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Geração de Cenário
Este recurso não está disponível no Gestão de Pessoas | HCM GO UP. Saiba mais.
Esta tela permite gerar de forma automática os históricos e demais registros do cenário com base nos históricos atuais da empresa e nos campos informados abaixo:
Notas
- As informações cadastradas nesta tela não serão consideradas como válidas para as outras rotinas do sistema, a não ser para a utilização do Cenário. Esta tela somente será apresentada quando a empresa utilizar orçamento individual com cenário (Empresas > Empresas, guia Cadastro, campo Orçamento Individual = 'C').
- Quando o cenário é definido por local ou centro de custo, e a empresa controlar o quadro por Tipo de Vaga, as rotinas de geração do cenário consideram os tipos de vagas que são válidos para o cálculo do orçamento. Os colaboradores estão associados ao tipo de vaga através de seu vínculo (histórico de vínculo). As vagas do quadro estão associadas ao tipo de vaga diretamente. No Cadastro do Tipo de Vaga é definido se o tipo de vaga deve ser considerado no cálculo do orçamento. No Cadastro de Vínculos é informado o tipo de vaga correspondente.
Quando o cenário for definido por posto de trabalho, as rotinas de geração do cenário consideram os tipos de vagas que são válidos para o cálculo do orçamento. Os colaboradores estão associados ao tipo de vaga através da característica “Tipo de Vaga” do posto de atuação principal. No Cadastro do Tipo de Vaga é definido se o tipo de vaga deve ser considerado no cálculo do orçamento. No Cadastro de Postos é informado o tipo de vaga correspondente.
O quadro do cenário do orçamento não grava em tabela a quantidade do efetivo. Dentro do cenário, para verificar o efetivo, poderá ser listado o relatório de comparativo.
Para o desenvolvimento de regras e relatórios, estão disponíveis as funções RetQtdEfeCcuCen e RetQtdEfeLocCen.
Informar o código e a descrição do cenário.
Data de Referência
Apresentada a competência base cadastrada no cadastro do cenário. Sendo que não permite alterar a data. Com base nesta data serão geradas as informações dos colaboradores para o cenário, sendo que, será considerado o último dia da competência na busca dos históricos vigentes para a geração.
Exemplo: caso o colaborador tenha dois históricos na data de referência, será gerado para o cenário o histórico com que tenha a data mais próxima ou igual ao último dia do mês/ano de referência.
Determina a competência limite em que irá buscar históricos futuros no momento da geração. Apesar de mostrar apenas a competência, internamente o sistema considera o último dia da data informada na tela.
Notas
- Caso não seja informada a data, serão considerados todos os históricos futuros de cada colaborador.
- A competência informada neste campo será utilizada como referência para buscar as propostas de cargo e de salário. Portanto, esta competência deve abranger também o período a ser utilizado para buscar as propostas de cargo e de salário do módulo Cargos e Salários.
Motivos (+)
Este campo possibilita informar quais motivos devem ser considerados pelas Propostas de Cargo e/ou Salário do colaborador.
Assim, serão considerados apenas os históricos de cargo e salário no cenário das propostas que possuem motivo informado na abrangência ou se não houver um motivo, pois neste caso todos são considerados.
Informe um período para filtrar as propostas de cargos e salários, conforme as datas informadas nesta abrangência. Algumas orientações sobre o uso deste recurso:
- Quando estes campos são informados, as datas dos campos Data de Referência e Data Históricos Futuros não são mais utilizados para o filtro das propostas que serão geradas.
- Quando um destes campos não é informado, o campo origem correspondente é levado em consideração.
- Se Considerar de não for informado, para este campo é assumido o valor do campo Data de Referência.
- Se Considerar até não for informado, para este campo é assumido o valor do campo Data Históricos Futuros.
Quadro de Vagas
Geração do quadro previsto para o cenário, com base no quadro previsto oficial. Pode-se optar por gerar o previsto por Projeção Fixa ou Projeção Período, conforme abaixo:
- Quadro de Vagas
Ao marcar este checkbox, serão gerados os registros de vagas previstas, em: Orçamento>Cenário>Manutenção do Quadro, com base nas informações abaixo. - Projeção Fixa
O quadro de vagas do cenário será gerado com base em uma única competência(data).
