S-1000 - Informações do Empregador/Contribuinte/Órgão Público
Conceitos
De acordo com o Manual de Orientações do eSocial:
"Evento onde são fornecidas pelo declarante as informações cadastrais e outros dados necessários ao preenchimento e validação dos demais eventos do eSocial, inclusive para apuração das contribuições previdenciárias devidas ao RGPS e para depósito do FGTS. Esse é o primeiro evento que deve ser transmitido pelo declarante. Não pode ser enviado qualquer outro evento antes desse."
Pré-requisitos
Não há.
Quem está obrigado
O declarante, no início da utilização do eSocial e toda vez que ocorra alguma alteração nas informações relacionadas aos campos envolvidos neste evento.
Observação
No caso de um Grupo Econômico de empresas, ou Assessorias Contábeis com muitas empresas clientes, é importante observar que cada empresa será enviada isoladamente através de um arquivo S-1000, sendo que para cada empresa serão depositadas as suas tabelas.
Para um grupo de 5 empresas que utilizam a mesma tabela de rubricas com 250 rubricas cadastradas, e a mesma tabela de cargos com 50 cargos, serão enviados 5 arquivos S-1000. Como cada item da tabela é um arquivo isolado, serão enviados 5 x 250 rubricas = 1250 arquivos XML, e 5 x 50 cargos = 250 arquivos XML, totalizando 1.500 arquivos XML. Doravante, o CNPJ ou CPF do empregador constará em todos os demais arquivos a serem enviados ao eSocial.
Prazo de envio
A informação prestada neste evento deve ser enviada no início da utilização do eSocial e pode ser alterada no decorrer do tempo, hipótese em que deve ser enviado este mesmo evento com a informação nova, quando da sua ocorrência.
Nota
No primeiro envio deste arquivo, se houver processo contra o FAP, este já deverá ser informado. Posteriormente, deverá ser enviado o S-1070 com o registro deste processo.
Informações adicionais do leiaute
O Manual de Orientação do eSocial (MoS) apresenta informações adicionais sobre este leiaute, com regras, orientações e definições que precisam ser considerados nos processos das empresas.
Estas informações adicionais estão disponíveis no portal oficial do eSocial. Recomendamos acessar a página de documentação técnica no site do eSocial e fazer o download da versão mais atual do MoS e buscar pelas informações adicionais deste leiaute.
Administração de Pessoal da Senior
Resumo das informações do leiaute
Cada empresa, seja Pessoa Jurídica ou Pessoa Física, deve alimentar o arquivo S-1000 com as informações da própria organização.
As informações para preenchimento deste evento vêm do cadastro de Empresas
Importante
O cadastro de Empregador eSocial ou filial Matriz se torna obrigatório, mesmo que não haja colaborador alocado nesta filial. Esta obrigatoriedade somente não se aplica a cadastros de empresas ou filiais domésticas.
Parametrização do fundo público para envios ao eSocial
Caso o órgão público poussa fundos públicos, para realizar os envios ao eSocial, é necessário parametrizar o fundo público como base descentralizada, em Empresas > Definições do eSocial (FR030DES), campo Base Descentralizada. Para isso, deve-se considerar que na tela de cadastro de filiais, em Empresas > Filiais > Cadastro (FR030FIL):
Passo 1:
- A filial que tem o CNPJ do fundo público deverá ser do tipo "F - Filial";
- Na guia Rais, campo Natureza Estabelecimento, deverá ser informada a natureza do fundo público;
- Os colaboradores deverão ser transferidos para essa filial para que sejam enviados no CNPJ do fundo público.
Passo 2:
- A filial que tem o CNPJ da prefeitura deverá ser do tipo "E - Empregador eSocial";
- Na guia Empregador eSocial, campo Natureza Estabelecimento, deverá ser informada a natureza jurídica da prefeitura;
- Para não enviar o S-1000, na guia Empregador eSocial, campo Opção Base Descentralizada, deverá ser informado "1 - Não Enviar".
Grupos econômicos e assessorias contábeis
Para Grupos Econômicos de empresas ou Assessorias Contábeis com muitas empresas clientes, cada empresa deve ser enviada isoladamente em um arquivo S-1000 próprio, depositando a tabela de cada uma individualmente no repositório do eSocial.
Consideramos um grupo de 5 empresas que utilizam a mesma tabela de rubricas com 250 rubricas cadastradas, e a mesma tabela de cargos com 50 cargos.
