S-2230 - Afastamento Temporário
Conceitos
De acordo com o Manual de Orientações do eSocial:
"Evento utilizado para informar os afastamentos temporários dos trabalhadores, por quaisquer dos motivos elencados na 'Tabela 18 – Motivos de Afastamento' do eSocial, bem como eventuais alterações e prorrogações. Caso o empregado/servidor possua mais de um vínculo, é necessário o envio do evento para cada um deles."
Pré-requisitos
Envio dos eventos S-2200 ou S-2300.
Quem está obrigado
O declarante, toda vez que os trabalhadores se afastarem de suas atividades laborais em decorrência de um dos motivos constantes na Tabela 18 do eSocial, conforme obrigatoriedade indicada no quadro do item 2.1 das “Informações adicionais” deste evento.
Prazo de envio
O evento de afastamento temporário deve ser informado nos seguintes prazos:
- Afastamento temporário ocasionado por acidente de trabalho ou doença decorrente do trabalho com duração não superior a 15 dias, deve ser enviado até o dia 15 (quinze) do mês subsequente da sua ocorrência.
- Afastamento temporário ocasionado por acidente de trabalho, acidente de qualquer natureza, ou doença com duração superior a 15 dias deve ser enviado até o 16º dia da sua ocorrência.
- Afastamentos temporários ocasionados pelo mesmo acidente ou doença não relacionados ao trabalho, que ocorrerem dentro do prazo de 60 dias e totalizarem, no somatório dos tempos, duração superior a 15 dias, independentemente da duração de cada afastamento, devem ser enviados, individualmente, até o dia em que são completados 16 dias de afastamento.
- Afastamento por acidente ou doença relacionados ou não ao trabalho, com qualquer duração, quando ocorrer dentro do prazo de 60 dias do retorno de afastamento anterior pela mesma doença, que tenha gerado recebimento de auxílio-doença, deve ser enviado no primeiro dia do novo afastamento.
- Afastamento por inatividade de trabalhador avulso, portuário ou não portuário, pelo código 34 da Tabela 18 deve ser enviado a partir do 91º dia de inatividade.
- Demais afastamentos devem ser enviados até o dia 15 (quinze) do mês subsequente ao da sua ocorrência.
- Términos de afastamento devem ser enviados até o dia 15 (quinze) do mês subsequente à competência em que ocorreu o retorno.
- Para os servidores de regime jurídico estatutário vinculados ao RPPS devem ser observados os prazos previstos na legislação específica.
Informações adicionais do leiaute
O Manual de Orientação do eSocial (MoS) apresenta informações adicionais sobre este leiaute, com regras, orientações e definições que precisam ser considerados nos processos das empresas.
Estas informações adicionais estão disponíveis no portal oficial do eSocial. Recomendamos acessar a página de documentação técnica no site do eSocial e fazer o download da versão mais atual do MoS e buscar pelas informações adicionais deste leiaute.
Administração de Pessoal da Senior
Geração do Afastamento Temporário
Para a geração deste leiaute, são consideradas as informações geradas na tela de Histórico de Afastamento (Colaboradores > Históricos > Afastamentos) ou Afastamento Retroativo eSocial (Colaboradores > Históricos > Afastamento Retroativo eSocial) e, no caso de afastamento por cessão, na tela de Histórico de Cessão (Colaboradores > Históricos > Cessão), respeitando as obrigatoriedades de envio conforme tabela 18 – Motivos de Afastamento do eSocial e seus devidos prazos de envio.
Veja também a documentação do processo de geração de afastamentos para o eSocial, utilizando o leiaute S-2230.
Origem das informações no sistema (de/para)
A documentação abaixo lista as informações exigidas pelo leiaute do eSocial e o local (menus e campos) correspondentes em nossa solução (de/para).
Os leiautes do eSocial estão em constante evolução, portanto as informações estão divididas por versão e pela sua fase atual, identificando se a versão é recepcionada pelo ambiente de produção restrita (homologação/testes) ou produção real.
Atualmente, o governo aceita apenas a versão S-1.2 dos leiautes do eSocial.
