Gestão do Plano de Ação

Nessa fase ocorre a montagem e cadastro do plano de ação propriamente dito, ou seja, deverão ser informados o responsável e o local onde existe a iminência do risco ou onde o acidente ocorreu e o tipo do plano de ação, como por exemplo: treinamento, ambiente, PGR, ergonômico. O tipo do plano de ação é cadastrado em Segurança > Plano de Ação > Tipos Plano de Ação (FR084TPN).

Depois do cadastro do tipo do plano, acesse o menu Segurança > Planos de Ação > Cadastro (FR084PLN), onde define-se a sua origem, o perigo/fator de risco envolvido, a descrição das ações internas a serem tomadas para evitar novos acidentes, o prazo de execução, a prioridade e as ações que deverão ser tomadas que envolvem a administração da empresa, como custos, profissionais terceiros envolvidos e materiais.

Uma vez definido o plano de ação, é necessário que ele seja analisado pela administração da empresa ou responsável para que seja aprovado, reprovado ou redirecionado. Para dar andamento à aprovação do plano de ação, acesse a tela de Cadastro do plano (FR084PLN) e, na guia Aprovação, informe a data de aprovação de acordo com o seu cronograma, o responsável pela aprovação, local do responsável pela aprovação, um prazo de execução do plano e também a situação do plano. Caso o responsável pela análise constate a necessidade de mudança do prazo de execução, poderá também indicar um novo.

A aprovação pode ser dividida em várias etapas, se necessário. Por exemplo: para a solução dos problemas relacionados no plano de ação, é necessário que a empresa contrate profissionais ou empresas terceiras para a execução dos serviços. É preciso ainda que adquira os materiais necessários para isto. Isto gera custos para a empresa, sendo que não existem recursos financeiros disponíveis no momento para a execução de toda a obra necessária. Com isso, os trabalhos de manutenção deverão ocorrer em várias etapas, cada qual com seu prazo de execução que será de acordo com as possibilidades financeiras do caixa da empresa.

Cada etapa da execução/acompanhamento pode ser registrada no sistema, porém a rotina não se trata de um workflow com trâmites entre as aprovações, mas sim, de um meio para o registro das informações.

Depois de definida e aprovada a ação, é preciso registrar no sistema como ela será executada, para sua conclusão. Faça isso preenchendo os campos da guia Execução, na tela de Cadastro do plano (FR084PLN). São inseridas as informações sobre o executor, onde será executada, prazo de execução, a situação, a data de conclusão e a eficácia. O prazo é opcional, entretanto, somente poderão ser registradas as etapas de execução a partir da data do seu início. Esses dados permitem avaliar se as medidas adotadas pelo plano de ação foram eficazes para solucionar os problemas encontrados.

Etapas de execução e acompanhamento

Consulte e acompanhe as etapas de execução do plano de ação na grade Etapas de Execução/Acompanhamento. Para cada etapa, informe o período de execução, a situação, os dados do colaborador executor e observações ou informações relevantes da sua execução.

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