- Base
Competência em que irá buscar as informações do quadro previsto da base para gerar o quadro de vagas previstas do cenário. Irá sempre sugerir a competência base informada no cadastro do cenário, sendo que permite alterar para uma competência posterior a esta data sugerida.
Nota
Quando utilizar um cenário definido por local ou centro de custo, e o Tipo do Quadro como sendo Diário, não será sugerida uma data base.
- Geração Início
Competência de início para a qual será gerado o quadro previsto do cenário.
- Geração Fim
Competência final para a qual será gerado o quadro previsto do cenário.
Nota
Quando utilizar um cenário definido por local ou centro de custo, e o Tipo do Quadro como sendo Diário, não apresentará este campo.
- Projeção Período: O quadro de vagas do cenário será gerado com base em um período. Por exemplo, pode-se definir todo o quadro previsto oficial para um determinado ano e levá-lo todo para o quadro do cenário.
Nota
Se cenário for definido por centro de custo, o quadro for diário e o cenário indicado na geração não utilizar organograma oficial, a opção de projeção por período ficará desabilitada.
- Base Início
Competência inicial em que irá buscar as informações do quadro previsto para gerar o quadro de vagas previstas do cenário. Irá sempre sugerir a competência base informada no cadastro do cenário, sendo que permite alterar para uma competência posterior a esta data sugerida. - Base Fim
Apresenta a competência final para a qual serão buscadas as informações para gerar o quadro previsto do cenário. Irá variar de acordo com a quantidade de meses informada.
- Meses
Informar a quantidade de meses que deve ser projetado o quadro previsto. - Geração Início
Competência de início para a qual será gerado o quadro previsto do cenário. - Geração Fim
Apresenta a competência final para a qual será gerado o quadro previsto do cenário.
Observações
Para cenários definidos por Local ou Centro de Custo:
- No quadro por Competência, as datas bases utilizadas no processamento sempre iniciarão no primeiro dia do mês das competências informadas. Para o quadro diário, as datas para busca dos dados a serem processados serão o último dia do mês das competências indicadas. Já para as competências de destino (datas onde serão gravados os registros) serão considerados sempre o primeiro dia do mês.
- No quadro Diário, são considerados todos os dias projetados no quadro oficial para o cenário. Para utilizar esta forma de geração do cenário o campo "Salário Variação" disponível em Orçamento > Cenário > Cadastro > Cadastro, deve conter o valor 2 - Proporcional a data do quadro de vagas.
- Quando ocorrer alguma situação na qual não existe o dia na competência de destino, a rotina executará a seguinte forma:
- Competência base: 01/2010
- Geração: 02/2010
- Vagas na competência base:
- 01/01/2010 - Local 1 e Cargo 1: 2 Vagas
- 31/01/2010 - Local 1 e Cargo 1: 5 Vagas
- As vagas do dia 31/01/2010 para a competência de geração (02/2010) serão projetadas para o dia 28/02.
Para cenários definidos por Posto de Trabalho:
- A geração do quadro de vagas por posto de trabalho no cenário procederá de acordo com a opção selecionada para projeção do quadro (“Projeção Fixa” ou “Projeção Período”), além de considerar o campo "Salário Variação" disponível em Orçamento > Cenário > Cadastro > Cadastro. As rotinas procederão da seguinte forma:
- Projeção fixa, sem quadro proporcional - Será considerado o quadro vigente no último dia da competência base informada e gravado no primeiro dia da competência de geração.
Exemplo:
| Base | Geração |
|---|---|
| 12/2012 | 12/2012 |
| Quadro Vagas Previsto | Quadro Vagas Cenário |
|---|---|
| 23/05/2012 | 01/01/2013 |
| 23/05/2012 | 01/02/2013 |
Observação
A rotina busca o quadro vigente em 31/12/2012, considerando o registro existente na data 23/05/2012, e grava o quadro por posto em 01/01/2013.
