Grupos Homogêneos de Exposição (GHE)

Para cadastrar um GHE no sistema da Senior, primeiro a empresa deve ter claros quais serão esses grupos, para que as áreas de Segurança do Trabalho e Medicina Ocupacional definam quais dos itens abaixo serão associados a cada GHE:

• Levantamento das informações da descrição do ambiente - local de trabalho;
• Levantamento das informações dos cargos/atividades dos trabalhadores;
• Levantamento das condições do ambiente;
• Perigo/Fatores de risco e seus respectivos laudos;
• Perigos/Fatores de risco com seus respectivos Equipamentos de Proteção Individual (EPI) e Coletiva (EPC);
• Plano de ação (caso possua);
• Produtos químicos respectivos aos GHEs;
• Imagens dos perigos/fatores de risco (caso desejar registrá-las);
• Exames do PCMSO.

Com estes pontos esclarecidos, inicia-se o cadastro no sistema de todas as informações que irão compor o GHE. As informações disponíveis para esse cadastro dependerão da integração do Medicina com o módulo de Segurança. Parte do procedimento envolve também o cadastro do PGR, o qual será reduzido, caso haja apenas o módulo de Medicina na proprietária.

Cadastre o GHE

Quando possui o módulo de Segurança:

Siga este procedimento caso tenha na proprietária:

1. somente o módulo de Segurança; ou

2. ambos os módulos de Segurança e de Medicina.

3. Acesse Segurança > Gestão de GHE > Cadastro de GHE (FR583GHE).

4. Informe o código do PGR para o qual o novo GHE será associado.
   
   Todo GHE deverá pertencer a um PGR. Caso não exista um PGR cadastrado, faça-o em Segurança > Gestão de GHE > Cadastro de PGR (FR583CAD).

5. Informe o código do GHE. Este código deve ser apenas numérico.

6. Informe a descrição do GHE.
   
   A descrição é livre, mas o ideal é que seja de fácil entendimento e que permita a identificação de forma rápida e clara do GHE nas telas de consultas e nos relatórios do PGR. Exemplos: “Matriz – 1º. Andar – Ruído”, “Matriz – 2º. Andar – Calor”.

7. Indique a data de criação, data de extinção (quando houver) e anotações gerais.

Caso queira duplicar um GHE ou suas revisões, use o botão Duplicar.

Quando possui somente o módulo de Medicina:

Siga este procedimento caso tenha na proprietária somente o módulo de Medicina.

1. Acesse Medicina > PGR por GHE > Cadastro de GHE (FR583GHE).
2. Informe o código do PGR para o qual o novo GHE será associado.
   
   Todo GHE deverá pertencer a um PGR. Caso não exista um PGR cadastrado, faça-o em Medicina > PGR por GHE > Cadastro de PGR (FR583CAD). Este cadastro será reduzido caso seja utilizado apenas o módulo de Medicina.
3. Informe o código do GHE. Este código deve ser apenas numérico.
4. Informe a descrição do GHE.
   
   A descrição é livre, mas o ideal é que seja de fácil entendimento e que permita a identificação de forma rápida e clara do GHE nas telas de consultas e nos relatórios do PGR. Exemplos: “Matriz – 1º. Andar – Ruído”, “Matriz – 2º. Andar – Calor”.
5. Indique a data de criação, data de extinção (quando houver) e anotações gerais.

Caso queira duplicar um GHE ou suas revisões, use o botão Duplicar.

No Gestão de Pessoas | HCM, existem duas formas distintas de vincular os GHEs aos colaboradores:

1. Diretamente ao colaborador: esta modalidade se faz necessária quando a empresa precisa ter um controle individual (por colaborador). Esta opção torna os processos mais onerosos, pois sempre que o colaborador trocar de local fisicamente, será necessário monitorar manualmente se o GHE permanece o mesmo.
2. Diretamente ao posto de trabalho: esta é a opção recomendada pois, informando os GHEs nos postos, os processos da empresa se tornam mais produtivos, uma vez que quando o colaborador trocar de posto de trabalho, ele receberá automaticamente as atribuições que foram aplicadas (GHEs) ao posto de destino.

