Gerenciamento

As abrangências de usuários são aplicadas somente sobre o campo Local do Cadastro da Equipe, portanto ao selecionar uma equipe todos os colaboradores contidos nela serão visualizados independente de estarem ou não dentro da abrangência do usuário, assim o usuário poderá manter as escalas de todos os colaboradores da equipe.

Observação

Se escala existir apenas na tabela R031ESC seu status deve estar como "Salva", caso exista na "R031HIS", terá status "Efetiva", se já efetivada e alterada, receberá status "Manutenção".

Se escala for finalizada, todas categorias recebem status "Finalizada". Caso após o processamento de uma escala (Equipe) for incluída uma nova categoria, no Cadastro de Parâmetros, ela será apresentada nesta grade em cor vermelha, ou seja, se ainda não salva na R031ESC, recebe status de "Pendente".

Caso o usuário não clique no botão Alterar nesta guia, estas informações não serão gravadas em base e as escalas serão geradas com base nos parâmetros definidos no Cadastro de Parâmetros.     

• Este campo somente não poderá ser alterado quando a escala estiver Finalizada;
• Não é permitida a alteração de parâmetros de escalas em "Manutenção", "Efetivada" ou "Finalizada".

Observação

Caso o colaborador tenha troca de escala dentro da competência para uma categoria onde o máximo de preferências por colaborador seja diferente da categoria atual, será feito uma média da quantidade de preferências entre as duas categorias.

• O campo Observação ficará habilitado somente para os dias com Preferência, para os demais dias ficará desabilitado;
•  A regra por processo 730 - "Geração Escalas - Gerenciamento Colaboradores Preferências" é executada a cada colaborador nesta guia e através dela é possível consultar o buffer da tabela R031PRF;
• Os dias representados com o símbolo "--" na grade informam ao usuário que o colaborador não está presente na Equipe > Turno > Categoria naquele período (Histórico de Escala). Para dias que existem Troca de Escalas cadastradas o símbolo fixo será "TE";
• A escala destino cadastrada nas programações de Troca de Escalas não serão listadas nesta grade;
• Nesta tela não é permitido que o usuário informe Preferências de Folga em dias de Compensando/DSR.

• As exceções são mostradas ao usuário mas não impedem que as alterações sejam realizadas, portanto fica a cargo do usuário manter as exceções ou corrigi-la;
• O símbolo de afastamento pode apresentar três situações:
  
  1. Caso o afastamento apresente a mesma situação do símbolo cadastrado, o mesmo terá prioridade e será pintado em tela conforme definido no "Cadastro de Símbolos";
  2. Caso não exista símbolo com situação igual, o usuário poderá definir um símbolo de afastamento padrão, onde ele deve cadastrar um símbolo com situação 0(zero), sendo assim, caso exista um afastamento cujo o sistema não encontre símbolo cadastrado com situação igual, o mesmo será representado pelo símbolo de afastamento "Default".
  3. Caso não exista o símbolo situação e nem o símbolo "Default", o sistema apresentará o período afastamento com um símbolo em branco com a descrição "A".

A ordenação das grades Preferências e Escalas respeitam o campo Cobre Categoria.

Observação

Durante o período de vigência da escala pode-se realizar a manutenção normalmente e após finalizar todos ajustes do período clicar em finalizar para impedir novas alterações.

Ao inicializar o sistema com o parâmetro "-ge", na guia Escalas da tela de Gerenciamento, será habilitado o campo Log Entrada/Saída. Neste, o usuário poderá informar um endereço de e-mail.

Após gerar as escalas através do botão Gerar Proposta, ao clicar no botão para enviar e-mail, os arquivos contendo as entradas e saídas das escalas serão enviados para o endereço informado.

Importante 

• Ao gerar o primeiro período para uma nova Equipe/Categoria deve-se realizar alguns ajustes manuais para tornar a escala consistente. Isto ocorre porque o primeiro período não possui como referência os últimos dias trabalhados e ou folgados no período anterior, portanto não consegue ajustar automaticamente os dias consecutivos de trabalho e folga;
• A regra por processo 707 - "Geração Escalas - Gerenciamento Colaboradores Escalas" está disponível apenas nesta guia e é executada a cada colaborador, ao carregar os mesmos na tela. Através dela é possível a consultar e/ou alterar o buffer da tabela R031ESC (que permite alterar o código da categoria nesta regra). Os valores da coluna Regime e Observação devem ser carregados através desta regra. Na coluna Observação pode-se carregar, por exemplo, informações referente ao banco de horas de cada colaborador;
• A grade dos colaboradores aplica quebra por Turno/Categoria, lista todos os colaboradores, as vagas no quadro e as programações de turno duplo, além de alocar os colaboradores de acordo com seus respectivos históricos e programações de troca de escalas;
• A ordem em que são listados os colaboradores é Históricos, Programações e Turno Duplo;
• O Totalizador por Categoria considera o Fator Jornada informado no Cadastro de Horário em seu cálculo, calculando da seguinte forma: QtdTrabalho * (Carga Horária - Fator Jornada);
• Totaliza os colaboradores por Categoria > Extras > Turno. A representação dos totalizadores segue a seguinte definição: 3 tipos de cores:
  • "Vermelha" quando não atende a quantidade mínima definida por dia;
  • "Azul" quando a quantidade é superior ao mínimo;
  • "Verde" quando atende exatamente a quantidade mínima de colaboradores por dia.

  Quando há incidência do Cobre Categoria os totalizadores são ajustados conforme a Categoria que está cobrindo (Cadastro de Parâmetros).

• Os símbolos só podem ser atribuídos em dias que o colaborador está presente na Categoria/ Turno, ou seja, nos dias marcados com "--" não é permitido atribuir símbolos;
• Os dias de afastamento são listados automaticamente na escala;
• Não é permitido atribuir símbolos para as linhas que representam as vagas;
• As programações de Turno Duplo são representadas na escala automaticamente;
• Quando ocorrerem Folgas Bônus no período elas serão apresentadas aleatoriamente na escala e serão representadas pelos símbolos de Folga Especial;
• A tela de cadastro de Folga Bônus não estará disponível através de pop-up na tela de gerenciamento >guia escalas, quando estiver definido por "2- Dia fixo";
• É possível ocultar algumas colunas da grade conforme definição no Cadastro da Equipe;
• Caso alguma Categoria não seja gerada por algum motivo, esta poderá ser recalculada separadamente das demais;
• Não é permitido habilitar símbolos para os dias com o símbolo de Compensado\DSR;
• Os dias com o símbolo de Compensado/DSR não serão totalizados nos Totais de Categoria;
• O Algoritmo irá ignorar determinadas restrições quando houver escalas com horários de Descanso ou Compensado.

Não é permitido alocar um colaborador com escala de ciclo de horário definido (Cadastro de escala > Guia Horários) para uma categoria onde já exista colaboradores alocados em escalas sem ciclo de horário. A mesma consistência é aplicada quando ocorre a situação inversa. Essa consistência é aplicada para Históricos e Programações de Escalas.