Avaliação de Eficácia
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A Avaliação de Eficácia permite ao avaliador, ou seja, o chefe ou outro responsável pelo participante verificar a eficácia do treinamento realizado. Esta avaliação será gerada para todos os participantes, independentemente do status apresentado na coluna Situação.
Na primeira grid serão apresentados os colaboradores participantes da turma, o avaliador responsável em executar a avaliação de eficácia, a situação em que se encontra a avaliação e a data limite para a avaliação. Esta data será projetada com base na quantidade de dias informada no campo Prazo Avaliação Eficácia, a partir da data do término do treinamento.
Após a avaliação da turma, permite gerar pelo botão Avaliação de Eficácia o questionário com as perguntas que serão respondidas pelo avaliador. Este questionário poderá ser observado na opção Treinamento > Turmas > Avaliação de Eficácia > Efetuar.
É necessário que cada avaliado seja subordinado a um chefe que seja considerado como seu avaliador. A busca do chefe do colaborador é considerada conforme o campo Localização do Colaborador em Diversos > Assinalamentos e a data de término da turma. Sendo assim, a avaliação somente poderá ser gerada quando a data de término da turma estiver informada.
Importante
Não é possível buscar o avaliador pela hierarquia. O avaliador somente pode ser buscado pela chefia, através do menu Chefias > Chefes (FR080SUB).
Será disponibilizada para o avaliador no TR Web, opção Treinamento/Avaliação de Eficácia. O resultado do teste será gerado na grid Avaliações de Eficácia, demonstrando cada item do questionário. A avaliação poderá ficar disponível para algum usuário do RH responsável pelo registro das avaliações diretamente nesta tela, conforme o campo 'Somente Responsável Conclui (S,N)' em Diversos/Assinalamentos.
Nota
No TR Web 5.0, para mostrar as avaliações em Treinamento > Avaliação de Eficácia, essas avaliações devem estar com a coluna Histórico definida como "2 - Completo" para todos os participantes da turma, em Treinamento > Turmas > Avaliar (FR140NPC).
Na avaliação de eficácia permite utilizar a regra por processo 691 - Antes de concluir Avaliação de Eficácia, cuja finalidade é impedir o usuário de concluir a avaliação se estiver fora do prazo definido na regra ou qualquer outra consistência.
Se o campo Localização do Colaborador estiver com 1 = "Local atual do colaborador" a rotina tentará localizar a chefia do colaborador considerando o local do organograma novo (ficha básica). Porém se este local foi criado numa data posterior ao término da turma, deve-se utilizar a opção 2 = "Local do colaborador conforme data de referência" do campo Localização do Colaborador. Desta forma a rotina buscará a chefia conforme seu histórico de local na data final da turma. Caso não encontre o chefe é gerado um LOG a ser visualizado pelo botão LOG.
Uma situação que pode ocorrer é quando o participante foi admitido após o término da turma ou transferido de empresa ou filial com troca de cadastro. Nesse caso, é considerada como data de referência para localização do chefe a data do seu primeiro histórico de local, pois no caso de transferência de empresa a data de admissão original é mantida, mas não existe um histórico de local nesta data, somente na data da transferência.
As perguntas e respostas poderão ser listadas através do modelo Respostas da Avaliação de Eficácia, disponível em Treinamento > Turmas > Listar.
Nesta grid serão disponibilizados os participantes da turma que serão
avaliados, como também os avaliadores. Na coluna situação apresenta o status da
avaliação, ou seja, 1-Gerado ou 2-Concluído quando
o responsável avaliou os participantes pela Web ou diretamente na grid. Se
houver necessidade de liberar as avaliações nesta tela para que sejam concluídas
por um determinado usuário do RH, em Diversos>Assinalamentos o campo 'Somente
Responsável Conclui' quando estive indicado com "N - Não", habilitará o campo situação
e as respostas para que o responsável possa registrá-las e concluí-las.
Nota
O avaliador indicado para responder a avaliação somente poderá fazê-la pela Web.
Nesta grid serão apresentadas as perguntas e as
respostas que serão cadastradas pelo avaliador através da Web. O responsável do
RH, poderá informar as respostas diretamente na grid.
Nota
O avaliador somente poderá responder o questionário pela Web.