O sistema não permite mesclar as duas alternativas acima, logo é necessário optar por utilizar uma das modalidades acima.

O vínculo do GHE com os empregados ocorrerá conforme definido em Segurança > Configurações de Segurança (FR000SEG), onde é escolhido se a ligação será feita diretamente pelo colaborador ou através do seu posto de trabalho. A opção de vínculo com o posto de trabalho está disponível apenas quando a rotina de posto consta na proprietária.

Quando possui o módulo de Segurança:

Siga este procedimento caso tenha na proprietária:

1. somente o módulo de Segurança;

2. ambos os módulos de Segurança e de Medicina.

3. Defina a forma de ligação do colaborador com o GHE, em Segurança > Configurações de Segurança (FR000SEG) e escolha entre as opções “1 – Diretamente pelo Colaborador” ou “2 – Através do Posto de trabalho do Colaborador”.

4. Se a forma de ligação escolhida for a opção 1 – Diretamente pelo Colaborador, acesse Colaboradores > Históricos > GHE (FR038GHE) e informe, para cada empregado, os seus respectivos GHEs.
   
   Caso tenha escolhido a forma de ligação 2 – Através do Posto de trabalho do Colaborador, acesse Segurança > Gestão de GHE > Históricos de GHEs do Posto (FR017GHE) e informe, para cada posto de trabalho, os seus respectivos GHEs.

Para esta operação, também é possível utilizar a Manutenção Coletiva de Históricos de GHE.

Quando possui somente o módulo de Medicina:

Siga este procedimento caso tenha na proprietária somente o módulo de Medicina.

1. Defina a forma de ligação do colaborador com o GHE, em Medicina > PGR por GHE > Configurações de Segurança (FR000SEG) e escolha entre as opções “1 – Diretamente pelo Colaborador” ou “2 – Através do Posto de trabalho do Colaborador”.
2. Se a forma de ligação escolhida for a opção 1 – Diretamente pelo Colaborador, acesse Colaboradores > Históricos > GHE (FR038GHE) e informe, para cada empregado, os seus respectivos GHEs.
   
   Caso tenha escolhido a forma de ligação 2 – Através do Posto de trabalho do Colaborador, acesse Medicina > PGR por GHE > Manutenção Coletiva de Histórico de GHE (FRMHIGHE) e informe, para cada posto de trabalho, os seus respectivos GHEs. Também é possível informar os postos para cada GHE.

Alteração da ligação por colaborador para ligação por posto de trabalho:

Se existir algum registro de GHE com ligação por colaborador no sistema, o campo Comp. Ativação GHE por Posto estará habilitado na tela Configurações de Segurança (FR000SEG). Este campo deve ser usado em situações onde a rotina de posto de trabalho não está em uso e decide-se implantá-la, ou em casos onde haja GHEs usando a ligação por colaborador.

Ao utilizar este campo durante a transição da ligação do GHE por colaborador para a ligação por postos, evita-se a necessidade de criar todos os históricos de postos retroativamente para o período da ligação por colaborador. Caso contrário, o colaborador ficaria sem histórico de GHE ao alterar para a ligação por posto. Assim, garante-se que esses históricos sejam criados com base na competência informada no campo Comp. Ativação GHE por Posto.

Manutenção coletiva dos vínculos e consulta de históricos

Se quiser alterar vários vínculos de colaboradores ou postos de trabalho, acesse Segurança > Gestão de GHE > Manutenção Coletiva de Históricos de GHE (FRMHIGHE).

Nesta tela, é possível fazer a manutenção coletiva de históricos de GHE, permitindo o vínculo de colaboradores ou postos de trabalho aos GHEs de determinado PGR, baseados em determinada data de referência. Através dela é possível também consultar, alterar, excluir ou incluir os vínculos de GHEs, agrupando as informações por posto, colaboradores ou por GHE.