Quadro Previsto

Esta tela pode ser acessada a partir dos itens "Manutenção Quadro Previsto" e "Administrar Quadro Previsto", ambos localizados no menu Lotação x Posto. A diferença é que, quando esta tela é acessada pelo item "Administrar", ela permite consultar, incluir e alterar as vagas autorizadas para os postos de trabalho, enquanto o acesso pelo item "Manutenção" permite apenas a consulta destas informações.

Em ambos os casos, nesta tela é possível verificar as propostas de alteração de quadro, além de agrupar e desagrupar os postos, possibilitando visualizar também a composição dos postos agrupadores. Também permite visualizar o quadro de vagas por dia ou competência, de acordo com opção do usuário, respeitando a vigência do plano de vagas informado. Pode-se optar por visualizar os postos de acordo com o tipo de hierarquia ou ainda conforme as características dos postos de trabalho.

Para melhor disposição das informações, o sistema apresenta de forma gráfica quando uma determinada data/competência possui proposta de alteração de quadro, quando as vagas são controladas em outro posto de trabalho ou, ainda, quando o posto não controla vagas (conforme botão Legenda).

Esta tela também pode ser alimentada automaticamente através da rotina de normalização do quadro previsto.

Estrutura Postos

Informe a estrutura de postos de trabalho. Este é um campo obrigatório.

Plano de Vagas

Informe o plano de vagas que deseja consultar ou alterar. Este é um campo obrigatório.

Período

Informe o período que deseja visualizar. Deve estar dentro do período de vigência do plano.

Visualização conforme

• Hierarquia: caso escolha esta opção, o tipo de hierarquia deverá ser informado no campo correspondente. Neste caso, o posto de trabalho que não estiver na hierarquia selecionada, não será mostrado na lista de postos.
• Características: caso escolha esta opção, deverão ser configuradas por quais características os postos devem ser agrupados para visualização.

Periodicidade visualização

• Mensal: serão apresentadas as vagas autorizadas nas competências que estiverem dentro de período informado na tela. Nesse caso, a data de referência para apresentação das vagas será sempre o último dia do mês.

Exemplo:

Período informado: 01/01/2012 à 30/06/2012

Serão apresentadas as vagas autorizadas nas competências 01/2012, 02/2012, 03/2012, 04/2012, 05/2012 e 06/2012.

• Diária: serão apresentadas as vagas autorizadas diariamente, conforme período indicado na tela. Para a visualização diária, deve ser informado um período de no máximo 90 (noventa) dias.

Exemplo:

Período informado: 01/01/2012 à 05/01/2012

Serão apresentadas as vagas autorizadas nos dias 01/01/2012, 02/02/2012, 03/02/2012, 04/02/2012 e 05/02/2012.

Grade Quadro de Vagas Autorizado

Nesta grade serão apresentados os postos e as vagas autorizadas para eles. Não é permitido excluir ou alterar a quantidade de vagas a partir desta tela quando ela é acessada pelo item "Manutenção Quadro Previsto" do menu Lotação x Posto; neste caso, deve ser criada uma proposta de alteração de quadro.

Quando houver uma proposta de alteração de quadro, ao clicar duas vezes na célula com o botão direito do mouse, será aberta a última proposta cadastrada na referida data/competência.

Ao acessar a tela pelo item "Administrar Quadro Previsto" do menu, é disponibilizada a caixa de seleção Replicação Automática. Quando esta opção estiver selecionada, ao alterar a quantidade de vagas em uma determinada data/competência, o sistema deve replicar o número de vagas até a última data do plano de vagas.

Quando marcada a caixa de seleção Replicação Automática, o sistema gera uma única observação na competência selecionada e serão removidas todas as observações sucessoras, que existam até o final do período selecionado.

Ao desmarcar essa opção, o sistema verifica se existe uma observação anterior que seja diferente de vazia e que seja menor do que a data selecionada e maior ou igual ao início do período. Caso exista, o sistema irá inserir uma nova observação na competência selecionada, e na competência posterior, irá replicar a observação válida anteriormente. Caso não exista, o sistema irá inserir uma nova observação na competência selecionada e na competência posterior, irá inserir uma observação vazia.

Exemplos:

• Quando a opção está marcada e você possui um quadro do período de janeiro a dezembro de 2018, ao inserir uma observação em janeiro, ela será replicada para os 12 meses. Porém, se você posteriormente alterar a observação do mês de julho, o sistema irá alterar todas as observações dos 12 meses selecionados no quadro e não apenas do mês de julho.
• Quando a opção está desmarcada e você possui um quadro do período de janeiro a dezembro de 2018, as observações são salvas no banco conforme cadastras em cada mês.
• Quando a opção está marcada e você possui um quadro do período de janeiro a dezembro de 2018, ao inserir uma observação em janeiro, ela será replicada para os 12 meses. Porém, caso a opção seja desmarcada e seja alterada uma observação do mês de julho, o sistema irá alterar apenas a observação desse mês e irá manter a replicação de julho até dezembro realizada anteriormente.

Grade Vagas Temporárias

Nesta grade serão apresentados os postos e vagas temporários. Não é permitido excluir ou alterar a quantidade de vagas a partir desta tela quando ela é acessada pelo item "Manutenção Quadro Previsto" do menu Lotação x Posto; neste caso, deve ser criada uma proposta de alteração de quadro.

Grade Proposta de Criação de Postos de Trabalho

Nesta grade serão apresentadas as propostas de criação de novos postos de trabalho para este plano de vagas. Não é permitido excluir ou alterar a quantidade de vagas a partir desta tela quando ela é acessada pelo item "Manutenção Quadro Previsto" do menu Lotação x Posto; neste caso, deve ser criada uma proposta de alteração de quadro.

Botões

Alterar

Grava as alterações realizadas na tela. Esta ação fica indisponível quando a tela é acessada pelo item "Manutenção Quadro Previsto" do menu Lotação x Posto.

Excluir

Permite excluir o registro do plano de vagas selecionado. Esta ação fica indisponível quando a tela é acessada pelo item "Manutenção Quadro Previsto" do menu Lotação x Posto.

Este botão respeita o campo Excluir Posto com Efetivo do cadastro de plano de vagas (FR017EST), ou seja, quando ele estiver assinalado com "N - Não", o sistema não permitirá excluir o plano de vagas se houver colaboradores efetivados nos postos de trabalho.

Composição

É possível visualizar a composição dos postos agrupadores clicando no posto agrupador desejado e clicando neste botão. Também é permitido desagrupar os postos de trabalho, apenas selecionando os postos de trabalho desejados e clicar em Alterar. Será aberta uma nova tela, onde deverá ser informada a data de alteração que será gravada ao finalizar a operação.

Agrupar

Através deste botão é possível agrupar um ou mais postos de trabalho em um posto agrupador. Ao selecionar os postos desejados e clicar em Agrupar, será aberta uma nova tela, onde deverá ser informado o posto agrupador e a data da alteração que será gravada ao finalizar a operação.

Proposta

A partir deste botão, é possível inserir, alterar ou excluir uma proposta de alteração de quadro.

Ocupantes

Através deste botão, ou de clique com o botão direito do mouse sobre um dos registros da grade de quantidades por posto, é possível acessar a tela de Ocupação de Postos de Trabalho. As duas opções de acesso só ficam habilitadas quando o posto selecionado contém registros.

Características

Através deste botão, ou de clique com o botão direito do mouse sobre um dos registros da grade de quantidades por posto, é possível acessar a tela de Características do posto de trabalho. As duas opções de acesso só ficam habilitadas quando o posto selecionado contém registros.