Pesquisar Candidatos
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Esta tela só é mostrada quando o Novo RS é usado.
Para utilizar a tela Pesquisar Candidatos pela primeira vez no Novo RS é necessário criar um índice especial. Para mais informações sobre este índice, consulte a documentação do Manual de Instalação.
Através desta tela é possível pesquisar currículos de candidatos internos ou externos, utilizando palavras-chave e filtros específicos.
A tela é composta por quatro painéis:
- Painel de pesquisa de palavras-chave
- Painel de filtros
- Painel de resultados
- Painel de ações
Quando esta tela é aberta, o sistema avisa sobre possíveis candidatos desatualizados e oferece a opção de atualização. Quando a atualização é confirmada, a tela Atualização de Dados de Pesquisa do Candidato é aberta.
Na parte inferior direita da tela, é exibido o painel Total de Candidatos, com o número de candidatos existentes e também quantos estão desatualizados, caso haja. Quando há candidatos desatualizados, é necessário clicar no botão Atualizar. É necessário que todos os candidatos estejam atualizados para que a pesquisa por palavras-chave seja realizada.
Os dados referentes a um candidato podem ficar ocultos nessa tela se:
- na tela Manutenção dos Termos de Uso e Privacidade (FR510TUP), ao publicar uma nova versão do termo, o usuário informar que deseja que os dados dos candidatos externos não estejam acessíveis para o RH até que os termos sejam aceitos;
- o candidato não aceitar os termos ao acessar seu currículo ou aceitá-los e revogar o aceite posteriormente.
Neste painel é possível realizar pesquisa de candidatos.
A tela ainda possui o parâmetro Pesq. no Resultado, que permite fazer nova pesquisa, considerando apenas os candidatos apresentados no painel de resultado da primeira pesquisa feita.
Através do campo Quantidade máxima de candidatos, é possível reduzir o número de resultados apresentados para a pesquisa. Para que este número se mantenha fixo nas próximas pesquisas, é necessário marcar a caixa de seleção da opção Salvar configuração de quantidade máxima de candidatos.
Não é possível utilizar o simbolo ”#” na pesquisa, caso o banco de dados utilizado seja o Oracle. Neste caso, a pesquisa irá retornar todos os registros.
Este painel permite filtrar os candidatos exibidos na pesquisa. É possível adicionar filtros pré-determinados ou criar critérios para cada filtro.
O painel de filtros pode ser minimizado ao clicar no botão- O filtro padrão “Origem do Candidato” é mostrado automaticamente. Seus dois valores (Interno e Externo) podem ser marcados, mas pelo menos um é obrigatório.
- Alguns filtros devem ser preenchidos, enquanto outros devem ser marcados.
- Um filtro só é considerado na pesquisa quando está marcado com um X.
- Filtros da requisição: A opção abre uma nova tela chamada Pesquisa de Registro onde é possível pesquisar a partir das requisições existentes.
Neste painel são apresentados os candidatos selecionados pela pesquisa. O painel exibe ainda uma grade com as informações de currículo, requisições e pasta, exibida para os candidatos selecionados entre aqueles filtrados.
As colunas Dt Candidatura e Situação Candidatura, do Painel de Resultados, exibem a data e a situação da candidatura dos participantes do processo seletivo, ajudando a identificar os candidatos novos e que ainda não foram avaliados, entre um volume muito grande de registros.
- Quando a pesquisa retornar mais de 300 candidatos, é recomendável fazer uma pesquisa mais refinada;
- A coluna Situação Candidatura será atualizada mediante a situação em que o candidato se encontra na tela de candidaturas por anúncio, em Seleção > Candidaturas x Anúncios (FRMANANU).
Ao clicar com o botão direito do mouse sobre um dos candidatos, é exibida, entre outras, a opção Bloquear Currículo. Quando um candidato é bloqueado, ele não é mais exibido na pesquisa de candidatos, pois seu cadastro consta como “Não recomendável”. Para que o candidato volte a ser considerado, é necessário alterar sua situação em seu cadastro.
Guia CurrículoPermite visualizar o currículo resumido do candidato selecionado – gravado no formato HTML no cadastro do candidato.
Guia RequisiçõesPermite visualizar todas as requisições das quais o candidato selecionado participou ou está participando. As requisições aparecem em ordem decrescente a partir de sua data.
Guia PastasPermite visualizar as pastas de candidatos das quais o candidato selecionado faz parte. As pastas são ordenadas por sua descrição.
- São listadas apenas pastas em que o usuário tem permissão de acesso (pastas privadas criadas pelo usuário e pastas públicas).
- É possível selecionar uma ou mais pastas e remover o candidato delas através do botão Remover da Pasta.
Ao gerar o relatório 022 - Currículo do Colaborador (RSCL022) referente aos candidatos internos clicando neste botão, todas as seções do relatório são apresentadas.
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A Regra por Processo 336 - Inserir Manutenção Candidato, a qual permite consultar a tabela R126CAN (Requisições Vaga Candidato), foi disponibilizada para este botão.
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Caso haja requisições padrão selecionadas – definidas na tela de seleção de requisições – a tela de seleção de requisições não é aberta, sendo executadas as definições automaticamente.
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Ao enviar candidatos para requisições, o sistema verifica o que está definido no campo Processos Seletivos simultâneos (Seleção > Definições > Gerais, guia Gerais):
- Quando a opção Impedir está definida para o campo, os candidatos presentes em mais de um processo não são enviados para requisição.
- Quando a opção Solicitar confirmação definida, o sistema emite um aviso antes de enviar os candidatos presentes em mais de um processo.
Ao acionar este botão, é exibida a tela Seleção de Requisições que permite enviar candidatos para requisições outras que não sejam as requisições padrão (também definidas na tela de Seleção de Requisições).
Através deste botão também é possível alterar as requisições padrão.
Ao acionar este botão, que só fica habilitado quando há candidatos marcados, é apresentada a tela Selecionar Pastas de Candidatos.
Gerenciar SeleçãoAo acionar este botão, a tela Gerenciamento do Processo Seletivo é apresentada. Quando há uma requisição padrão definida, a tela é inicializada com esta requisição.
LegendaInforma quais as cores utilizadas para indicar as requisições ou pastas de candidatos.
Botões personalizadosQuando devidamente configurados pela guia Pesquisa da tela Definições Gerais (FRDEFNRS), a tela Pesquisar Candidatos apresentará botões personalizados que permitem a consulta, através de relatórios e regras, de informações de candidatos externos e internos.
- Os botões são exibidos apenas quando, entre as definições gerais, possuírem um nome e um modelo ou regra informados, e somente enquanto o campo Uso estiver com “0 - Ambas” ou “1 - Pesquisa de Candidatos”.
- Quando os botões estiverem associado a relatórios, a tela de entrada deve ter as informações preenchidas com os dados referentes ao candidato que está selecionado na tela, variando caso seja externo ou interno.
- Quando o botão for associado a uma regra LSP, tanto o registro do candidato selecionado (tabela Candidatos Externos (R122CEX) para externos ou Ficha Básica Colaborador (R034FUN) para internos) quanto a variável de sistema TipCan (“1 - interno” e “2 - externo”) devem estar disponíveis na regra.
Ao clicar neste botão, o sistema abre a tela Atualização de Dados de Pesquisa do Candidato. Esta tela permite efetuar a atualização do cadastro de candidatos.
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