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Geração Coletiva de Avaliações pelo Cadastro de Avaliadores
Este recurso não está disponível no Gestão de Pessoas | HCM GO UP. Saiba mais.
Quando em Diversos > Assinalamentos, aba Cadastro, no campo Gestão por Competências está definido 3-Ativar sem legado, esta tela não é exibida.
Através desta tela é possível gerar avaliações (performance, excelência e conhecimentos) automaticamente para vários colaboradores, com base nos itens de menu do cadastro de avaliadores(CS:Habilidades\Avaliações\Cadastro Avaliadores\ e TR:Desenvolvimento\Avaliação Desempenho e Competência\Cadastro Avaliadores).
Importante
Este item de menu apenas será apresentado quando o campo Restrição Avaliação = 'N' ou quando o usuário logado for ADM(administrador do sistema) ou COORDENADOR.
Apenas usuários COORDENADORES poderão processar(gravar) e excluir(botão excluir) as avaliações apresentadas nesta tela.
Identifique as avaliações a serem geradas com um código de ciclo.
Importante
Este campo somente aparecerá se na tela de Definições Gerais de Avaliações a opção Ciclo estiver assinalada como "S".
No módulo TR, este campo somente ficará disponível se o módulo CS estiver integrado na base de dados.
Define em qual competência serão geradas as avaliações.
Importante
Quando o campo Ciclo estiver visível, será carregado no campo competência o mês e ano de início do Ciclo. Caso o usuário deseje informar outra competência o sistema permitirá, desde que a mesma fique dentro do período compreendido pelas datas de início e fim do ciclo.
Informe qual a data limite para que a avaliação seja efetuada.
Importante
Este campo pode ser deixado em branco, nesta situação a avaliação poderá ser feita em qualquer data.
Para as Avaliações de Conhecimento
Os conhecimentos a serem gerados nas avaliações, para cada colaborador, serão buscados de acordo com a definição do campoConsidera Requisitos de Conhecimento, em Diversos\Assinalamentos.
Indique se deve gerar Auto-Avaliação*, ou avaliação de Superior, ou de Subordinado, Cargo Par, Cliente, Fornecedor, Instrutor ou de Consenso. Será possível gerar apenas para um tipo de avaliador de cada vez.
Observações
- A avaliação de consenso não utiliza o cadastro de avaliadores, a geração acontece da seguinte forma: é verificada a última avaliação de subordinado de cada avaliado retornado da seleção (considerando o assinalamento de avaliação concluída), dessa última avaliação verifica-se se ainda não possui uma avaliação de consenso gerada para o avaliado e para o mesmo avaliador com data maior que a última avaliação de subordinado encontrada, e caso não encontre significa que deve gerar a avaliação de consenso, então irá apresentar para o usuário o avaliado da seleção e o avaliador que o avaliou na avaliação de subordinado.
- As auto-avaliações serão
geradas a partir das avaliações de cargo-par, superior, subordinado, cliente,
fornecedor e instrutor já geradas e que ainda não possuam uma auto-avaliação
cadastrada com data posterior.
Ou seja, o sistema gera auto-avaliações somente para os colaboradores envolvidos no processo de avaliação (que já foram avaliados).
Exemplo: caso uma avaliação de subordinado tenha sido gerada considerando uma amostragem, nesta situação nem todos os subordinados foram avaliados pelo superior, logo a auto-avaliação deve ser gerada somente para os colaboradores que entraram no processo e foram avaliados (que foram sorteados pela amostragem). - O ciclo será considerado ao consultar as avaliações anteriores de cada avaliado na geração de avaliações de Consenso e Auto-Avaliação quando o campo Identifica Ciclo (da tela de Definições - Habilidades > Avaliações > Definições) está definido como 1 ou 2.
Indique se deve considerar a última avaliação de subordinado concluída do avaliado para gerar a avaliação de consenso, caso este assinalamento não esteja setado irá gerar a de consenso com base na última avaliação de subordinado do avaliado independente se estiver concluída ou não. Obs.: Este assinalamento estará habilitado somente quando o foco da avaliação for Consenso.
Agrupar (Individual, Local/Cargo e Local)
Assinalando esta opção irá pesquisar por avaliadores também no cadastro de local/cargo e cadastro de local, mesmo que encontre avaliador no cadastro individual. Todos os avaliadores que foram encontrados nos três cadastrados (individual, local/cargo e local) serão os avaliadores do avaliado em questão, ou seja, mesmo que um avaliado tenha avaliador cadastrado individualmente e esse mesmo avaliado tem um local que o avalia, todos os colaboradores do local e o do cadastro individual serão as avaliadores desse avaliado, se a opção não estiver assinalada apenas o colaborador cadastrado individualmente será o avaliador, desprezando o cadastro por local.
Importante
Esta opção ficará habilitada somente quando o foco da avaliação for superior, subordinado, cliente ou fornecedor, e virá assinalada para os tipos superior e cliente, pois nestes casos é mais comum que os cadastros de avaliadores sejam agrupados.
Define se as abrangências informadas no botão Seleção e nos campos de Seleção da Tela serão consideradas para o Avaliador, Avaliado ou para Ambos.
Ao selecionar a opção "Ambos", o sistema irá fazer a mesma consistência tanto para o avaliador quanto para o avaliado. Como por exemplo, ao realizar um filtro utilizando a opção "Ambos" e informando no campo Cadastro o valor "10", tanto o avaliador quanto o avaliado precisam ter este número de cadastro para que eles sejam apresentados no resultado.
Importante
As abrangências existentes na tela de geração serão atualizadas com as abrangências informadas no botão seleção.
