Definições do Crachá

O crachá é o ponto de partida de todo o processo de apuração e acesso, tradicionalmente baseado em marcações, que são efetuadas nas catracas ou relógios eletrônicos.

Sua correta definição irá permitir o funcionamento das demais rotinas do sistema. Para isto, a primeira providência é definir o seu leiaute, ou seja, a máscara do crachá.

Além disso, os crachás possuem tipos que diferenciam os empregados, terceiros, parceiros, visitantes e colaboradores de outras unidades da empresa. Estes tipos poderão ser diferenciados por faixas de numeração dos crachás ou por identificadores também presentes nos crachás.

Gerais

Reconhecer Crachá
Determina se o crachá será agrupado pelas faixas de numeração, por identificadores presentes em sua numeração ou se não serão agrupados. Caso seja informada a letra "F", a opção "Pelas Faixas" poderá ser acessada, ou então, se for informada a letra "I", a opção "Pelos Identificadores" poderá ser acessada. Caso a empresa não faça a separação dos crachás de Colaboradores, Visitantes, entre outro, deve-se informar "S - Sem Reconhecimento".

Máscara do Crachá
Digite o formato do crachá, representando as informações pelas letras abaixo, usando até 12 posições:

• E - Empresa
• F - Filial
• V - Via do crachá
• C - Número do crachá - Não sugerir número
• R - Número do crachá - Sugerir número
• I - Identificador

A utilização das letras "R" e "C" é a mesma, com a diferença de que se for informada a primeira, o número do crachá será sugerido nas telas de históricos de crachá (titular e provisório) e cadastro de colaboradores (guia Ponto). Para que o número não seja sugerido nestas telas, deve-se utilizar a letra "C".

Se for utilizado o tipo "I", o módulo Controle de Ponto e Refeitório solicitará um identificador para cada tipo de crachá a ser cadastrado. Desta forma poderão existir vários identificadores dentro de cada tipo de crachá.

Além disso, quaisquer números fixos poderão ser incluídos diretamente na máscara do crachá. A quantidade de letras "R" informadas neste campo irá determinar o tamanho do campo Número do Crachá no cadastramento do colaborador.

Quando utilizada a letra "E", deve ser preenchido o número de identificação da empresa no campo Empresa no Crachá na tela de cadastro de filiais, em Empresas > Filiais (FR030FIL). Caso não seja preenchido, o campo ficará com valor "0000".

Edição
A edição do crachá pode ser composta pelo número 9 , pela letra z e pode ser separada pelo sinal de ponto ".", com objetivo é facilitar a compreensão e melhorar a apresentação do número do crachá na tela.

Exemplo:

Uma máscara de crachá contendo três posições para o código da empresa, uma posição para a via do crachá e seis posições para o código do colaborador, sendo que estes três itens são separados pelo ponto ".": 999.9.999999

Sugerir Emp/Via/Filial/Idt
Informe se o sistema deverá sugerir o número da empresa, via e identificador, nos campos onde é informado o número do crachá.

Caso este campo seja informado como "S - Sim", ao cadastrar crachás para colaboradores ou terceiros, o sistema irá exibir uma mensagem questionando o usuário se gostaria de utilizar a via de crachá sugerida ou a via informada. As vias sugeridas levam em conta a sequência numérica dos crachás, a última via gerada e a via informada no campo Crachá.

Exemplo:

Um novo histórico de crachá está sendo criado para um colaborador, e o campo Sugerir Emp/Via/Filial/Idt está informado como "S - Sim". Neste caso, ao acessar o campo Crachá, a via sugerida será "2".

Ao informar um novo crachá como via "3" para este colaborador, será sugerido ao usuário utilizar a via "2", ou manter a via informada ("3").

Permite Alterar Emp/Via/Filial/Idt
Se for informado "N", ao cadastrar um histórico de crachá o sistema não permitirá alterar a Empresa, Via do Crachá, Filial e  Identificador do Crachá. Essas informações  são definidas através da Máscara do Crachá.

Criptografar Crachá
Indique aqui se no número do crachá é utilizada a criptografia ou não.

Controla Via do Crachá
Se for informado "S", o sistema irá sugerir automaticamente a via do crachá ao cadastrar um histórico de crachá. Será feita também uma consistência para não permitir que sejam cadastrados dois históricos de crachá com a mesma via e o mesmo número de crachá para o mesmo colaborador.

Gerar Solicitação na Trf. Filial
Se for informado "S", quando o colaborador sofrer alguma Transferência de Filial, em Colaboradores > Históricos > Filial, o sistema gera automaticamente a solicitação de crachá, em Colaboradores > Históricos > Crachás > Solicitação de Crachá.

Gerar Solicitação na Admissão
Se for informado "S", quando for cadastrado um novo colaborador informando histórico de crachá com situação "Trabalhando", será gerada automaticamente uma solicitação de emissão de crachá, em Colaboradores > Históricos > Crachás > Solicitação de Crachá.

Faixas

Uso Faixa
O uso do crachá é a identificação do tipo de pessoa que está utilizando o crachá, podendo ser colaborador de outra unidade, visitante, aluno, etc.

Identificadores

Identificador
Cadastre um código para especificar a numeração do identificador.

Uso do Identificado
Informe o uso do identificador para o código especificado acima.

Exemplo:

A empresa estabeleceu que o Identificador 20 será utilizado pelos parceiros. Portanto, ao cadastrar o Identificador de código 20, deverá ser indicado o uso "03 - Parceiro".

Modelos

Modelo p/ Colaborador
Pode ser informado o modelo de relatório que será utilizado na emissão dos crachás titulares.

Modelo p/ Provisório
Pode ser informado o modelo de relatório que será utilizado na emissão dos crachás provisórios.

Provisórios

Provisórios Colaboradores por Mês
Informe a quantidade máxima de crachás provisórios que cada colaborador poderá pegar por mês, sem que haja desconto.

Exemplo:

Limite de dois provisórios. Se o colaborador utilizar três provisórios no mês, será descontado um crachá.

O valor do desconto e o evento utilizado para descontar em folha de pagamento são informados na guia Cobrança Provisórios.

Permite Baixa durante a Inclusão
Informe se será permitido efetuar a baixa de um crachá provisório que está em aberto. Informando "S - Sim", ao tentar incluir um crachá provisório com um número que ainda está em aberto (sem data e hora finais) em outro registro, será mostrada a tela Baixa de Crachá Provisório que permitirá que seja efetuada a baixa deste registro. A baixa será efetuada com data e hora imediatamente anteriores à data e hora iniciais do registro que está sendo cadastrado (um minuto a menos).

Cobrança Provisórios

Tabela de Eventos
Informe a tabela de eventos a qual pertence o evento que será utilizado para o desconto do crachá provisório.

Evento
Informe o código do evento que será utilizado para descontar o valor do crachá provisório.

Data da Alteração Valor
Informar a partir de qual data foi reajustado o valor do crachá provisório.

Valor do Provisório
Informe o valor a ser descontado em folha de pagamento referente a aquisição do crachá provisório.

Veja também:

• Configuração Leitora de Crachá