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Anotações da Ficha

Permite informar anotações para serem incluídas na ficha de registro eletrônica. Essas anotações podem se referir a Contratos de Aprendizagem de Menores (Senac ou Senai), alteração de período aquisitivo de férias, transferência de banco de depósito FGTS, entre outros.

Esse item também pode servir para a empresa que deseja efetuar um registro particular de seus colaboradores, tais como disciplinas, premiações etc.

Se no cadastro do Tipo Anotação for indicado Mostrar na Ficha Registro igual a S-sim, a anotação será emitida no formulário de controle auxiliar da ficha registro relativo ao período da data da anotação e também demonstrada nas telas do item Ficha Registro.

As regras por processo do histórico de anotações são executadas duas vezes, uma antes e outra após a inclusão/alteração/exclusão.

No módulo Controle de Ponto e Refeitório podem ser feitas anotações relativas aos Saldos ou Banco de Horas.

Data Anotação
Informar a data da anotação a ser efetuada na ficha.

Sequência
Informar um código para identificar a sequência das anotações.

Cadastro

Tipo Anotação
Possibilita que sejam cadastradas várias formas de anotações de ficha. Nos modelos da Ficha Registro, poderá ser listado apenas um determinado tipo. Os tipos estão tabelados em Tabelas > Gerais > Anotações ou Tipos de Anotações, dependendo do módulo.

Importante

Na geração de não periódicos do eSocial Simplificado (versão S-1.0), para a levar a informação do treinamento registrado no histórico de anotações, os leiautes S-2200 e S-2206 considerarão os históricos cujo tipo de anotação seja eSocial 12 ou 13.

Para os tipos 12 e 13 serão considerados os seguintes treinamentos:

Tipo eSocial	Treinamento/Capacitação conforme Tabela 28 eSocial
12 - Autorização para trabalhar nas instalações elétricas	1006- Autorização para trabalhar em instalações elétricas
13 - Operação e realização de intervenções em máquinas	1207 - Operação e realização de intervenções em máquinas

Observação: Não são geradas pendências de envio para o eSocial quando o Tipo eSocial da Anotação for "14 - Operador do Equipamento de Guindar / [Não se aplica mais ao eSocial]" ou "15 - Treinamentos, Capacitação ou Exercício Simulado / [Não se aplica mais ao eSocial]".

Código Treinamento
Esse campo ficará habilitado quando, na tela Anotações, o campo Tipo eSocial estiver preenchido com o valor 15 - Treinamentos, Capacitação ou Exercício Simulado.

Informar o código do treinamento, capacitação, exercício simulado ou outra anotação, conforme Tabela 28 - Treinamentos, Capacitações, Exercícios Simulados e Outras Anotações.

Nº Documento
Permite informar um número de documento, útil principalmente em órgãos públicos, onde pode ser gravado o número da lei ou decreto de promoções do funcionalismo.

Descrição
Espaço destinado para descrever a anotação com mais detalhes.

O leiaute S-2220 do eSocial tem um limite de 255 caracteres para esse campo.

Empresa Responsável
Código da empresa do responsável pela anotação.

Ao incluir um registro, automaticamente será sugerida a empresa do colaborador associado ao usuário ativo, se existir.

Tipo Responsável
Ao incluir um registro, automaticamente será sugerido o tipo do colaborador associado ao usuário ativo, se existir.

Responsável Anotação
Informar o código do cadastro do responsável pela anotação.

Ao incluir um registro, automaticamente será sugerido o cadastro do colaborador associado ao usuário ativo, se existir.

Ao clicar com o botão direito do mouse na opção Mostrar Campo, é possível configurar os campos da tela. Após definir os campos selecionados dessa tela, a web passa a ter as mesmas definições dos campos dessa tela, com exceção dos campos de usuário.

Nota

A tela Anotações da Ficha, na guia Anexo, permite a inclusão de documentos como anexo no histórico de anotação do colaborador.

Quando uma anotação é inserida, essa tela realizará as seguintes validações:

identificará se o treinamento possui um histórico anterior correspondente de reciclagem. Em caso positivo, irá gerar a mensagem de confirmação ao incluir ou alterar registro: "Já existe um treinamento de reciclagem correspondente e anterior a este, cadastrado em [data do histórico], sequência [número sequência], treinamento [código do treinamento de reciclagem]. Deseja continuar?"
quando cadastrado um treinamento de reciclagem, será verificado se existe um treinamento inicial correspondente ao treinamento de reciclagem e posterior a este. Em caso positivo, será gerada a mensagem de confirmação ao incluir ou alterar registro: "Já existe um treinamento inicial correspondente e posterior a esta reciclagem, [data do histórico] sequência [número sequência], treinamento [código do treinamento inicial]. Deseja continuar?"