coletor é do tipo AFD (REP), onde a estrutura do leiaute não precisa ser definida. Se o coletor não for um REP, indique os dados dos leiautes através dos registros, que são compostos por letras em formato de memórias para determinar as informações. Será necessário indicar o diretório onde serão salvas as marcações aceitas ou rejeitadas.

Para fazer as definições dos modelos de coletor, acesse o menu Coletores > Modelos (FR058MOD) e informe o tipo do modelo do coletor, o protocolo de comunicação, se a leitura será no formato de arquivo AFD (conforme Portaria 1510) ou se as marcações serão geradas em um determinado formato (leiaute). Defina também o diretório de marcações, que será utilizado para efetuar a apuração das marcações caso o dispositivo não seja on-line.

Para montar o leiaute, o sistema disponibiliza as seguintes opções:

• Registro Mestre:
  • D: para o dia;
  • M: para o mês;
  • A: para o ano;
  • h: para a hora;
  • m: para o minuto;
  • E: código da empresa.
• Registro das Marcações:
  • C: código do crachá do colaborador;
  • D: dia da marcação;
  • M: mês da marcação;
  • A: ano da marcação;
  • h: hora da marcação;
  • m: minuto da marcação;
  • R: código do relógio da marcação;
  • r: código Alfanumérico do relógio da marcação;
  • F: código da função da marcação;
  • X: código da função da marcação, em hexadecimal;
  • q: quantidade, usar no máximo quatro letras (qqqq);
  • d: direção da marcação. (Atualmente a direção da marcação não irá influenciar o cálculo);
  • P: código do site. Somente deve ser informado quando utiliza rotina de Sites;
  • p: código do PIS do colaborador;
  • E: Número do REP - Número Fiscal do Coletor;
  • S: Número NSR da marcação.

No cadastro de coletores é preciso indicar os equipamentos que geram os arquivos de marcações. Nesse cadastro, além de indicação do modelo e forma de comunicação (on-line ou off-line) informe o número fiscal do coletor no caso de ele ser um REP (Portaria 1510).

Durante a apuração será possível visualizar essas informações nas marcações eletrônicas e também na tela de consulta de marcações. Caso o coletor não seja do tipo REP, opcionalmente poderá ser parametrizada também a utilização de código de funções, onde antes de passar o crachá no coletor, o colaborador deverá pressionar o botão Função, que pode representar alguma ação diferenciada. Esse recurso é mais utilizado em coletores ou catracas específicas para, por exemplo, efetuar a reserva de almoço usando um determinado código de função no relógio ao passar o crachá.

1. Acesse o menu Coletores > Cadastro (FR058RLG) e, entre as informações da guia Cadastro, indique a forma de comunicação (on-line ou arquivo) o IP do dispositivo (caso seja on-line), entre outras opções.
2. Na guia Endereço, informe o endereço do coletor. Este campo será utilizado nos relatórios fiscais.
3. Informe, na guia Listas, as listas que poderão ser geradas para este coletor. A geração de listas é efetuada em Coletores > Geração de Listas ().
4. Na guia Histórico de Números Fiscais, é possível informar mais de um número fiscal para um relógio coletor de marcações. Os históricos de número fiscal devem respeitar o período um do outro, não gerando sobreposição. Caso ocorra sobreposição entre os registros, o sistema irá emitir uma mensagem de alerta.
5. Acesse o menu Coletores > Funções (FR058FNC) e cadastre as funções desejadas, como, por exemplo, reserva de lanche.

O cadastro de separação é necessário para indicar ao sistema qual a funcionalidade de determinado coletor. Um coletor pode ser dos vários tipos, sendo os principais:

• 01 - Acesso
• 02 - Marcação de Ponto
• 03 - Refeitório
• 17 - Aplicação de Vacina (usado no processo de Vacinação do módulo de Medicina)

Quando um coletor é do tipo REP, o cadastro da separação de marcações é opcional, pois o entendimento do sistema é sempre como "02 - Marcação de Ponto". Podem ser definidas ainda separações especiais (exceções) por empresa, colaborador e filial, por exemplo.

Após a configuração, o processo de apuração está devidamente parametrizado para leitura dos arquivos.

Acesse o menu Coletores > Separação de Marcações > Gerais (FR058SEP) e indique como o sistema deve separar as marcações. É fundamental que o cadastro esteja correto para que as marcações sejam separadas também corretamente. Ou seja, de acordo com esta separação, o sistema saberá se é marcação para o refeitório e uma determinada refeição, reserva de lanche/refeição, marcação de ponto, entre outras possibilidades.

Caso haja algum colaborador que precise de separações especiais, acesse Coletores > Separação de Marcações > Especial Colaborador (FR058SES) e informe as exceções, seja por colaborador, empresa, filial, ou outros. A informação preenchida nesta tela sobrepõe as informações da separação de marcações gerais.

• Cadastro de Coletores
  • Coletores > Listar > Modelo 08.

• Separação de Marcações
  • Coletores > Listar > Modelo 09.