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Autorização de Horas Extras

Esta rotina tem o objetivo de facilitar o controle de horas extras realizadas com autorização. A empresa poderá optar por habilitar a rotina ou não. Neste caso a programação somente será válida se no cadastro da filial, no campo Autorizar Extras estiver assinalado "S". E em Definições de Extras informado o código da situação de extras não autorizadas.

Na apuração todas as horas extras serão calculadas na situação de Extras Não Autorizadas. Para autorizá-las será necessário efetuar as Programações de Autorização. Então o sistema assumirá as situações de horas extras definidas na apuração, em Cálculos > Apuração > Definições > Extras.

Notas

O Controle de Ponto e Refeitório não calcula autorização de horas extras para horário Flexível;
Dependendo do assinalamento no campo Data na Autorização de Extras da tela Filiais (FR030FIL), a rotina terá um comportamento diferente;
O parâmetro da tela de Filiais não é válido para o módulo Gestão do Ponto;
A programação nunca é contínua independente do parâmetro na filial. Exemplo:
- Programação: 08/02/2022 às 18:00;
- 09/02/2022 às 19:00.
Nesse caso, estariam autorizadas as horas extras das 18:00 às 19:00 no dia 08/02, e das 18:00 às 19:00 no dia 09/02.
Caso a data inicial e final sejam iguais, o sistema ainda permitirá informar a hora final menor que a hora inicial. Nessa situação, o sistema interpretará que a programação se estende até a hora final do dia seguinte.
Exemplo:
Se programarmos para 22/10 das 23:00 às 01:00, o sistema realizará o seguinte:
- Aplicará a programação durante a jornada do dia 22.
- Considerará o período entre as 23:00 e 01:00, ajustando adequadamente a transição para o dia seguinte, se necessário.

Exemplos:

Programação de autorização das 18:00 às 21:00 horas. As horas extras realizadas fora deste período são calculadas no código da situação de extras não autorizadas;
Programação de autorização:
1. Data Inicial: 12/10/2001
2. Hora Inicial: 00:00
3. Hora Final: 00:00
4. Data Final: 12/10/2001
Neste caso todas as horas realizadas no dia 12/10/2001 serão autorizadas;
Podem ser cadastradas mais programações de horas extras para o mesmo período, desde que o horário não seja sobreposto:
1. Primeira programação: dia 01/08/2001 das 07:00 às 08:00 até o dia 10/08/2001;
2. Segunda programação: dia 01/08/2001 das 18:00 às 19:00 até o dia 10/08/2001;
3. Terceira programação: dia 01/08/2001 das 22:00 às 05:00 até o dia 10/08/2001.
A programação de autorização de horas extras não é contínua como uma programação de afastamentos. Ela acontece no período de horas que foi informado, da data inicial até a data final, conforme exemplo acima;
Para autorizar as horas extras realizadas no dias 14/10/2001 das 22:00 às 05:00 horas do dia 15/10/2001, a programação deve ser cadastrada da seguinte forma:
1. Data Inicial: 14/10/2001
2. Hora Inicial: 22:00
3. Hora Final: 05:00
4. Data Final: 14/10/2001
Se for informado uma programação do dia 01/10/2001 das 22:00 às 05:00 com data final em 10/10/2001, o sistema irá autorizar as extras realizadas neste intervalo de horas do dia 1º ao dia 10/10/2001. Como o período de horas ultrapassa a meia-noite, a cada dia, o Controle de Ponto e Refeitório irá autorizar as extras que forem realizadas das 22:00 até as 05:00 do outro dia;
Quando a programação de Hora Extra tem Hora final = "0", será considerada até o final do dia:
1. Programação das 21:00 as 00:00, o sistema considera das 21:00 até o fim do dia.
Quando a Hora final da programação é menor que a hora inicial, o sistema irá somar 1 na data final da programação:
1. Programação de 01/05/2002 a 02/05/2002 das 22:00 às 05:00. O sistema irá considerar como programação do dia 01/05, das 22:00 às 05:00 do dia 02/05, e do dia 02/05 das 22:00 às 05:00 do dia 03/05.
É possível cadastrar a programação com a data e hora inicial igual a data e hora final da programação anterior.
1. Programação: das 18:00 às 20:00 horas do dia 16/01/2003;
2. Programação: das 20:00 às 22:00 horas do dia 16/01/2003.

Data Inicial
Informe a data inicial da programação.

Nota

Essa data corresponde a jornada. Se o colaborador fizer extra das 22:00 às 03:00, e horário do colaborador for pela entrada, a data deve corresponder ao dia da marcação da entrada (22:00 horas).

Empresa Autorizador
Informe o código da empresa do colaborador que está autorizando esta programação.

Somente podem autorizar as programações de extras os colaboradores que na Ficha Cadastral possui o campo Autoriza Hora Extra = "S".

Tipo Autorizador
Informe o código do tipo do colaborador que está autorizando esta programação.

Somente podem autorizar as programações de autorização de extras, os colaboradores que na Ficha Cadastral possuem o campo Autoriza Hora Extra = "S".

Cadastro Autorizador
Informe o cadastro do colaborador que está autorizando esta programação.

Somente podem autorizar as programações de extras os colaboradores que possuem "S" informado no campo Autoriza Hora Extra na guia Acesso da Ficha Cadastral.

Observação
Pode ser descrita alguma informação referente a autorização de horas extras.

Por Colaborador
Este botão irá abrir uma tela de pesquisa mostrando todas as solicitações individuais de extras cadastradas. Ao selecionar um destes registros, os campos da Autorização serão automaticamente preenchidos com os dados da Solicitação selecionada.

Notas

Este botão somente estará disponível quando for selecionada a opção "3 - Individual" no campo Utiliza Solicitação Extras das definições gerais da apuração, guia Programações;
Ao clicar com o botão direito do mouse na opção "Mostrar Campo" é possível configurar os campos da tela. Ao definir os campos selecionados desta tela, a tela de Programações Coletivas passa a ter as mesmas definições dos campos da tela Autorização de Extras com exceção dos campos de usuário. A tela de Autorização de Extras na web também passa a respeitar essas definições.

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