Este conteúdo não recebe atualizações, pois é referente a uma versão do sistema que foi descontinuada. Acesse a documentação da versão 6.10.3 aqui

Definições de Cálculos

Atenção

Esta documentação possui informações que se aplicam somente a alguns módulos. Conteúdos que possuem o ícone indicam cada caso, posicione o mouse sobre esse ícone e veja a descrição dos módulos.

Neste item efetua-se a abertura dos tipos de processamentos a serem calculados. Há diversos cálculos tratados pelo sistema, como folha semanal, quinzenal, mensal, complementar, 13º salário, entre outros.

O sistema permite definir cálculos para competências futuras e efetuar lançamentos nos mesmos. Neste caso, o último cálculo efetuado pode ser refeito quantas vezes for necessário, mas, a partir do momento que for calculado algum seguinte, somente este poderá ser recalculado.

Nota

A seleção do código de cálculo pode ser efetuada no item Diversos/Selecionar Cálculo ou teclando o "F6".

Código de Cálculo

Informar um código de cálculo para cada novo processamento. Não é necessário seguir uma ordenação numérica subsequente.

Importante

Cálculo

Tipo do Cálculo  

Os Tipos de Cálculo 21, 22, 23, 41, 42, 93 e 94 não estão disponíveis no Gestão de Pessoas | HCM GO UP. Saiba mais.

Informar o tipo de processamento que está sendo cadastrado, podendo ser:

Tipo Descrição
11 Folha Mensal
12 Folha Complementar
13 Complementar de Dissídio
14 Pagamento de Dissídio
15 Complementar Rescisão
16 Pagamento Intermitente
21, 22 e 23 Folha Semanal
31 Adiantamento de 13º Salário      
32 13º Salário Integral
41 e 42 Folha Quinzenal
91 Adiantamento Salarial
92 Participação nos Lucros
93 Especiais
94 Reclamatória Trabalhista

A rotina de Rateio ao executar os eventos para execução do rateio, além das configurações padrões de rateio dos eventos, também verifica as características dos eventos. As características determinam como serão efetuados os rateios desse evento. Deste modo, o evento de adiantamento calculado na folha do tipo 91 não possui característica especifica e será rateado somente no último centro de custo.

Notas

Período Folha

Informar a data inicial e final do período da folha de pagamento, que irá receber as informações processadas neste cálculo.

Período Apuração (Ponto)

Informar a data inicial e final do período a ser apurado neste cálculo. O período pode ter entre 2 e 62 dias.

Nota

Não é necessário manter sempre o mesmo dia inicial, ele pode variar conforme a necessidade da empresa. Isto pode ser útil principalmente no final do ano, quando é alterado o fechamento da apuração de frequência.

Data Início Período Acerto Ponto

Informar a data inicial do período no qual poderão ser realizados os acertos das ocorrências. Isto é muito utilizado em redes, onde um usuário responsável determina o período, dentro do período de apuração, em que é possível fazer acertos. Com isto, os usuários são obrigados a fazer os acertos dentro do período estipulado.

Nota

Para períodos de cálculos anteriores, se o período de acerto estiver zerado, é permitida apenas a consulta às telas: Acertos Colaboradores; Acertos de Exceções; Acertos de Saldos; Digitar Situações.

Apuração Vale Transporte

Informar o período inicial e final da apuração.

Notas

Faltas Vale Transporte

Informar o período inicial e final da verificação das faltas com perda de Vale Transporte.

Nota

Nos módulos AP e CP, o sistema verifica os afastamentos que o colaborador teve no período e se a situação do afastamento está assinalada para perder direito ao vale transporte (Tabelas>Gerais>Situações, campo "Perde Vale Transporte").

Apuração Vales

Informar o período inicial e final da apuração dos Vales.

Este campo estará disponível especificamente quando o Administração de Pessoal estiver integrado com o módulo Benefícios (BS).

Notas

Quando o período de apuração dos vales é o mesmo da folha, pode-se deixar estes campos em branco (zerados).
Na guia "Exceções Vales" é possível criar períodos distintos para cada vale.

Faltas Vales

Informar o período inicial e final da verificação das faltas com perda de vales.

Este campo estará disponível especificamente quando o Administração de Pessoal estiver integrado com o módulo Benefícios (BS).

Nota

O sistema verifica os afastamentos que o colaborador teve neste período e se a situação do afastamento foi indicada para perda no cadastro do vale (Benefícios>Vales>Tipos, pasta Situações).

Apuração Comissões

Definir as datas inicial e final para apuração das comissões de cada código de cálculo.

Competência

Informar o mês de competência ao qual se refere este período de cálculo.

Liberar Acertos Portal

Informar se este código de cálculo estará disponível no Portal Web para a visualização do Saldo do Banco de Horas e do Cartão Ponto.