# | Registro/Campo | Descrição do Manual do eSocial | Menu | Campo | Observações | |
---|---|---|---|---|---|---|
1 |
eSocial |
1 |
eSocial |
Dados gerados automaticamente pelo sistema. |
||
2 |
evtAfastTemp |
1 |
Evento Afastamento Temporário. Regras de validação: |
|||
3 |
Id |
1 |
Identificação única do evento. Regra de validação: |
|||
4 |
ideEvento |
1 |
Informações de identificação do evento. |
|||
5 |
indRetif |
1 |
Informe [1] para arquivo original ou [2] para arquivo de retificação. Valores válidos:
|
Dados gerados automaticamente pelo sistema. |
||
6 |
nrRecibo |
0-1 |
Preencher com o número do recibo do arquivo a ser retificado. Validação: O preenchimento é obrigatório se {indRetif} = [2]. |
|||
7 |
tpAmb |
1 |
Identificação do ambiente. Valores válidos: |
|||
8 |
procEmi |
1-1 |
Processo de emissão do evento. Valores válidos: |
|||
9 |
verProc |
1 |
Versão do processo de emissão do evento. Informar a versão do aplicativo emissor do evento. |
|||
10 |
ideEmpregador |
1 |
Informações de identificação do empregador. |
|||
11 |
tpInsc |
1 |
Preencher com o código correspondente ao tipo de inscrição, conforme Tabela 05. Valores válidos:
|
Empresas > Filiais > Cadastro |
Tipo Inscrição |
Considera a filial Matriz, Empregador eSocial ou Doméstica (campo Tipo Filial) |
12 |
nrInsc |
1 |
Informar o número de inscrição do contribuinte de acordo com o tipo de inscrição indicado no campo {ideEmpregador/tpInsc} e conforme informado em S-1000. |
Número Inscrição |
Número Inscrição |
|
13 |
ideVinculo |
1 |
Informações de identificação do trabalhador e do vínculo. |
|||
14 |
cpfTrab |
1 |
Preencher com o número do CPF do trabalhador. |
Colaboradores > Ficha Cadastral > Empregados > Guia Básica |
CPF |
|
15 |
matricula |
0-1 |
Matrícula atribuída ao trabalhador pela empresa ou, no caso de servidor público, a matrícula constante no Sistema de Administração de Recursos Humanos do órgão. Validação: Deve corresponder à matrícula informada pelo empregador no evento S-2200 ou S-2300 do respectivocontrato. Não preencher no caso de Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário - TSVE sem informação de matrícula no evento S-2300. |
Matrícula |
Número gerado automaticamente pelo sistema. Envia a matrícula que aparece abaixo do código do colaborador. |
|
16 |
codCateg |
0-1 |
Preencher com o código da categoria do trabalhador. Informar somente no caso de TSVE sem informação de matrícula no evento S-2300. Validação: Informação obrigatória e exclusiva se não houver preenchimento de matrícula. Se informado, deve ser um código válido e existente na Tabela 01. |
Colaboradores > Dependentes > Ficha Familiar > Guia Cadastro |
Categoria Trabalhador
|
|
17 |
infoAfastamento |
1 |
Informações do afastamento temporário. |
|||
18 |
iniAfastamento |
0-1 |
Informações de início do afastamento. |
|||
19 |
dtIniAfast |
1 |
Data de início do afastamento. Validação: Deve-se obedecer às seguintes regras: |
Colaboradores > Históricos > Afastamentos ou Colaboradores > Históricos > Afastamentos retroativos ao eSocial ou Colaboradores > Históricos > Cessão de Servidor Público |
Data Afastamento ou Data Início |
|
20 |
codMotAfast |
1 |
Preencher com o código do motivo de afastamento temporário, conforme Tabela 18. Validação: Deve ser um código válido existente na Tabela 18, bem como compatível com o código de categoria do trabalhador, conforme Tabela 18. Se a natureza jurídica do declarante for Administração Pública (grupo [1]), não pode ser informado [14]. |
Tabelas > Gerais > Situações > guia eSocial |
Motivo eSocial |
Considera o histórico valido na data vigente do afastamento. Para algumas origens o motivo do afastamento será fixo. Histórico de cessão: se no campo Tipo Cessão em Colaboradores > Históricos > Cessão consta a opção...