Neste caso, serão enviados 5 arquivos S-1000 (um para cada empresa). Uma vez que cada item da tabela é um arquivo isolado, será enviado um total de 1.500 arquivos XML referentes a rubricas e cargos, sendo eles compostos por:
- 1.250 arquivos XML (5 empresas x 250 rubricas = 1.250 arquivos XML)
- 250 arquivos XML (5 empresas x 50 cargos = 250 arquivos XML)
- 1.250 + 250 = 1.500 arquivos
O CNPJ ou CPF do empregador constará em todos os demais arquivos a serem enviados ao eSocial.
Origem das informações no sistema (de/para)
A documentação abaixo lista as informações exigidas pelo leiaute do eSocial e o local (menus e campos) correspondentes em nossa solução (de/para).
Os leiautes do eSocial estão em constante evolução, portanto as informações estão divididas por versão e pela sua fase atual, identificando se a versão é recepcionada pelo ambiente de produção restrita (homologação/testes) ou produção real.
Atualmente, o governo aceita apenas a versão S-1.2 dos leiautes do eSocial.
# |
Campo |
Descrição do Manual do eSocial |
Menu |
Campo |
Observações |
|
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1 |
eSocial |
1 |
eSocial |
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2 |
evtInfoEmpregador |
1 |
Evento Informações do Empregador. |
Dados gerados automaticamente pelo sistema.
|
||
3 |
Id |
1 |
Identificação única do evento. |
|||
4 |
ideEvento |
1 |
Informações de Identificação do Evento |
|||
5 |
tpAmb |
1 |
Identificação do ambiente.
|
Empresa > Definições do eSocial |
Tipo de ambiente eSocial |
|
6 |
procEmi |
1 |
Processo de emissão do evento.
|
Dados gerados automaticamente pelo sistema.
|
||
7 |
verProc |
1 |
Versão do processo de emissão do evento. Informar a versão do aplicativo emissor do evento. |
|||
8 |
ideEmpregador |
1 |
Informações de identificação do empregador |
|||
9 |
tpInsc |
1 |
Preencher com o código correspondente ao tipo de inscrição, conforme Tabela 05. |
Empresas > Filiais > Cadastro |
Tipo Inscrição - da filial Matriz, Empregador eSocial ou Doméstica (campo Tipo Filial) |
Considera a filial Matriz, Empregador eSocial ou Doméstica (campo Tipo Filial) |
10 |
nrInsc |
1 |
Informar o número de inscrição do contribuinte de acordo com o tipo de inscrição indicado no campo {tpInsc}.
|
Número Inscrição - da filial Matriz, Empregador eSocial ou Doméstica (campo Tipo Filial ) |
||
11 |
infoEmpregador |
1 |
Identificação da operação (inclusão, alteração ou exclusão) e das respectivas informações do empregador. |
|||
12 |
0-1 |
Inclusão de novas informações |
||||
13 |
1 |
Período de validade das informações incluídas |
||||
14 |
iniValid |
1 |
Preencher com o mês e ano de início da validade das informações prestadas no evento, no formato AAAA-MM.
|
Empresas > Filiais > Cadastro > guia RAIS |
Início Atividades |
Caso este campo esteja vazio, considera a competência de admissão mais antiga cadastrada na empresa. Caso essa data seja menor que aquela informada no campo Data de início das tabelas, em Empresas > Definições do eSocial, considera a data informada nas Definições do eSocial. |
15 |
fimValid |
0-1 |
Preencher com o mês e ano de término da validade das informações, se houver. |
Encerramento Atividades |
|
|
16 |
0-1 |
Detalhamento das informações do empregador. |
||||
17 |
classTrib |
1 |
Preencher com o código correspondente à classificação tributária do contribuinte.
|
Empresas > Filiais > Cadastro > guia Empregador eSocial |
Classificação Tributária |
|
18 |
indCoop |
0-1 |
Indicativo de cooperativa. |
Empresas > Filiais > Cadastro > guia Empregador eSocial |
Indicativo Cooperativa |
|
19 |
indConstr |
0-1 |
Indicativo de construtora. |
Indicativo Construtora |
Se informado "9 - Empresa Construtora Desonerada" no Administração de Pessoal, envia "1 - Empresa Construtora" para o eSocial. As demais opções são enviadas correspondentes ao eSocial. |
|
20 |
indDesFolha |
1 |
Indicativo de desoneração da folha.
