Gestão de Pessoas - Manual do Usuário > Ajuda por telas > Treinamento e Pesquisa > Desenvolvimento > Avaliação Desempenho e Competência > Gerar sem Cadastro Avaliadores

Geração Coletiva de Avaliações

Este recurso não está disponível no Gestão de Pessoas | HCM GO UP. Saiba mais.

Quando em Diversos > Assinalamentos, aba Cadastro, no campo Gestão por Competências está definido 3-Ativar sem legado, esta tela não é exibida.

Através desta tela é possível gerar avaliações de performance, excelência e conhecimentos automaticamente para vários colaboradores.

Importante

Este item de menu apenas será apresentado quando o campo Restrição Avaliação = 'N' ou quando o usuário logado for ADM(administrador do sistema) ou COORDENADOR.
Apenas usuários COORDENADORES poderão processar(gravar) e excluir(botão excluir) as avaliações apresentadas nesta tela.

Ciclo

Identificar as avaliações a serem geradas com um código de ciclo.

Notas

Este campo somente aparecerá se na tela de Definições Gerais de Avaliações a opção Ciclo estiver assinalada como "S".
No módulo TR, este campo somente ficará disponível se o módulo CS estiver integrado na base de dados.

Competência

Definir em qual competência serão geradas as avaliações.

Importante

Quando o campo Ciclo estiver visível, será carregado no campo competência o mês e ano de início do Ciclo. Caso o usuário deseje informar outra competência o sistema permitirá, desde que a mesma fique dentro do período compreendido pelas datas de início e fim do ciclo.

Vencimento

Informar qual a data limite para que a avaliação seja efetuada.

Importante

Este campo pode ser deixado em branco, nesta situação a avaliação poderá ser feita em qualquer data.

Avaliação

Escolher para quais tipos deseja-se gerar as avaliações, podendo ser: Conhecimento, Performance e Excelência.

Conhecimento

Quando setado para gerar avaliação de Conhecimento é necessário informar se devem ser apresentados somente os conhecimentos. Necessários, Desejáveis ou Ambos, conforme definido no cadastro dos Conhecimentos junto às Habilidades Técnicas ou Requisitos.

Importante

Os conhecimentos a serem gerados nas avaliações para cada colaborador serão buscados de acordo com a definição do campoConsidera Requisitos de Conhecimento, em Diversos\Assinalamentos.

Foco da Avaliação

Definir para quais Focos serão geradas as avaliações.

Importante

Não é possível gerar avaliações de Subordinado/Superior e Cliente/Fornecedor simultaneamente.

Auto Avaliação p/ Avaliador

Define se deve ou não ser gerada uma avaliação do tipo Auto-Avaliação também para o Avaliador.

Importante

Este item somente fica visível quando setado o Tipo de Avaliação Auto-Avaliação.

Sobrepor Registro Existente

Quando setado para sobrepor o registro existente, o sistema irá sobrepor qualquer registro que encontre para o mesmo colaborador com a mesma competência e com o mesmo foco da avaliação.

Importante Caso não seja setada esta opção, e o sistema encontre um registro idêntico, ele irá posicionar a nova avaliação numa outra Sequência, por exemplo a 2.

Considerar Demitidos no Mês

Determinar se o sistema deverá possibilitar ou não a geração de avaliações para os demitidos na competência informada na tela.

O sistema irá verificar até o último dia da competência informada, a fim de ver quais os demitidos do mês.

Abrangência

Definir se as abrangências informadas no botão Seleção serão consideradas para o Avaliador, Avaliado ou para Ambos. Quando for setado somente o foco de avaliação Auto Avaliação irá fixar na opção "Avaliado".

Importante

A abrangências existentes na tela de geração serão atualizadas com as abrangências informadas no botão seleção.

Abrangências para os avaliadores

Definir, através das abrangências, quem serão os avaliadores das avaliações geradas.
Estes podem ser filtrados pelas abrangências abaixo:

Lote (ao informar um Lote de Colaboradores os campos Empresa, Tipo e Cadastro ficarão desabilitados)
Empresa
Tipo
Cadastro
Local
Cargo
Vínculo

Abrangências para os avaliados

Nestes campos é possível filtrar os colaboradores para os quais serão geradas as avaliações.
Estes podem ser filtrados pelas abrangências abaixo:

Lote (ao informar um Lote de Colaboradores os campos Empresa, Tipo e Cadastro ficarão desabilitados)
Empresa
Tipo
Cadastro
Local
Cargo
Vínculo

Número de Identificação

Ao gerar avaliações para um ou mais colaboradores, estas serão identificadas por um Número de Identificação, que posteriormente poderá ser utilizado para Excluir coletivamente as avaliações geradas com um mesmo Identificador.

Após clicar no botão Mostrar, são carregados dados para a grade Avaliações (o número que aparece ao lado da grade é a quantidade de avaliações que podem ser geradas).

Em seguida vem os campos Empresa, Tipo, Cadastro e Nome (Avaliador) que descrevem os dados do avaliador.

Quando não é possível gerar avaliações para um determinado colaborador, a linha do mesmo fica em vermelho na grade, e o motivo desta impossibilidade é mostrado no campo Observação.

Disponível para esta tela as seguintes regras por processo:

92-Inclusão de Avaliação de Conhecimento

94-Exclusão de Avaliação de Conhecimento

95-Inclusão de Avaliação de Performance

97-Exclusão de Avaliação de Performance

98-Inclusão de Avaliação de Excelência

100-Exclusão de Avaliação de Excelência

437-Filtro para Geração Coletiva de Avaliações

616-Geração Avaliações - Carga dos Colaboradores

Para obter informações conceituais sobre as avaliações, clique aqui.