Afastamento retroativo eSocial em Colaboradores > Históricos > Afastamentos retroativos eSocial, envia o motivo "4 - Novo afastamento decorrente do mesmo acidente/doença não relacionado ao trabalho dentro de 60 dias". |
21 |
infoMesmoMtv |
0-1 |
Informar se o afastamento decorre de mesmo motivo de afastamento anterior (acidente/doença - {codMotAfast} = [01, 03]) dentro de 60 dias: Valores válidos:
|
Colaboradores > Históricos > Afastamentos > guia Cadastro |
Mesmo Motivo Dentro de 60 dias |
|
22 |
tpAcidTransito |
0-1 |
Tipo de Acidente de Trânsito: Valores válidos: Validação: Somente pode ser preenchido se {codMotAfast} = [01, 03]
|
Tipo Acidente Trânsito |
Pode ser preenchido se o Motivo eSocial for "1 - Acidente/Doença do Trabalho" ou "3 - Acidente/Doença não relacionada ao trabalho". |
|
23 |
observacao |
0-1 |
Detalhar as informações sobre o afastamento do trabalhador, de maneira a explicitar os motivos do mesmo. Validação: O preenchimento é obrigatório se {codMotAfast} = [21] |
Colaboradores > Históricos > Afastamentos ou Colaboradores > Históricos > Cessão de Servidor Público ou Colaboradores > Históricos >Afastamentos Retroativos eSocial |
Observação |
O campo Observação será enviado quando o campo Enviar Observações eSocial em Tabelas > Gerais > Situação > Guia eSocial estiver com a opção "S - Sim". |
24 |
perAquis |
0-1 |
Informações referentes ao período aquisitivo de férias. |
|||
25 |
dtInicio |
1 |
Data de início do período aquisitivo de férias. Validação: Deve ser igual ou posterior à data de admissão. |
Colaboradores > Férias > Períodos > Cadastro |
Início Período |
|
26 |
dtFim |
0-1 |
Data de término do período aquisitivo de férias. Informar o campo somente se o período aquisitivo for diferente de 1 ano. Validação: se informada, deve ser uma data posterior a {dtInicio}. |
Fim Período |
Enviado apenas quando o período aquisitivo for diferente de 1 ano. |
|
27 |
infoCessao |
0-1 |
Informações complementares - Cessão/Requisição de trabalhador. |
|||
28 |
cnpjCess |
1 |
Preencher com o CNPJ do órgão/entidade para o qual o trabalhador foi cedido/requisitado. Validação: Deve ser um CNPJ diferente do CNPJ do empregador e diferente dos estabelecimentos informados através do evento S-1005. Regra de validação: |
Colaboradores > Históricos > Cessão > guia Cadastro |
CNPJ |
|
29 |
infOnus |
1 |
Ônus da cessão/requisição. Valores válidos: |
Ônus Cessão |
|
|
30 |
infoMandSind |
0-1 |
Informações complementares - Afastamento para exercício de mandato sindical. |
|||
31 |
cnpjSind |
1 |
CNPJ do sindicato no qual o trabalhador exercerá o mandato. Validação: Deve ser um CNPJ diferente do CNPJ base do empregador e diferente dos informados na tabela de estabelecimentos (S-1005). Regra de validação: |
Colaboradores > Históricos > Cessão |
CNPJ |
|
32 |
infOnusRemun |
1 |
Ônus da remuneração. Valores válidos: |
Ônus da Remuneração |
|
|
33 | infoMandElet | 0-1 | Informações complementares - Afastamento para exercício de mandato eletivo. | |||
34 | cnpjMandElet | 1 |
CNPJ do órgão no qual o trabalhador exercerá o mandato eletivo. Regra de validação:
|
Colaboradores > Históricos > Afastamentos | CNPJ Mandato Eletivo | |
35 | indRemunCargo | 0-1 |
Indicar se o servidor optou pela remuneração do cargo efetivo. Valores válidos:
Validação: Informação obrigatória e exclusiva se o código de categoria no Registro de Eventos Trabalhistas - RET for igual a [301]. |
Optou Remuneração Cargo | ||
36 |
infoRetif | 0-1 |
Informações de retificação do afastamento temporário. Preenchimento obrigatório caso {codMotAfast} seja retificado de [01] para [03] ou de [03] para [01]. |
|||
37 |
origRetif |
1 |
Origem da retificação. Valores válidos: |
Colaboradores > Históricos > Afastamentos > guia Cadastro |
Origem do Motivo da Alteração |
|
38 |
tpProc |
0-1 |
Preencher com o código correspondente ao tipo de processo. Valores válidos: Validação: O preenchimento é obrigatório se {origRetif} = [2, 3]. |
Colaboradores > Históricos > Afastamentos > guia Cadastro |
Processo Judicial |
|
39 |
nrProc |
0-1 |
Informar o número do processo administrativo/judicial ou do benefício de acordo com o tipo informado em {tpProc}. Validação: O preenchimento é obrigatório se {origRetif} = [2, 3]. Deve ser um número de processo/benefício válido e:
|
|||
40 |
fimAfastamento |
0-1 |
Informações do término do afastamento Regra de validação: |
|||
41 |
dtTermAfast |
1 |
Preencher com a data do término do afastamento do trabalhador. Validação: Deve ser igual ou posterior à data de início do afastamento do trabalhador. |
Colaboradores > Históricos > Afastamentos > guia Cadastro ou Colaboradores > Históricos > Cessão > guia Cadastro ou Colaboradores > Históricos > Afastamentos Retroativo eSocial |
Data Término |
|