Gerenciar Processo Seletivo

Através desta tela é possível gerenciar os lançamentos das etapas de processo seletivo dos candidatos em determinada requisição.

Esta tela só é mostrada quando é usada a rotina do Novo RS, ou seja, o campo Versão do RS está definido como “1 - Novo RS” na tela de Assinalamentos (FR000ASS). Ela permite usar utilizar as seguintes regras por processo:

Painel de filtro de requisições

Permite filtrar todas as requisições existentes, independente de permissão de acesso e situação. É possível marcar mais de uma situação.

As requisições filtradas são exibidas abaixo dos campos de filtro e apresentam informações de código, cargo e número de vagas das requisições.

Por padrão, o sistema exibe a primeira requisição da lista nos painéis à direita. Para visualizar uma requisição diferente, é necessário clicar sobre ela.

Painel de dados da requisição

Este painel informa o detalhamento das requisições filtradas.

Painel de candidatos

Este painel apresenta os candidatos que fazem parte da requisição selecionada, ordenados primeiramente pela pontuação e em seguida pelo nome do candidato. Os candidatos com pontuação maior apareceram no topo do painel.

Quando os candidatos são marcados usando a caixa de seleção Marcar, os botões Situação e Excluir são habilitados no painel de ações.

Painel de detalhes do candidato

Este painel exibe informações das etapas, do ranking e da comunicação do candidato selecionado no painel de candidatos. Estas informações estão divididas entre as seguintes guias:

Guia Etapas: apresenta as etapas do candidato selecionado, e as etapas ainda não registradas para o candidato.

Cada campo é exibido com uma cor diferente que varia conforme a data, a nota e o parecer das etapas do processo de seleção:

• Verde: data, nota e parecer da etapa dentro do esperado
• Vermelho: data, nota e parecer da etapa fora do esperado
• Amarelo: data, nota e parecer dentro do esperado, mas nem todos informados
• Cinza: etapa do candidato ainda não registrada
• Vazio: etapa desconsiderada.

Ao clicar duas vezes na grade de etapas, a tela Etapas (FR124HET) é apresentada.

Guia Ranking: apresenta o detalhamento do ranking do candidato.

Guia Comunicação: exibe o histórico de comunicação com o candidato.

Ao clicar duas vezes na grade de comunicação, a tela Colaborador - Comunicação (FR124COM) é apresentada, onde podem ser incluídos novos registros de comunicação com o candidato cadastrado e anexar arquivos relacionados.

Painel de ações

Neste painel são exibidos botões para as diversas funcionalidades da tela.

Este botão pode ter um nome diferente, que pode ser cadastrado em Seleção > Definições > Gerais (FRDEFNRS), guia Pesquisa.

Quando não há registros na grade de candidatos, o botão fica desabilitado.

Quando somente um candidato está marcado, a tela exibe a situação e justificativa já cadastrados para este candidato selecionado. Quando vários candidatos estão marcados, os campos de situação e justificativa são mostrados vazios.

Ao clicar neste botão, o sistema verifica o que está definido no campo Processos Seletivos simultâneos (Seleção > Definições > Gerais, guia Gerais):

• Quando a opção “Impedir” está definida para o campo, os candidatos presentes em mais de um processo não são enviados para requisição.
• Quando a opção “Solicitar confirmação” está definida, o sistema emite um aviso antes de enviar os candidatos presentes em mais de um processo.

Através deste botão é possível acessar a tela de Pesquisar Candidatos (FRTRICAN) para selecionar novos candidatos externos ou internos para o processo.

Através deste botão é possível acessar a tela de Consulta de Candidatos Aptos à Vaga (FRCONAPT) e caso haja algum, selecionar novos candidatos para a requisição.

Ao clicar neste botão, o sistema verifica o que está definido no campo Processos Seletivos simultâneos em Seleção > Definições > Gerais, guia Gerais:

• Quando a opção “Impedir” está definida para o campo, os candidatos presentes em mais de um processo não são enviados para requisição.
• Quando a opção “Solicitar confirmação” está definida, o sistema emite um aviso antes de enviar os candidatos presentes em mais de um processo.

Através deste campo é possível acessar a tela de Ranking de Candidatos (FRCALRAN).

Através deste botão é possível acessar a tela de Efetivação (FREFECAN).

Através deste botão é possível acessar a tela de Comunicação (FR124COM) com o candidato.

Quando devidamente configurados pela guia Pesquisa da tela Definições Gerais (FRDEFNRS), a tela Gerenciar Processo Seletivo apresentará botões personalizados que permitem a consulta, através de relatórios e regras, de informações de candidatos externos e internos.

• Os botões são exibidos apenas quando, entre as definições gerais, possuírem um nome e um modelo ou regra informados, e somente enquanto o campo Uso estiver com “0 - Ambas” ou “1 - Gerenciar Processo Seletivo”.
• Quando os botões estiverem associado a relatórios, a tela de entrada deve ter as informações preenchidas com os dados referentes ao candidato que está selecionado na tela, variando caso seja externo ou interno.
• Quando o botão for associado a uma regra LSP, tanto o registro do candidato selecionado (tabela Candidatos Externos (R122CEX) para externos ou Ficha Básica Colaborador (R034FUN) para internos) quanto a variável de sistema TipCan (“1 - interno” e “2 - externo”) devem estar disponíveis na regra.

Botão Gerar Etapas
Este botão desempenha a função de atualizar as situações das etapas da requisição. Ao ser acionado, ele analisa os critérios de notas informadas no Cadastro da Requisição. Com base nesses critérios, determina a situação atual de cada etapa e procede com a atualização delas, alimentando as cores conforme legenda associada à tela.