Orçamento por Centro Custo

Permite cadastrar os orçamentos por centro de custo e ano base. Este cadastramento poderá ser feito através das pastas:  Cadastro, Vagas e Curso Participantes.

As chefias ou o responsável pelo Treinamento e Desenvolvimento da empresa, após efetuarem o levantamento de necessidades de treinamentos, poderão determinar aqui, a quantidade e os valores para o orçamento de cursos que serão oferecidos aos seus colaboradores. Estes valores e quantidades de vagas poderão ser informados nas competências em que serão realizados.

Permite gerar reserva individual de curso com base nos participantes que foram lançados na pasta Curso Participantes.

Centro de Custo
Informar o código do centro de custo para o qual será atribuído informações do orçamento.

Ano Base
Identificar o ano base do orçamento.

Guias desta tela:

Cadastro

Orçamento
Identificar o tipo de orçamento:

1. Informado, neste caso será possível informar o número de vagas por mês e o respectivo valor orçado.
2. Previsto, quando o valor orçado será calculado com base nos valores de custo informados nas Previsões de Custo.

Índice Conversão
Se necessário, informar o código do índice sobre o qual será calculado o orçamento.

Tipo Responsável
Identificar o tipo de colaborador do responsável pelo orçamento:

1. Empregado
2. Terceiro
3. Parceiro

Responsável
Indicar o cadastro do responsável pelo orçamento.

Usuário
Apresenta o usuário que cadastrou o registro.

Observações
Espaço reservado para qualquer observação importante sobre o orçamento.

Vagas

Informar a quantidade de vagas orçadas para cada mês dentro do ano base informado. Quando se tratar de tipo de orçamento 1 (Informado), será possível informar também o valor total correspondente às vagas informadas. Caso tenha sido informado 2 (Previsto), este valor será calculado levando em consideração as informações registradas na pasta Curso Participantes juntamente com os valores cadastrados na Previsão de Custos.

Ao acessar a pasta Curso Participantes, serão disponibilizadas as informações correspondentes ao mês assinalado na pasta Vagas.

Para excluir as informações constantes na pasta Curso Participantes, é necessário teclar Excluir com o mês a ser excluído assinalado.

Curso Participantes

Nesta pasta serão informados os cursos e participantes para cada competência selecionada com a possibilidade de gerar a reserva de curso individual. Para utilizar este recurso, na tela de Assinalamentos, o campo 'Administração Reserva Curso' deverá estar com 1=Por Participante, que disponibilizará na extremidade direita da tela o botão Gerar Reserva. Ao pressionar este botão, para os participantes informados na grid serão geradas as reservas e também será criado um vínculo entre a reserva individual e o orçamento através da tabela R132ORC(Reserva de Curso Por Participante - Orçamento TR). As reservas serão geradas em Treinamento/Reservas/Cadastro Individual, considerando a data do sistema operacional. Na geração das reservas podem ser utilizadas as regras por processo 667, 668 e 669. 

Aperfeiçoamento
Informar o curso de aperfeiçoamento que terá vagas orçadas dentro da competência informada anteriormente.

Sequência
Identificar a sequência do curso de aperfeiçoamento. Na prática, está sequência será respeitada somente quando as informações Entidade, Cidade e Tipo de Realização informadas nesta tela coincidirem o cadastramento dos custos.

A forma da pesquisa dos valores de custos funciona da seguinte maneira:

É feita uma pesquisa na competência de referência buscando valores para o curso, com a mesma entidade, mesma cidade e mesmo tipo de realização. Caso não sejam encontrados, é pesquisado na competência de referência valores para o curso, mas com os campos entidade, cidade e tipo de realização zerados.

Não tendo sucesso em nenhuma das buscas acima, será feita a mesma pesquisa, levando em consideração a competência mais recente (menor que a competência de referência) e serão usados os valores mais atuais: com entidade, cidade e tipo de realização iguais aos informados nesta tela ou com estes campos zerados.

Período
Identificar o período em que será realizado o curso de aperfeiçoamento.

Cidade
Registrar a cidade onde será ministrado o curso de aperfeiçoamento.
Obs.: Esta cidade deverá ser aquela informada na tela de Custos Orçamento  (Orçamento/Previsões de Custos).

Entidade
Identificar a entidade de ensino que será responsável pelo curso de aperfeiçoamento.
Obs.: Esta entidade deverá ser aquela informada na tela de Custos Orçamento (Orçamento/Previsões de Custos).

Vagas Orçadas
Registrar a quantidade de vagas orçadas para este curso dentro da competência indicada. É com base nesta informação que será calculado o valor mostrado na pasta Vagas quando se tratar de tipo de orçamento Previsto.

Realização
Identificar o tipo de realização do curso.

Motivo
Informar o motivo da realização do curso. Para lançar o motivo para cada participante, será necessário alterar o campo "Motivo por Participante" nas Definições do Orçamento para "S".

Participantes do Curso
Identificar os participantes do curso de aperfeiçoamento.

Objetivo
Informar observações sobre o objetivo para este participante.

Resultado esperado
Informar observações sobre o resultado esperado para este participante.