Envio Declaração Mensal

Esta tela tem a finalidade de gerar para o eSocial as informações dos leiautes periódicos e suas alterações que venham a ocorrer.

Ao efetuar a geração dos eventos periódicos, o sistema buscará os valores informados em Cálculos > Ficha Financeira > Conversão Lic. Saúde (FGTS Digital) (FRCNVACT), onde irá apurar as competências iguais a 03/2024 e posteriores para efetuar o recolhimento do FGTS devido no período em que o afastamento do colaborador era por auxílio-doença (através do FGTS Digital). Os valores serão gerados no grupo infoPerAnt, junto aos demais dados informados na tela Conversão Lic. Saúde (FGTS Digital) (FRCNVACT), separados por competência.

Leiautes Periódicos

São aqueles que têm periodicidade mensal de envio e representam os valores pagos aos trabalhadores. Alguns exemplos de informações da folha mensal enviadas por esses leiautes são:

• Remuneração/Folha;
• Pagamentos do Trabalho;
• Adquirente Produto Rural (informação enviada até a verão 2.5 do eSocial);
• Comercialização Rural PF;
• Desoneração, Simples e atividade concomitante.

Confira mais informações no Manual do eSocial.

Funcionamento da tela

Para a geração dos leiautes:

1. Informe a Competência de referência para busca das informações;
2. Selecione o Tipo de Folha que deverá ser gerada nos arquivos dos leiautes do eSocial:
   • 1 - Mensal: gera os periódicos referentes à folha mensal dos colaboradores;
   • 2 - 13º Salário: gera os periódicos referentes à folha de 13º salário (adiantamento e integral);
   • 3 - 13º Salário + 13º Complementar a devolver: essa opção deve ser usada quando na competência de dezembro houver algum evento com características de 13º salário a devolver. Nesse caso o sistema irá gerar a retificação dos eventos de 13º salário para o eSocial, incluindo os valores a devolver.
     

     Notas

     • Para gerar os leiautes periódicos usando a opção "3", a empresa precisa estar configurada para pagar o 13º salário complementar a devolver. Essa configuração é feita pelo campo 13º Salário Complementar, da tela de cadastro de empresas (FR030EMP).
     • Caso ocorra a demissão de um colaborador no mês de dezembro, e ele tenha valores de 13º salário a devolver, antes de usar a opção "3" No campo Tipo de Folha, é necessário que os valores da rescisão tenham sido integrados no cálculo mensal (tipo "11").
     • Quando houver o evento 13º Salário Complementar a devolver, o campo Tipo de Folha deverá ser definido como "3 - 13º Salário + 13º Complementar a devolver". Esse tipo de envio irá ajustar os valores de Devolução de INSS e IRRF calculados na folha mensal.
3. Selecione o Tipo de Folha que deverá ser gerado nos arquivos dos leiautes do eSocial:

• "1 - Mensal": gera os periódicos referentes à folha mensal dos colaboradores;
• "2 - 13º Salário": gera os periódicos referentes à folha de 13º salário (integral) e tambem quando for cálculo "12- complementar", onde origem é o cálculo "32 - 13º Salário Integral";
• "3 - 13º Salário + 13º Complementar a devolver": esta opção deve ser usada quando, na competência de dezembro, houver algum evento com características de 13º salário a devolver. Nesse caso, o sistema irá gerar a retificação dos eventos de 13º salário para o eSocial, incluindo os valores a devolver.

Você também pode usar o botão Seleção para definir abrangências por lote, empresas, tipos de colaboradores, códigos de colaboradores, filial, local, centro de custo, cargo e vínculo.

Para os leiautes S-1200, S-1202 ou S-1210, todas as abrangências estão disponíveis. Porém, para os leiautes S-1270, S-1280, S-1295 (disponível até a versão 2.5.1 do eSocial), S-1298 e S-1299 apenas a abrangência de empresa estará disponível para seleção. Os leiautes S-1250 (disponível até a versão 2.5.1 do eSocial) e S-1260 consideram as abrangências de empresa e filial.

Log

Este botão estará habilitado após o término do processamento e permite a consulta dos detalhes.

Acompanhamento da geração

A tela apresenta informações sobre o andamento da geração dos arquivos, conforme a imagem seguinte:

Ficou com dúvidas? Fale com a SARA! Esta tela possui acesso direto à Sara. A Sara é a assistente virtual criada pela Senior para responder perguntas sobre o eSocial. Ela foi desenvolvida com a tecnologia IBM Watson e está sob constante aprimoramento. Fique à vontade para esclarecer suas dúvidas com ela.

Logs

A tela de logs apresenta todo o histórico da geração dos leiautes. Após a sua geração, acesse esta tela para verificar o status dos leiautes gerados. Caso possua alguma mensagem de erro, ele deverá ser corrigido nas telas de origem antes da próxima geração. É possível efetuar um tratamento para os erros. Consulte a documentação Tratamento de erros: consulta de pendências e arquivos XML para disponível no Manual do eSocial saber como executar o procedimento.

Abrangência de usuários e controle de acesso

Esta tela respeita as regras de abrangência de usuário definidas no sistema. As abrangências permitem que usuários sem a devida permissão vejam as informações restritas durante a geração dos leiautes.

Para a geração dos leiautes S-1200, S-1202 e S-1210, o sistema gera os dados considerando a abrangência de colaborador (tipo de colaborador e cadastro), enquanto os demais leiautes serão gerados com base nas abrangências de empresa.

A operação da tela depende das permissões de acesso do usuário. Ele precisa ter total acesso para operar e consultar a tela.