Os campos da amostragem limitam a quantidade de avaliações que serão geradas. Caso não deva gerar 100% das avaliações, estas serão geradas aleatoriamente.
P/ Avaliado
Define que os valores informados nos campos %, Mínimo e Máximo serão aplicados Por Avaliado.
P/ Avaliador
Define que os valores informados nos campos %, Mínimo e Máximo serão aplicados Por Avaliador.
%
Define o percentual de todo o grupo de avaliações possíveis (de acordo com as abrangências e filtros definidos na tela) que deve ser gerado.
Mínimo
Define a quantidade mínima de todo o grupo de avaliações possíveis (de
acordo com as abrangências e filtros definidos na tela) que deve ser gerada.
Máximo: define a quantidade máxima de todo o grupo de avaliações possíveis (de
acordo com as abrangências e filtros definidos na tela) que deve ser gerada.
Na figura abaixo é possível identificar duas áreas destacadas (verde e amarela). Em cada uma delas estão presentes 3 avaliações diferentes (conhecimento, performance e excelência) para um determinado colaborador avaliado. Observado ambos os grupos, vemos que são seis avaliações (estas seis representam todo o grupo de avaliações possíveis de acordo com as abrangências e filtros definidos na tela), para dois colaboradores e todas com o mesmo avaliador.
Porém estas avaliações não necessariamente precisam ser geradas, o sistema poderá sortear algumas das mesmas para serem cadastradas na base, para isso contando com a rotina de amostragem. Digamos que nos é apresentada a seguinte situação:
Neste caso, o sistema irá sortear(Por Avaliador) 50% das avaliações do exemplo
para serem geradas. Mas a rotina não vê o resultado como um grupo de 6
avaliações, e sim três grupos com 2 avaliações cada (todas com o mesmo avaliador
e com o mesmo tipo de avaliação, somente com avaliados diferentes). Ou seja,
neste sorteio de 50% considerando o caso apresentado, o sistema irá gerar UMA
avaliação de Conhecimento, UMA avaliação de Performance e UMA avaliação de
Excelência.
Os campos Mínimo e Máximo também podem ser utilizados neste caso. Por exemplo,
se o usuário utilizar a seguinte combinação:
O sistema irá compreender que um mínimo 8 e um máximo de 10 avaliações deve
estar disponível para ser gerado. Sendo assim, no exemplo abordado, a consulta
retornaria um resultado em branco, pois o número de avaliações possíveis (2 de
cada tipo) não atingiu o mínimo desejado (8).
No caso acima, o sistema irá fazer o sorteio das avaliações selecionando 50% das mesmas (o que retornará 1 avaliação de cada tipo), não atingindo o mínimo desejado de 8 avaliações.
Nas gerações de avaliação onde o foco da avaliação é igual a Cargo Par é apresentada na amostragem, além das opções Por Avaliado e Por Avaliador, a opção Ambos.
Referente a avaliação por Cargo Par, será gerado LOG quando a amostragem
(por algum motivo) não conseguir gerar as avaliações.
A abrangência filtrará avaliados e avaliadores, já que neste caso os envolvidos
se avaliam entre si.
Quando setado para gerar avaliação de Conhecimento é necessário informar se devem ser apresentados somente os conhecimentos. Necessários, Desejáveis ou Ambos, conforme definido no cadastro dos Conhecimentos junto às Habilidades Técnicas ou Requisitos.
Determine se o sistema deverá possibilitar ou não a geração de avaliações para os demitidos na competência informada na tela.
Importante O sistema irá verificar até o último dia da competência informada, a fim de ver quais os demitidos do mês.
Quando setado para sobrepor o registro existente, o sistema irá sobrepor qualquer registro que encontre para o mesmo colaborador com a mesma competência e com o mesmo foco da avaliação.
Importante Caso não seja setada esta opção, e o sistema encontre um registro idêntico, ele irá posicionar a nova avaliação numa outra Sequência, por exemplo a 2.
Botão Seleção
Define as abrangências de avaliado ou avaliador ou ambos.
A abrangências existentes na tela de geração, na Abrangências de Seleção, serão atualizadas com as abrangências informadas no botão seleção.
Nestes campos é possível filtrar os colaboradores para os quais serão geradas as avaliações.
Estes podem ser filtrados pelas abrangências abaixo:
- Lote (ao informar um Lote de Colaboradores os campos Empresa, Tipo e Cadastro ficarão desabilitados)
- Empresa
- Filial
- Tipo
- Cadastro
- Local
- Cargo
- Escala
- Vínculo
Número de Identificação
Ao gerar avaliações para um ou mais colaboradores, estas serão identificadas por um Número de Identificação (conforme detalhe abaixo), que posteriormente poderá ser utilizado para Excluir coletivamente as avaliações geradas com um mesmo Identificador.
Após clicar no botão Mostrar, são carregados dados para a grade Avaliações (o numero que aparece ao lado da grade é a quantidade de avaliações que podem ser geradas).
Grade
Quando não é possível gerar avaliações para um determinado colaborador, a linha do mesmo fica em vermelho na grade, e o motivo desta impossibilidade é mostrado no campo Observação (conforme exemplo na figura acima).
Disponível para esta tela as seguintes regras por processo:
92-Inclusão de Avaliação de Conhecimento
94-Exclusão de Avaliação de Conhecimento
95-Inclusão de Avaliação de Performance
97-Exclusão de Avaliação de Performance
98-Inclusão de Avaliação de Excelência
100-Exclusão de Avaliação de Excelência
437-Filtro para Geração Coletiva de Avaliações
616-Geração Avaliações - Carga dos Colaboradores
Para obter informações conceituais sobre as avaliações, clique aqui.
Veja também:
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