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Administração de Eventos - Transferência de Participantes
Este recurso não está disponível no Gestão de Pessoas | HCM GO UP. Saiba mais.
Esta tela só está disponível com a proprietária da rotina de Administração de Eventos. Para mais informações, consulte a tela de Assinalamentos Diversos, em Diversos > Assinalamentos, aba Cadastro.
Esta tela permite transferir de um evento para outro os participantes de eventos (colaboradores, dependentes, fornecedores, etc.) e suas informações cadastrais. Estes podem ser participantes ou estar na lista de espera para algum evento. As transferências podem ser realizadas entre as listas de participantes e lista de espera, tanto no evento de origem, quanto no evento de destino
Informações Consideradas na Transferência
As informações dos participantes consideradas no processo de transferência são:
- Notas dos Participantes
Transfere somente as notas dos itens que estão previstos no evento de destino. - Participantes
Transfere todas as informações e, no evento de origem, a situação do participante - exibida na tela Administração de Eventos, em Treinamento > Eventos > Definir Eventos, aba Participantes - é alterada para 8 - Transferido e a data do término da participação será a data da transferência.
Para transferir um participante, é obrigatório informar:
- Código de Evento de Origem
- Código de Evento de Destino
- Participante (s) (que deseja transferir):
- Participantes
- Lista de Espera
Observações:
- Não é permitido alterar as informações cadastrais do evento.
- A transferência só é efetivamente realizada ao ser acionado o botão Aplicar.
- É possível apenas movimentar participantes com as situações:
- Em Definição
- Em Andamento
Relação Vaga por Evento
- Vermelho
Quando o evento possuir mais participantes do que a quantidade de vagas. - Amarelo
Quando o evento estiver lotado, com todas as vagas disponíveis ocupadas. - Verde
Quando ainda houver vaga disponível no evento.
O sistema alerta sobre a relação da quantidade de vaga por evento da seguinte forma:
Botão Seleção
Através deste botão é possível selecionar um ou mais
colaboradores a partir da tela de Abrangência.
Log de Processamento
Todas as ações são registradas em um log de
processamento (descrição com data e hora, usuário que realizou a
transferência, evento de origem, destino e participante). Para acessar a
tela de consulta, basta acionar o botão Log.
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