- Projeção fixa, /com quadro proporcional (R195CEN.SalVar = 2)- Serão consideradas todas as alterações de quadro que ocorreram entre o primeiro e o último dia da competência base informada e gravadas nos respectivos dias da competência de geração.
Exemplo:
| Base | Geração |
|---|---|
| 12/2012 | 01/2013 |
| Quadro Vagas Previsto | Quadro Vagas Cenário |
|---|---|
| 01/12/2012 | 01/01/2013 |
| 07/12/2012 | 07/01/2013 |
| 16/12/2012 | 16/01/2013 |
| 30/12/2012 | 30/01/2013 |
Observação
A rotina busca os registros na tabela do quadro previsto cuja data esteja entre os dias 01 e 31/12/2012, e grava o quadro por posto no respectivo dia da competência de geração. Se nenhum registro for encontrado dentro da competência base não serão gerados registros na tabela de quadro de vagas do cenário.
- Projeção período, sem quadro proporcional - Será considerado o quadro vigente no último dia de cada competência entre a competência base início e competência base fim e gravado no primeiro dia de cada competência entre a competência de geração início e competência de geração fim.
Exemplo:
| Base Início | Base Fim | Meses | Geração Início | Geração Fim |
|---|---|---|---|---|
| 12/2012 | 05/2013 | 06 | 01/2013 | 06/2013 |
| Quadro Vagas Previsto | Quadro Vagas Cenário |
|---|---|
| 23/12/2012 | 01/01/2013 |
| 27/02/2013 | 01/03/2013 |
| 14/03/2013 | 01/04/2013 |
| 05/04/2013 | 01/05/2013 |
| 31/05/2013 | 01/06/2013 |
- Projeção período, com quadro proporcional (R195CEN.SalVar = 2) - Será considerado o quadro previsto e todas as alterações que ocorreram entre o primeiro e o último dia de cada competência, considerando o intervalo entre a competência base início e competência base fim e gravado nos respectivos dias da competência de geração.
Exemplo:
| Base Início | Base Fim | Meses | Geração Início | Geração Fim |
|---|---|---|---|---|
| 12/2012 | 05/2013 | 06 | 01/2013 | 06/2013 |
| Quadro Vagas Previsto | Quadro Vagas Cenário |
|---|---|
| 23/12/2012 | 23/01/2013 |
| 27/02/2013 | 27/03/2013 |
| 14/03/2013 | 14/04/2013 |
| 05/04/2013 | 05/05/2013 |
| 31/05/2013 | 30/06/2013 |
Gerar Históricos
As caixas de seleção abaixo determinam quais históricos serão gerados:
Histórico Posto
Ao marcar esta caixa de seleção, serão gerados os registros de histórico de posto de trabalho, em: Orçamento > Cenário > Históricos > Histórico de Posto.
Os históricos de posto de trabalho serão gerados respeitando os seguintes critérios:
- Serão considerados somente os colaboradores presentes no cenário e que não estão demitidos na competência base do cenário;
- Serão considerados somente os históricos de postos de trabalho cujo tipo de atuação do colaborador seja principal (R017TAP.HisPri = ‘S’);
- Serão considerados somente postos de trabalho que controlam o quadro na data-base do cenário (R017HCV.TipCva = 1 ou 2).
Ao marcar este
checkbox, serão gerados os registros de histórico de filial na tabela R195FIL.
Nota
Apenas serão gerados os históricos de filiais vigentes na competência base do cenário. Os históricos futuros de filiais não serão considerados na geração do cenário.
Ao marcar este
checkbox, serão gerados os registros de histórico de afastamento, em:
Orçamento>Cenário>Históricos>Histórico de Afastamento. Serão considerados para a
geração do cenário os históricos de afastamento vigentes na competência base do
cenário dos colaboradores incluídos na tabela R195FUN pelo processo de geração
do cenário(R195FUN.GerCol = "G").
