Gestão de Professores
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Para que o Administração de Pessoal calcule os eventos de professores para um determinado colaborador, é necessário que exista o lançamento da sua grade de atividades e disciplinas no seu cadastro. Para este cálculo, são criados eventos diferenciados, pois a regra de cálculo é diferente de um colaborador com jornada normal (exemplo: 220 horas/mês).
No sistema, o conceito de atividades aplica-se a toda informação que compõe uma grade de carga horária de professor, que pode ser digitada ou importada de um sistema acadêmico terceiro. Veja o exemplo:
- Atividade 001 – Hora Aula Ensino Médio
- Atividade 002 – Hora Aula Ensino Superior
- Atividade 003 – Horas de Substituição
- Atividade 004 – Horas Janela/Correção
O conceito de disciplinas é quando existe uma abertura maior das atividades da grade do professor. Sua utilização depende da avaliação de como essas informações estão definidas no sistema acadêmico. Uma disciplina sempre estará ligada a uma atividade, veja o exemplo:
- 001 - Disciplina Matemática Ensino Fundamental - Atividade 001 – Horas Ensino Fundamental
- 002 - Disciplina Português Ensino Fundamental - Atividade 001 – Horas Ensino Fundamental
Após a criação das atividades, os códigos deverão ser vinculados aos eventos da folha de pagamento, desta maneira o sistema identifica quais eventos serão calculados para determinadas atividades (sempre são indicados códigos de atividades). Outra avaliação a fazer é sobre o formato dos lançamentos das grades de atividades, que podem ser feitos semanalmente (horas semanais) ou mensalmente (horas mensais).
Um ponto bastante importante é como o sindicato determina a apuração da quantidade de semanas que deve ser considerada para os professores (normalmente 4,5 semanas ou 5,25 quando não existe a separação de Descanso Semanal Remunerado - DSR). Para configuração das atividades é importante determinar, ainda, se deverá adicionar/separar ou não calcular o DSR na apuração dos eventos.
No sistema, indica-se qual será o percentual do DSR, sempre sobre as horas/semana. Um exemplo é considerar a apuração das horas/semana como 4,5 semanas e o DSR ser 0,75 destas horas (o que corresponde a 16,67% das horas semanais). Cabe destacar que essa parametrização é determinada por empresa (número de cadastro da empresa - NumEmp).
O Administração de Pessoal trata colaboradores que são somente professores, com um tipo de contrato próprio ("10 - Professor"), ou casos específicos, como empregados contratados para a área administrativa da instituição, mas que também atuam como professores. Nesse caso, seu tipo de contrato é "1 - Empregado" e possui uma grade de atividades e disciplinas.
Se a convenção coletiva dos sindicatos determinar formas diferenciadas de apuração da média de carga horária de professores (exemplo: média ou maior carga horária do período), faça uma avaliação detalhada, pois poderá ser necessária uma personalização por regras customizadas para atender a forma de cálculo.
Fluxo do Processo
O que você pode fazer:
Fazer as definições iniciais
O cadastramento inicial prevê que é necessário:
- Selecionar, no cadastro de Empresa (FR030EMP), o formato de lançamento das atividades e disciplinas no campo Professores, indicando uma das opções: "P - Proporcionaliza Horas Mês" ou "S - Proporcionaliza Horas Semana".
- Em Colaboradores > Professores > Definições (FR171DGE), indicar os campos de valores para apuração do cálculo de professores.
- Em Colaboradores > Professores > Professor > Manutenção (FR171APF), indicar a forma de rateio da apuração de horas.
Clique aqui e leia mais detalhes sobre as configurações do recurso de pagamento para professores.
Cadastrar atividades e disciplinas
Ao cadastrar as atividades dos professores, informa-se ao sistema o tratamento de cada atividade em relação à validade, eventos e proporcionalidade. Todas as atividades e disciplinas dos professores devem ser devidamente cadastradas ou importadas do sistema acadêmico.
- Acesse Colaboradores > Professores > Atividades (FR171ATI). Os campos disponíveis e tratados aqui podem variar de acordo com o assinalamento do campo Professores, disponível no cadastro da Empresa (FR030EMP).
