Processo Automático de Cálculo

Este processo possibilita a execução automática dos tipos de cálculos.

Sistema Proprietário
Selecione a sigla do módulo do Gestão de Pessoas | HCM que será proprietário da tarefa. Desta maneira, quando a tarefa for executada, a mesma será destinada ao sistema correto.

Localidade
Especifique quais processos serão executados em um servidor específico, sem que estes processos sejam executados pelos demais servidores que utilizam-se desta mesma base de dados.

Periodicidade
Exibe as informações referentes à periodicidade de execução deste processo. Para alterar estas definições, utilize o botão Periodicidade.

Somente em Dias Úteis
Indique se o Processo deve ser executado também aos sábados, domingos.e feriados (são considerados feriados todos os dias cadastrados na tabela de feriados).

Processo Predecessor
Permite indicar que este processo somente será executado após o término da execução de um outro processo. Para isto, é necessário informar o tipo do processo predecessor (se é um processo de Relatório, Cálculo, etc) e o seu código.

Exemplo:

Processo 1: Cálculo de Apuração

Processo 2: Relatório de Apuração

Deseja-se que o processo 2 somente seja executado após o término da execução do processo 1. Então, no cadastro do processo 2, deve-se indicar o Tipo de predecessor 4 (Cálculos), e o Código de predecessor 1. Com isso, o processo 2 somente será executado se o processo 1 tiver sido concluído com sucesso.

Processo pode Desativar

Informe se caso ocorrer um erro na execução do processo automático, o processo deve ser desativado ou se deve continuar executado nos próximos períodos.

Gera Mensagem de Log

Informe se deve gerar uma mensagem de log caso ocorra algum erro na execução do processo automático.

E-mail do Responsável

Informe o e-mail do responsável pelo processo, se deseja enviar uma mensagem de log ao responsável quando ocorrer algum erro na execução do processo automático.

Tipo do Cálculo

Selecione um dos tipos de cálculos:

1. Calcular Apuração e Refeitório
2. Geração de Eventos - Período do Cálculo Atual
3. Geração de Eventos - Período do Cálculo Anterior
4. Calcular Refeitório em Dias já Apurados
5. Geração de Eventos - Recálculo
6. Geração de Eventos - Diferenças
7. Recalcular Apuração em Dias Alterados
8. Calcular Refeitório

Funcionalidade do sistema para cálculo da apuração (simultâneo) com empresas que possuem períodos de apuração distintos. O processo automático de apuração efetuará o cálculo apenas da primeira empresa, quando os períodos de cálculos forem diferentes. Portanto, quando houver empresas com períodos de apuração diferentes, é necessário cadastrar outro processo automático.

Ao efetuar o cálculo da apuração de empresas com períodos de apuração diferentes (selecionar abrangência de empresas), o sistema considera o primeiro período de apuração das demais empresas, maior ou igual a data inicial do período de apuração da empresa ativa. O que ocorre, em alguns casos, é que esta data inicial pode estar dentro de um período das demais empresas, que não é o desejado.

Exemplo:

• Data atual: 29/03/2004
• Abrangência de empresas no cálculo: 1-2
• Período sendo apurado: 01/03/2004 a 31/03/2004
• Período da empresa 1 (ativa): 01/03/2004 a 31/03/2004
• Período da empresa 2: 16/02/2004 a 15/03/2004, ou seja 01/03/2004 está dentro deste período e não entre 16/03/2004 a 15/04/2004.

Executado pelo módulo Gestão de Ponto
Determine se o processo de cálculo deve ser executado somente pelo módulo Gestão do Ponto. Ao selecionar a opção N - Não, o processo é executado apenas no Controle de Ponto e Refeitório.

Somente dias alterados após apuração

Indica se o sistema deve recalcular os dias para os quais o usuário já realizou acertos. Quando o parâmetro está desabilitado, o sistema não pode processar os dias para os quais o usuário realizou acertos.

Realocar Marcações
Indique se o sistema deve realocar as marcações do colaborador no período novamente e valer para todo o período a ser calculado. Ao realocar marcações, se realocada pra outro dia, este dia deve necessariamente ser calculado.

Desfazer Acertos

Indique se o sistema deve recalcular os dias para os quais o usuário já realizou acertos. Quando o parâmetro está desabilitado, o sistema não pode processar os dias para os quais o usuário realizou acertos.

Considerar colaboradores demitidos no mês

Indique se os colaboradores desligados no mês devem fazer parte dos processos de recálculo da apuração do ponto e do banco de horas. Esse campo somente está habilitado para o tipo de cálculo "7 - Recalcular Apuração em Dias Alterados" e o campo Executado pelo módulo Gestão de Ponto estiver com a opção "S - Sim".

Gerar Cálculo

Assinalado "Sim", será gerado um novo Código de Cálculo no final do período de cálculo atual, ou seja, quando o dia atual (dia da execução) for igual ou maior que o último dia do período de cálculo em andamento.

Além do cadastro manual, o sistema também permite a geração automática de um novo Código de Cálculo ao final de cada período. Quando o campo Gerar Cálculo estiver assinalado como "Sim", será criado automaticamente um novo cálculo ao atingir o último dia do período atual (desde que ainda não exista um período cadastrado para o mês seguinte).

Esse processo automático replica as configurações do cálculo anterior e determina o próximo código utilizando a seguinte lógica: o sistema executa a consulta (SELECT MAX(CODCAL) CODCAL FROM R044CAL WHERE NUMEMP = {numemp}) e incrementa o valor obtido em 1. Ou seja, o código gerado segue a sequência numérica com base no maior código já existente para a empresa.

Vale destacar que o sistema não exige uma ordem estritamente sequencial dos cálculos. Assim, é possível cadastrar períodos manualmente com códigos fora da ordem, sem qualquer impacto na apuração dos dados. Essa flexibilidade permite que os cálculos sejam mantidos organizados conforme a necessidade do usuário, mesmo que estejam fora da sequência numérica usual.

Ler arquivos Off-line

Caso o cálculo seja efetuado com base em arquivos coletados de relógios off-line, deve ser assinalado como sim esta opção.

Dias Recalcular
Para indicar quantos dias devem ser recalculados, ou seja, devem ser calculados novamente. Isto serve para empresas que atrasam a leitura ou tem problemas nas coletas das marcações de unidades.

Exemplo:

Existe um processo automático de cálculo para calcular todo dia. Só que em determinado dia as marcações não puderam ser coletadas, por algum motivo. Se neste campo tiver valor 2, o sistema irá calcular os dois últimos dias novamente. Além disto, o sistema irá voltar mais um dia como faz normalmente no cálculo tipo 0.

Dias Desconsiderar

Indica quantos dias o sistema não deve calcular, a partir do último dia a ser calculado (normalmente o dia atual) para trás.

Exemplo:

A empresa realiza o processo de cálculo todo dia às 05:00 da manhã. Como no caso de processos automáticos, o sistema sempre calcula até o dia atual, este dia será calculado, só que gerando somente faltas, pois ainda não tem as marcações.

Modelo Gerador

Informe o modelo de relatório que deve ser gerado quando o Tipo do Cálculo for 2, 3, 5 ou 6. Clique no botão ao lado do campo para selecionar o arquivo.

Arquivo de Saída

Informe o caminho e o nome do arquivo de saída que serão gerados pelo modelo informado em Modelo Gerador. Clique no botão ao lado do campo para selecionar o arquivo.