As situações de afastamento consideradas na geração de históricos de afastamento
do cenário deverão ser definidas em: Orçamento>Cenário>Cadastro>Cadastro no
campo Situações, sendo que, quando
este campo estiver vazio, não será considerada nenhuma situação de afastamento e
conseqüentemente não serão gerados históricos de afastamento.
Notas
- Caso a data de término do histórico de afastamento que foi levado para o cenário esteja "zerada", no cenário, esta será alterada para o primeiro dia da competência de "Geração Fim" informada na opção de Quadro de Vagas na tela de Geração de Cenário. Portanto, apenas permitirá gerar os históricos de afastamento quando assinalar a opção para gerar o quadro de vagas.
- Quando for marcada a caixa de seleção do histórico de posto de trabalho, os históricos de cargo, local, filial, escala, vínculo e centro de custo também serão marcados. Da mesma forma, quando for marcado qualquer um destes históricos, os demais históricos serão marcados, juntamente com o histórico de posto de trabalho.
É necessário que hajam registros nas tabelas de "Histórico Cargo-Cenário" e "Histórico Salarial-Cenário" para que sejam geradas apenas as opções de propostas. Portanto, ao efetuar a primeira geração para um código de cenário, é obrigatório marcar as opções de Histórico Cargo e Histórico Salário. - Caso existam históricos (ou históricos futuros) com data igual a da proposta, os históricos não serão gerados com base nestas proposta. Ou seja, permanecerão os históricos já existentes.
Gerar Propostas
Data Proposta
Esse campo de seleção, quando estiver marcado, indica nos históricos de cargo e salário que a data da proposta do reajuste salarial ou do cargo foi utilizada. Caso contrário, quando o campo não estiver selecionado, indica que a data de efetivação da proposta foi utilizada.
Observação
Se não houver data de efetivação informada, será utilizada a data da proposta.
Gerar Outros
Marcar outros cadastros que deseja gerar:
Ao marcar esta caixa de seleção, serão gerados os registros de histórico de férias individuais e coletivas, em: Orçamento > Cenário > Férias > Individuais e Orçamento > Cenário > Férias > Coletivas.
Nota
Não será considerada a data informada no campo Data Históricos Futuros (informada na tela) ao gerar os históricos de férias dos colaboradores, ou seja, serão consideradas as férias vigentes até a competência base e as férias programadas depois da competência base, sem limite.
Ao marcar esta caixa de seleção, serão gerados os registros de salário mínimo, com base no cadastro do Administração de Pessoal: Tabelas > Valores > Previdência > Cadastro (R026INS), no Quadro de Vagas e Orçamento em: Orçamento > Cenário > Salário Mínimo.
Geração de Colaboradores - Tabela R195FUN
As rotinas do cenário buscam os colaboradores da tabela R195FUN.
A tabela de colaboradores do cenário R195FUN será alimentada com base na tabela R034FUN no momento de efetuar a geração do cenário, respeitando as seguintes situações:
- O processo será realizado somente quando todas as opções de históricos estiverem marcadas (opções do grupo "Gerar Históricos"). Caso alguma das opções de históricos não esteja marcada será apresentada a mensagem: "Atenção: os colaboradores não serão gerados!".
- Serão gerados na tabela R195FUN os colaboradores ativos na competência base. Não trará colaboradores admitidos após a competência base do cenário.
Importante
Na geração do cenário, serão considerados somente os
colaboradores admitidos até a competência base, e somente os colaboradores
ativos (não demitidos) até a competência base. Ou seja, colaboradores que foram
admitidos ou demitidos depois da competência base não irão para o cenário, mesmo
que a data de históricos futuros esteja zerada ou maior que a competência base.
Para trazer admitidos/demitidos após a competência base do cenário, deve-se
utilizar a rotina de complementação do cenário.
O processo de Geração do Cenário irá deletar todos os registros da
tabela R195FUN ao efetuar a geração de um cenário.