|
Empresas > Filiais > Cadastro > guia Gps |
Desoneração Folha |
Se informado "1 - Não se Aplica" no Administração de Pessoal, envia "0 - Não Aplicavel" para o eSocial. Se informado "7 - Município enquadrado nos critérios da legislação vigente", envia "2 -Município enquadrado nos critérios da legislação vigente" para o eSocial. Se informada qualquer outra coisa, envia "1 - Empresa enquadrada nos art. 7º a 9º da Lei 12.546/2011" para o eSocial. Se na Empresas > Filiais > Cadastro > guia Empregador eSocial o campo Indicativo Construtora estiver como "9 - Empresa Construtora Desonerada", aqui no Indicativo de Desoneração da Folha envia "1 - Empresa enquadrada nos art. 7º a 9º da Lei 12.546/2011" para o eSocial. |
21 | indOpcCP | 0-1 | Indicativo da opção pelo produtor rural pela forma de
tributação da contribuição previdenciária, nos termos
do art. 25, § 13, da Lei 8.212/1991 e do art. 25, § 7°, da
Lei 8.870/1994. O não preenchimento deste campo por
parte do produtor rural implica opção pela
comercialização da sua produção. Valores válidos: 1 - Sobre a comercialização da sua produção 2 - Sobre a folha de pagamento Validação: Não preencher se {classTrib} for diferente de [07, 21]. |
Empresas > Filiais > Cadastro > guia Empregador eSocial | Trib. Contribuição Prev. | |
22 | indPorte | 0-1 | Indicativo de microempresa - ME ou empresa de
pequeno porte - EPP para permissão de acesso ao
módulo simplificado. Não preencher caso o
empregador não se enquadre como micro ou pequena
empresa. Valores válidos: S - Sim Validação: Não preencher se {classTrib} = [21, 22]. |
Atualmente o sistema não possui um local para informar esta opção. Isto será liberado em versão futura. Este campo é apenas um indicativo para MEs e EPPs, para indicar que precisam utilizar o módulo simplificado do eSocial, e deve ser preenchido somente nestes casos. Clientes que precisam indicá-lo por ora devem utilizar o Portal WEB do próprio eSocial. | ||
23 |
indOptRegEletron |
1 |
Indica se houve opção pelo registro eletrônico de empregados. Caso o declarante seja órgão público sem empregados regidos pela CLT, informar [0]. Valores válidos:
|
Empresas > Filiais > Cadastro > guia Empregador eSocial |
Registro Eletrônico |
|
24 |
cnpjEFR |
0-1 |
CNPJ do Ente Federativo Responsável - EFR.
|
Número Inscrição do EFR |
|
|
25 | dtTrans11096 | 0-1 |
Data da transformação em sociedade de fins lucrativos - Lei 11.096/2005. Se informada, deve ser maior que [2005-11-21] e menor ou igual à data atual. |
Empresas > Filiais > Cadastro > guia Empregador eSocial | Transformada em Sociedade de Fins Lucrativos | Caso este campo seja definido como “S - Sim”, o evento S-1000 será gerado com a mesma data que foi informada no campo Data de Alteração da guia Empregador eSocial. |
26 |
indTribFolhaPisCofins |
0-1 | Indicador de tributação sobre a folha de pagamento -
PIS e COFINS.
Preenchimento exclusivo para o empregador em
situação de tributação de PIS e COFINS sobre a folha
de pagamento. Valores válidos: S - Sim |
Empresas > Empresas > guia Cadastros | PIS Folha e Extinção do PIS Folha | Caso o campo PIS Folha estiver com o valor "S - Sim" ou com valor “Z – Zerar” e o campo Extinção do PIS Folha for maior que a data da competência, o sistema preenche com "S - Sim". Se não, a tag não é considerada na geração do leiaute. |
27 |
dadosIsencao |
0-1 |
Informações Complementares - Empresas Isentas - Dados da Isenção |
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28 |
ideMinLei |
1 |
Sigla e nome do Ministério ou lei que concedeu o certificado. |
Empresas > Filiais > Cadastro > guia Certificado Isenção |
Concedeu Certificado |
Campo é descritivo. |
29 |
nrCertif |
1 |
Número do Certificado de Entidade Beneficente de Assistência Social - CEBAS, número da portaria de concessão do certificado, ou, no caso de concessão através de lei específica, o número da lei. |
Número Certificado |
|
|
30 |
dtEmisCertif |
1 |
Data de emissão do certificado/publicação da lei. |
Data Emissão |
||
31 |
dtVencCertif |
1 |
Data de vencimento do certificado. |
Data Vencimento |
||
32 |
nrProtRenov |
0-1 |
Número do protocolo do pedido de renovação. |
Nº Protocolo Renovação |
||
33 |
dtProtRenov |
0-1 |
Data do protocolo de renovação |
Data Protocolo Renovação |
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34 |
dtDou |
0-1 |
Data de publicação no Diário Oficial da União - DOU. |
Data Public. Diário Oficial União |
||
35 |
pagDou |
0-1 |
Número da página no DOU referente à publicação do documento de concessão do certificado. |
Página Public. