Novas Abrangências

O Sistema Gestão de Pessoas | HCM sofreu algumas alterações na versão 5.3.2, quanto ao tratamento das abrangências dos usuários do sistema. Este texto visa explanar as alterações efetuadas e a nova funcionalidade da rotina de abrangências de usuários. Anteriormente, todas as abrangências disponíveis no sistema estavam agrupadas em uma única tela de definição. Dessa forma, sempre que uma abrangência era definida, influenciava em todo o sistema. Um inconveniente quanto a este método de utilização é que quando uma abrangência era necessária somente em determinadas telas, na verdade era aplicada a todo o sistema, como no caso da abrangência de horários, no Controle de Ponto e Refeitório, a qual somente possui utilidade nas telas de acertos dos colaboradores. Visando minimizar/eliminar estes problemas, foram criadas novas definições que dizem respeito à utilização e validade das abrangências do usuário em relação às telas do sistema.

A situação anterior, das abrangências era a seguinte:

Abrangência Geral

 

Na versão 5.3.2, as abrangências foram divididas da seguinte maneira:

 

Colaboradores (todos os módulos)

Acertos da Apuração (Controle de Ponto e Refeitório)

Controle de Acesso (Controle de Ponto e Refeitório)

Códigos de Cálculo (Controle de Ponto e Refeitório, Administração de Pessoal, PLR, BS)

Lançamentos para Folha (Controle de Ponto e Refeitório, Administração de Pessoal, PLR, BS)

Feriados (Controle de Ponto e Refeitório)

Especial para Local (Controle de Ponto e Refeitório)

Geração de Listas (Controle de Ponto e Refeitório)

Ficha Financeira (Administração de Pessoal)

Envio de Comandos On-Line (Controle de Ponto e Refeitório)

Leitura de Marcações (Controle de Ponto e Refeitório)

Especial para Escalas (Controle de Ponto e Refeitório)

Situações de Acertos (Controle de Ponto e Refeitório)

Cálculo de Apuração (Controle de Ponto e Refeitório)

Locais para Consulta (Controle de Ponto e Refeitório)

Responsável/Autorizador/Solicitante (Controle de Ponto e Refeitório)

Entidade Aplicadora (TR)

Responsável (Administração de Pessoal,BS,CS,JR,QL, RS,SM,TR)

Especial para Paradas (Controle de Ponto e Refeitório)

Associar Usuários (Todos)

Deste modo, as abrangências Gerais foram renomeadas para abrangência de Colaboradores, pois afetam todas as informações que dizem respeito aos colaboradores do sistema, e as mesmas aplicam-se a todos os módulos do Gestão de Pessoas | HCM. Os demais "tipos" de abrangências somente são "ativadas" em determinadas telas e "desativadas" após a saída da mesma.

Na própria tela de definições de abrangências é possível visualizar as telas que serão afetadas pela definição de determinada abrangência, sendo que as mesmas somente terão efeito nas telas indicadas.

Abaixo estão listadas as abrangências e as telas de sistema em que as mesmas são aplicadas:

Colaboradores (Todos)

Todas as telas de manutenções, consultas e todos os relatórios do sistema envolvidos com dados dos Colaboradores.

Acertos da Apuração (Controle de Ponto e Refeitório)

Controle de Acesso (Controle de Ponto e Refeitório)

Códigos de Cálculo (Controle de Ponto e Refeitório, Administração de Pessoal, PLR, BS)

Lançamentos para Folha (Controle de Ponto e Refeitório, Administração de Pessoal, PLR, BS)

Feriados (Controle de Ponto e Refeitório)

Especial para Local (Controle de Ponto e Refeitório)

Geração de Listas (Controle de Ponto e Refeitório)

Ficha Financeira (Administração de Pessoal)

Envio de Comandos On-line (Controle de Ponto e Refeitório)

Leitura de Marcações (Controle de Ponto e Refeitório)

Especial para Escalas (Controle de Ponto e Refeitório)

Situações para Acerto (Controle de Ponto e Refeitório)

Cálculo da Apuração (Controle de Ponto e Refeitório)

Locais para Consulta (Controle de Ponto e Refeitório)

Responsável/Autorizador/Solicitante (Controle de Ponto e Refeitório)

Entidade Aplicadora (TR)

Responsável (Administração de Pessoal,BS,CS,JR,QL, RS,SM,TR)

Especial para Paradas (Controle de Ponto e Refeitório)

Associar Usuários (Todos)

Para permitir uma consulta rápida às abrangências do usuário ativo, foi criada uma tela de consulta que poderá ser chamada em qualquer lugar do sistema através da tecla de atalho SHIFT+F4 ou através do item de menu Diversos/Usuários/Consultar Abrangências. Nesta tela são exibidas todas as abrangências definidas para o usuário do sistema, de acordo com o módulo do Gestão de Pessoas | HCM no qual o mesmo está logado.

Como pode ser observado, as únicas abrangências globais são as abrangências de colaboradores. As demais abrangências somente são utilizadas em telas específicas, de acordo com a necessidade, sendo que estas abrangências somente influenciarão as telas, não tendo a mesma aplicação em consultas e relatórios.

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