- Em um cenário definido por Local ou C.Custo,quando a empresa utilizar Tipo de Vaga (R030EMP.ConTpv = 'S'), serão gerados na tabela R195FUN os colaboradores ativos na competência base cujo tipo de vínculo esteja ligado a um Tipo de Vaga configurado para Calcular no Orçamento(R022VAG.CalOrc = 'S').
- Em um cenário definido por Posto de Trabalho, serão gerados na tabela R195FUN os colaboradores ativos na competência base cujo posto de trabalho no qual possui atuação principal esteja caracterizado com tipo de vaga, e o Tipo de Vaga configurado para Calcular no Orçamento. Além disto, o posto no qual o colaborador possui sua atuação principal deve controlar vaga.
Utilizando Movimentações Coletivas
A geração de Cenário utilizando movimentações coletivas considera o quadro efetivo na projeção das vagas para o orçamento (e não o previsto), pois as movimentações coletivas do quadro são realizadas através de históricos reais, e não de variação de quadro.
Caso a empresa esteja parametrizada para utilizar movimentações coletivas ( Orçamento > Cenário > Cadastro > Cadastro, campo Movimentações Coletivas = 'S'):
Irá verificar se o cenário informado na tela de geração permite trabalhar com movimentações coletivas e se existe algum registro nas tabelas de movimentação coletiva (R197ADM, R197DEM, R197PRO, R197TRF). Neste caso o tratamento será feito da seguinte forma:
- Se a opção para gerar Quadro de Vagas estiver marcada e todas as opções para gerar históricos também estiverem marcadas, irá deletar os registros das movimentações coletivas relacionadas ao cenário a ser re-gerado.
- Se a opção para gerar o Quadro de Vagas estiver desmarcada e alguma das opções para gerar históricos estiver marcada, irá abortar o processo de geração, não importando.
- Se não estiverem marcadas nenhuma das opções para gerar os históricos e nem o Quadro de Vagas, ou seja, se estiverem marcadas somente opções do grupo "Gerar Propostas" ou "Gerar Outros" então não haverá nenhum tratamento para as tabelas de movimentação coletiva e permitirá realizar o processo.
Tratamento das Transferências Coletivas de Empresas ao Re-Gerar o Cenário
Abaixo segue o funcionamento do processo que detecta transferências de saída na empresa onde o cenário será re-gerado:
- Primeiramente, é feita uma busca pelos colaboradores transferidos da empresa de origem (cujo cenário está sendo re-gerado) para outras empresas (destino). Para os colaboradores encontrados, são excluídos seus históricos, programação de férias, históricos de adicionais e valores calculados do orçamento individual (tabelas R185VLI, R185VLR, R185VCI, R185VCR) na empresa destino.
- Em seguida, são excluídas as movimentações coletivas (demissões, promoções e transferências internas) dentro da empresa destino que envolvam o colaborador transferido. Para cada movimentação encontrada será feito um ajuste no quadro da empresa destino, caso seja necessário. O registro do colaborador transferido na empresa destino também será excluído (tabela R195FUN).
- A seguir, é excluído o registro de transferência na empresa destino (transferência de entrada), e ajustado o quadro também na empresa destino.
Abaixo segue o funcionamento do processo que detecta transferências de entrada na empresa onde o cenário será re-gerado:
- É feita uma busca pelos colaboradores com transferências coletivas vindas de outras empresas (origem). Para os colaboradores encontrados, são excluídos o histórico de afastamento e o histórico de filial na empresa de origem.
- É feito um ajuste no quadro da empresa de origem, no mês do desligamento em diante ou no mês seguinte em diante, conforme parâmetro "Tipo Transferência" (R195CEN.TipTrf), informado no cadastro do cenário na empresa de origem, que indica se a transferência será ou não com cálculo de rescisão. Se a transferência for com cálculo de rescisão, o quadro será alterado no mês seguinte do desligamento em diante, caso contrário a alteração do quadro ocorrerá no próprio mês do desligamento.
- Por último, será excluída a movimentação coletiva de transferência na empresa de origem, para os colaboradores encontrados anteriormente.
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