- Informe o código e a descrição da atividade a ser cadastrada.
- Determine como será calculado o Descanso Semanal Remunerado (DSR).
- Informe o código da tabela de eventos no qual estão cadastrados os eventos que receberão os valores calculados na ficha financeira.
- Determine como serão calculadas as horas trabalhadas (proporcionais às horas trabalhadas ou integral pelos dias do mês).
- Defina o período de validade da atividade.
- Na guia Disciplinas, cadastre as disciplinas dos professores, indicando o tratamento respectivo a cada disciplina quanto a validade e as suas proporcionalidades. Para ser considerada nos cálculos, toda disciplina deverá estar ligada a uma atividade.
- Clique em Alterar para gravar as alterações.
Cadastrar disciplinas lecionadas em outras instituições
O menu Colaboradores > Professores > Professor > Disciplinas Outras Instituições (FR124HED) permite o cadastramento das disciplinas lecionadas pelos colaboradores em outras instituições, formando assim um histórico de disciplinas e áreas de conhecimento dos professores desempenhadas em empregos anteriores.
Essa opção é útil também quando a empresa deseja selecionar os colaboradores que detém determinadas áreas de conhecimento.
Lançar atividades ou disciplinas coletivamente
Para fazer o lançamento coletivo de atividades ou disciplinas para professores, acesse Colaboradores > Professores > Professor > Lançamentos Coletivos de Atividades/Disciplinas (FR171COL).
Seu comportamento é semelhante ao da tela de Manutenção de Professores (FR171APF), com a particularidade de realizar lançamentos para vários colaboradores de acordo com a seleção de suas abrangências.
Encerrar atividades ou disciplinas coletivamente
Através dos menus abaixo, é possível informar coletivamente uma data de encerramento para as atividades e disciplinas dos professores:
- Colaboradores > Professores > Encerramento > Atividades (FRENCADP)
- Colaboradores > Professores > Encerramento > Disciplinas (FRENCADP)
A data de encerramento corresponde ao campo Data Final da grade de atividades do professor, dependendo da opção que está selecionada no painel de navegação.
Cadastrar as grades de disciplinas/atividades
As definições da grade, tanto para cadastro quanto para manutenção, estão disponíveis pela parametrização da tela Colaboradores > Professores > Professor > Manutenção (FR171APF).
Baseado nas atividades previamente cadastradas, crie (ou faça a manutenção) da grade horária do professor. É possível vincular e realizar a manutenção das atividades e/ou disciplinas para os professores, inclusive em outras instituições.
Observe a importação do legado da grade de atividades, quando for necessário aplicar algum tratamento de cálculo de médias de professores.
Procure sempre utilizar as informações de estrutura/classe/nível no campo Salário, para facilitar futuras manutenções.
As atividades e disciplinas estão disponíveis no menu Colaboradores > Professores > Professor > Grade de Atividades (FRINCADP). Indique o período desejado, e use as guias Atividades e Disciplinas para consultar ou alterar os registros correspondentes. Ao fazer alguma alteração, clique em Gravar para salvar. Para cada disciplina é possível ainda indicar uma estrutura salarial distinta e rateios diversos.
Consultar ou reajustar valores
Pelo menu Colaboradores > Professores > Consulta (FRCONAPF) é possível consultar os horários, as atividades e as disciplinas previstos para os professores.
Para efetuar o reajuste dos valores das atividades e disciplinas, utilize a tela localizada no caminho Colaboradores > Professores > Professor > Reajuste Valor Atividade/Disciplina (FRREAPRO).
O sistema irá encerrar os históricos ativos de atividades/disciplinas na data anterior ao reajuste e criará novos registros com data inicial igual à data do reajuste incrementando o campo Sequência destes novos cadastros.
O reajuste respeita o período inicial e final de validade dos históricos e dos cadastros de atividades e disciplinas. Os históricos que possuem indicação de estrutura salarial ou cujo campo Valor esteja zerado (pago pelo histórico salarial) não são reajustados, assim como as atividades/disciplinas que iniciaram na data do reajuste.
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