Candidato - Comunicação

Através desta tela é possível registrar, alterar ou excluir a comunicação realizada com Candidatos externos. Além disso, a opção permite o envio de e-mails para os candidatos.

Sempre que uma comunicação é salva ou editada, o sistema registra o nome do usuário responsável e exibe-o na parte inferior direita da tela.

Informações sobre os campos

• Candidato - É obrigatório informar o número de cadastro do candidato.
• Data - Este é um campo obrigatório.
• Hora - Este é um campo obrigatório.

Requisição

Se desejar, informe  o número da Requisição à qual o candidato está relacionado.

Só é possível salvar a comunicação quando a situação da Requisição informada é 1 - Em Andamento e o usuário logado possui permissão de acesso na requisição informada.

Enviado/Recebido

É obrigatório selecionar uma das duas opções, para determinar se o contato foi feito para o  candidato (Enviado) ou por ele (Recebido).

Endereço/Número

Este é um campo obrigatório e serve para informar o endereço, e-mail ou número telefônico de contato, com até 255 caracteres.

Com base no cadastro do candidato, o sistema sugere as seguintes opções para o campo:

• endereço
• telefone 1
• telefone 2
• e-mail
• endereços eletrônicos

Entretanto, é possível informar outros dados, tais como:

• Assunto - Pode ser descrita com até 100 caracteres.
• Texto -Pode ser descrita com até 40.000 caracteres.

Botões

Anexar

Através deste botão é possível anexar um único arquivo ao registro.

Acessar URL

Através deste botão é possível acessar o endereço web preenchido no campo Endereço/Número, caso haja.

Enviar E-mail

Através deste botão é possível enviar um e-mail para o candidato, pelo próprio sistema, sendo que:

• O remetente deste e-mail é aquele configurado como padrão para o módulo RS.
• O destinatário é o endereço informado no campo Endereço/Número.
• O assunto é o mesmo definido na comunicação.
• O texto do e-mail é o mesmo definido no campo Texto da comunicação.
• Quando a comunicação possui um anexo, ele é enviado junto ao e-mail.
• Quando o e-mail é enviado, a tela exibe a data e a hora do envio, na parte inferior direita da tela.