Nota

Este campo somente estará visível no Controle de Ponto e Refeitório se o cliente possuir instâncias Web na proprietária.

Data do Pagamento

Informar a data em que será efetuado o pagamento dos colaboradores.

Mensagem do Envelope

Pode ser indicada uma mensagem a ser emitida no envelope de pagamento. Porém, este dado deve estar previsto no modelo de envelope definido no gerador de relatórios.

Observação

A mensagem de aniversariante será listada no mês do aniversário do Colaborador, quando o tipo de cálculo for o 91 - Adiantamento Salarial. Quando o tipo de cálculo for diferente do tipo 91 - Adiantamento Salarial, a mensagem será listada no mês anterior ao aniversário do Colaborador.

Mensagem Aniversariantes

Informar uma frase para ser emitida no envelope dos aniversariantes do mês.

Observação do Cálculo

A informação cadastrada neste campo é demonstrada na Seleção de Cálculo [F6] e no rodapé da tela principal dos módulos Administração de Pessoal, BS e PLR.

Situação do Cálculo

Apresenta a situação do código de cálculo, podendo ser:

Código Descrição
C  Cálculo Cancelado   
I  Inicializado
T  Cálculo Total
P  Cálculo Parcial
S  Cálculo Simulado
Notas

Com esta situação o módulo emitirá mensagens de alerta quando o usuário estiver efetuando um outro cálculo.

Ao tentar recalcular um cálculo, em que a situação está diferente de I - Inicializado, o sistema checa a data do servidor; se for superior à data de pagamento do cálculo selecionado o sistema bloqueia o recálculo. O mesmo bloqueio acontece quando há um cálculo com data de pagamento superior ao cálculo selecionado em que a situação deste cálculo posterior é diferente de I - Inicializado.

Observação

O campo Atualizar Situação do Cálculo, da tela Assinalamentos Diversos (FR000ASS), define se o cálculo da folha de pagamento será atualizado automaticamente ou se a alteração do cálculo será realizada manualmente, através das opções:

"0 - Automático": Atualiza os cálculos automaticamente;

"1 - Manual": Não vai atualizar a situação do cálculo. É de responsabilidade do usuário alterar a situação.

Grupo de Empresas

Permite informar um código de Grupo de Empresas que terão a mesma definição de cálculo. Desta forma, todas as empresas que constam no grupo terão a definição automaticamente inserida com os dados aqui informados.

Notas

Liberar Folha Portal

Caso informe "S - Sim" ou deixe este campo em branco, o demonstrativo deste cálculo será exibido no Portal Web e no Painel de Gestão. Caso informe "N - Não", o cálculo ficará oculto.

Notas

Exceções

Através desta guia é possível indicar Período de Folha, Apuração de Vale Transporte e Data de Pagamento diferenciados para determinado grupo de colaboradores.

Notas

No Administração de Pessoal:

No Controle de Ponto e Refeitório:

Os tópicos abaixo não consideram o período de exceção, apenas o período normal do cálculo:

Sequência

Indique um código de sequência para identificar o cadastramento desta exceção.

Abrangência

Conforme o tipo de exceção definido. Indicar a abrangência que será utilizada.

Notas

Uso de aspas duplas

Para as abrangências de cargo, local e c.custo, é necessário defini-las utilizando aspas duplas. Exemplo: Cargos: "1","2","3".

Cálculo tipo "32 - 13º Salário Integral"

O sistema utiliza a abrangência para selecionar os colaboradores que serão processados. Nesta seleção, verificam-se vários históricos do colaborador e, no cálculo tipo "32 - 13º Salário Integral", a data de pesquisa dos históricos é a data de pagamento informada no cálculo. Posteriormente, são aplicadas as exceções, se estiverem configuradas. Tais exceções não são aplicadas no momento da seleção dos colaboradores, pois isto comprometeria a performance da rotina.

Lote
Este campo estará habilitado para edição somente quando o tipo de exceção for "8 - Lote". Nele, o lote que será exceção para o cálculo de pagamentos deve ser informado.

Período Folha

Informar a data inicial e final do período da folha de pagamento, que irá receber as informações processadas neste cálculo.

Período Apuração (Ponto)

Informar a data inicial e final do período a ser apurado neste cálculo. O período pode ter entre 2 e 62 dias. Não é necessário manter sempre o mesmo dia inicial, ele pode variar conforme a necessidade da empresa. Isto pode ser útil principalmente no final do ano, quando é alterado o fechamento da apuração de frequência.

Período Acerto - Início

Informar a data inicial do período no qual poderão ser realizados os acertos das ocorrências. Isto é muito utilizado em redes, onde um usuário responsável
determina o período, dentro do período de apuração, em que é possível fazer acertos. Com isto, os usuários são obrigados a fazer os acertos dentro do período estipulado.

