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Geração Coletiva de Avaliações
Este recurso não está disponível no Gestão de Pessoas | HCM GO UP. Saiba mais.
Quando em Diversos > Assinalamentos, aba Cadastro, no campo Gestão por Competências está definido 3-Ativar sem legado, esta tela não é exibida.
Através desta tela é possível gerar avaliações de performance, excelência e conhecimentos automaticamente para vários colaboradores.
Importante
- Este item de menu apenas será apresentado quando o campo Restrição Avaliação = 'N' ou quando o usuário logado for ADM(administrador do sistema) ou COORDENADOR.
- Apenas usuários COORDENADORES poderão processar(gravar) e excluir(botão excluir) as avaliações apresentadas nesta tela.
Identificar as avaliações a serem geradas com um código de ciclo.
- Este campo somente aparecerá se na tela de Definições Gerais de Avaliações a opção Ciclo estiver assinalada como "S".
- No módulo TR, este campo somente ficará disponível se o módulo CS estiver integrado na base de dados.
Definir em qual competência serão geradas as avaliações.
Importante
Quando o campo Ciclo estiver visível, será carregado no campo competência o mês e ano de início do Ciclo. Caso o usuário deseje informar outra competência o sistema permitirá, desde que a mesma fique dentro do período compreendido pelas datas de início e fim do ciclo.
Informar qual a data limite para que a avaliação seja efetuada.
Importante
Este campo pode ser deixado em branco, nesta situação a avaliação poderá ser feita em qualquer data.
Escolher para quais tipos deseja-se gerar as avaliações, podendo ser: Conhecimento, Performance e Excelência.
Quando setado para gerar avaliação de Conhecimento é necessário informar se devem ser apresentados somente os conhecimentos. Necessários, Desejáveis ou Ambos, conforme definido no cadastro dos Conhecimentos junto às Habilidades Técnicas ou Requisitos.
Importante
Os conhecimentos a serem gerados nas avaliações para cada colaborador serão buscados de acordo com a definição do campoConsidera Requisitos de Conhecimento, em Diversos\Assinalamentos.
Definir para quais Focos serão geradas as avaliações.
Importante
Não é possível gerar avaliações de Subordinado/Superior e Cliente/Fornecedor simultaneamente.
Define se deve ou não ser gerada uma avaliação do tipo Auto-Avaliação também para o Avaliador.
Importante
Este item somente fica visível quando setado o Tipo de Avaliação Auto-Avaliação.
Quando setado para sobrepor o registro existente, o sistema irá sobrepor qualquer registro que encontre para o mesmo colaborador com a mesma competência e com o mesmo foco da avaliação.
Importante
Caso não seja setada esta opção, e o sistema encontre um registro idêntico, ele
irá posicionar a nova avaliação numa outra Sequência, por exemplo a 2.
Determinar se o sistema deverá possibilitar ou não a geração de avaliações para os demitidos na competência informada na tela.
O sistema irá verificar até o último dia da competência informada, a fim de ver quais os demitidos do mês.
Definir se as abrangências informadas no botão Seleção serão consideradas para o Avaliador, Avaliado ou para Ambos. Quando for setado somente o foco de avaliação Auto Avaliação irá fixar na opção "Avaliado".
Importante
A abrangências existentes na tela de geração serão atualizadas com as abrangências informadas no botão seleção.
Abrangências para os avaliadores
Definir, através das abrangências, quem
serão os avaliadores das avaliações geradas.
Estes podem ser filtrados pelas abrangências abaixo:
- Lote (ao informar um Lote de Colaboradores os campos Empresa, Tipo e Cadastro ficarão desabilitados)
- Empresa
- Tipo
- Cadastro
- Local
- Cargo
- Vínculo
Abrangências para os avaliados
Nestes campos é possível filtrar os
colaboradores para os quais serão geradas as avaliações.
Estes podem ser filtrados pelas abrangências abaixo:
- Lote (ao informar um Lote de Colaboradores os campos Empresa, Tipo e Cadastro ficarão desabilitados)
- Empresa
- Tipo
- Cadastro
- Local
- Cargo
- Vínculo
Número de Identificação
Ao gerar avaliações para um ou mais colaboradores, estas serão identificadas por um Número de Identificação, que posteriormente poderá ser utilizado para Excluir coletivamente as avaliações geradas com um mesmo Identificador.
Após clicar no botão Mostrar, são carregados
dados para a grade Avaliações (o número que aparece ao lado da grade é a
quantidade de avaliações que podem ser geradas).
Em seguida vem os campos Empresa, Tipo, Cadastro e Nome (Avaliador) que descrevem os dados do avaliador.
Quando não é possível gerar avaliações para um determinado colaborador, a linha do mesmo fica em vermelho na grade, e o motivo desta impossibilidade é mostrado no campo Observação.
Disponível para esta tela as seguintes regras por processo:
92-Inclusão de Avaliação de Conhecimento
94-Exclusão de Avaliação de Conhecimento
95-Inclusão de Avaliação de Performance
97-Exclusão de Avaliação de Performance
98-Inclusão de Avaliação de Excelência
100-Exclusão de Avaliação de Excelência
437-Filtro para Geração Coletiva de Avaliações
616-Geração Avaliações - Carga dos Colaboradores
Para obter informações conceituais sobre as avaliações, clique aqui.
Veja também:
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