Definições

Determine os parâmetros necessários para realizar a gestão de assinatura do espelho do ponto, podendo ser utilizada por uma ou mais empresas. Para vincular uma definição a uma determinada empresa, utilize o cadastro da empresa, através do sistema Gestão de Pessoas | HCM, em Empresas > Empresas (FR030EMP), no módulo Controle de Ponto e Refeitório.

Algumas ações disponíveis são:

Dias úteis para assinar
Informe a quantidade de dias úteis que o colaborador terá para assinar o espelho do ponto sem que seja enviado aviso para o gestor. Caso este limite for excedido, o colaborador ainda poderá realizar a assinatura, porém o gestor receberá avisos de assinaturas em atraso. Estes avisos serão enviados somente se existir uma pendência com o colaborador.

A contagem dos dias inicia sempre após o final do período de apuração do código de cálculo e de acordo com o calendário civil.

Exemplo:

• Final da apuração: 20/06
  
• Dias úteis para assinar: 05
  
• Dia limite: 27/06

A partir do dia 28/06, o sistema passará a enviar avisos ao gestor.

Modelo de relatório para espelho do ponto
Modelo de relatório a ser utilizado para realizar a assinatura. A partir dele será gravado a imagem do espelho do ponto assinado.

O modelo padrão do sistema para a assinatura do espelho é o HRCP011.APU.

Caso for necessário informar um modelo customizado, é recomendado realizar uma cópia do modelo padrão de cartão ponto e realizar determinados ajustes.

Bloquear acerto do mês atual assinatura pendente
Bloqueie os acertos do mês, caso exista assinatura pendente no mês anterior.

Permite cancelar assinatura
Determina se a opção de cancelar estará disponível para o colaborador.

Dias úteis para cancelar
Defina a quantidade de dias úteis para a opção Permite cancelar assinatura ficar disponível após a assinatura. Seu preenchimento não é obrigatório e está disponível apenas quando o campo anterior estiver habilitado.

Para efetuar o cancelamento, o sistema considerará essa quantidade de dias úteis cadastrada após a assinatura. Para o cálculo, os sábados e domingos não serão considerados.

Exemplo:

Final da apuração
28 de novembro de 2015

Dias úteis para cancelar
03

Dia do vencimento
2 de dezembro de 2015

Enviar e-mail de assinaturas vencidas para gestores
Defina o formato do e-mail a ser enviado para os gestores, caso existam assinaturas vencidas dos seus liderados. Os liderados são obtidos de acordo com as definições do processo de geração de hierarquia.

Observação

Para determinar a periodicidade do envio de e-mail, é necessário agendar a execução de uma regra através do módulo Controle de Ponto e Refeitório, em Recursos > Processos automáticos > Regras. O web service responsável por enviar o e-mail para os gestores, que possuem liderados com pendências de assinatura vencidas, é o GestaoPonto.gestaoponto.AssinaturaEspelhoPontoWS.notificarGestores.

Parâmetro	Tipo	Descrição
token	String	Informar a chave para autenticação do serviço
numemp	String	Abrangência de empresa. Se o campo estiver vazio, deve-se enviar para todas as empresas

Retorno: Status da execução do web service e possíveis erros encontrados.

Exemplo:

@ Agendamento para notificar assinaturas vencidas - Gestor @

 

Definir GestaoPonto.gestaoponto.AssinaturaEspelhoPontoWS.notificarGestores notificarGestores;

notificarGestores.token = "senior";

notificarGestores.numemp = "1";

notificarGestores.executar();

Enviar e-mail de notificação de pendências para colaboradores
Defina o formato do e-mail a ser enviado aos colaboradores. O envio é realizado pelo sistema de forma automática, após a geração de uma pendência de assinatura.

Enviar e-mail de confirmação de assinatura
Defina o formato do e-mail a ser enviado aos colaboradores. O envio é realizado pelo sistema de forma automática, após a realização da assinatura.

Enviar e-mail de reprovação do espelho do ponto para gestores
Defina o formato do e-mail a ser enviado. O envio é realizado pelo sistema de forma automática, após a reprovação de um espelho do ponto.

Envio de e-mail

Ao definir uma opção de envio de e-mail, é possível realizar a configuração do Remetente, Assunto (campos obrigatórios) e o corpo do e-mail. Esses campos são sugeridos automaticamente pelo sistema, porém após uma alteração do usuário, essa sugestão não é mais enviada.