Período Acerto - Fim

Informar a data final do período no qual poderão ser realizados os acertos das ocorrências. Isto é muito utilizado em redes, onde um usuário responsável
determina o período, dentro do período de apuração, em que é possível fazer acertos. Com isto, os usuários são obrigados a fazer os acertos dentro do período estipulado.

Apuração Vale Transporte

Informar o período inicial e final da apuração do vale transporte.

Data do Pagamento

Informar a data em que será efetuado o pagamento dos colaboradores da exceção.

Mensagem Envelope
Registrar a mensagem que deverá ser listada nos envelopes para a abrangência em questão.

Envelopes

Atenção

Esta documentação se aplica somente ao módulo: AP.

Abrangência

Conforme o tipo de exceção definido, indicar a abrangência que será utilizada.

Nota
Para as abrangências de cargo, local e c.custo, é necessário defini-las utilizando aspas duplas. Exemplo: Cargos: "1","2","3".

Exceções Vales

Atenção

Esta documentação se aplica somente aos módulos: AP, BS.

A guia Exceções Vales estará disponível especificamente quando o Administração de Pessoal estiver integrado com o módulo Benefícios.

Para cada tipo de vale poderão ser indicados períodos de apuração e faltas diferenciados daqueles indicados nos campos Apuração Vales e Faltas Vales da guia Cálculo. 

Adiantamento 13º Salário

A guia Adiantamento 13º Salário estará habilitada somente para o tipo de cálculo "31 - Adiantamento 13º Salário".

A partir desta opção a empresa poderá pagar até 100% de Adiantamento do 13º Salário, em qualquer competência do ano de direito, provisionando os descontos de INSS e IRRF. O sistema não permite calcular o 13º Salário Integral (tipo de cálculo 32) antes de Novembro, por causa do tratamento dos impostos e Sefip. Esta rotina vem suprir a necessidade dos clientes que querem realizar o pagamento em qualquer mês do ano, podendo, inclusive, servir para atender a solicitação de apenas alguns empregados.

Importante

É necessário criar e ajustar alguns eventos para funcionamento deste cálculo:

Na tela de cadastro de eventos (FR008EVC):

O valor dos eventos de INSS e IRRF Previstos deverão ser deduzidos da base de cálculo do FGTS do Adiantamento do 13º Salário, pois estes valores não estão sendo pagos e não serão levados para os próximos cálculos de 13º Salário, e o FGTS será recolhido sobre o valor líquido que o colaborador está recebendo.

Estes descontos têm a função de reduzir o valor a ser pago, para que no pagamento do 13º Salário Integral não ocorra estouro. O evento de Desconto de Adiantamento de 13º Salário (Característica 44B) sempre corresponde ao líquido da folha de adiantamento.

Por se tratar de uma simulação, para múltiplos vínculos, os valores de cálculo de IRRF e INSS nunca irão considerar as bases de outros vínculos para o cálculo dos eventos de previsão de INSS e IRRF, as bases somente serão consideradas quando o cálculo “32 – Salário Integral” for realizado.

% Adto.13º Salário
Informar o percentual correspondente ao adiantamento de 13º salário que será calculado. Este valor irá sobrepor o percentual informado no cadastro do Sindicato do colaborador.

Provisionar INSS/IRRF
Informar se o sistema deverá provisionar no cálculo deste adiantamento de 13º salário os valores de INSS e IRRF.

Nota

Estes valores somente serão considerados para calcular o líquido do 13º salário adiantado; não serão recolhidos e nem contabilizados como tal.

Médias Adto.13º Salário
Informar como o sistema deverá considerar as médias no cálculo deste adiantamento de 13º salário:

  1. O sistema deverá considerar o assinalamento do campo Médias Adto.13º Salário disponível no cadastro da Empresa (Empresas > Empresas).  
  2. O sistema deverá pagar todas as médias de horas extras, adicionais, comissões etc., independentemente do assinalamento do campo Médias Adto.13º Salário.

Nota

Os valores referente ao Adicional Noturno, Insalubridade e Periculosidade são pagos pelo direito atual, sempre que o colaborador ainda os estiver recebendo. Dessa forma, somente será respeitado o assinalamento quando for paga a média desses valores, ou seja, o colaborador possuir tais eventos em fichas financeiras passadas, porém, já não os recebendo mais.

Calcular
Defina para quais colaboradores o adiantamento de 13º salário deve ser calculado. As opções disponíveis são:

1 - Todos Todos os colaboradores são considerados no cálculo 31. O sistema considera o assinalamento do campo Médias Adto. 13º salário, em Empresas > Empresas.
2 - Somente assinalados O sistema paga todas as médias de horas extras, adicionais, comissões e assim por diante, independentemente do assinalamento do campo Médias Adto. 13º Salário, em Empresas > Empresas.

Informações Adicionais:

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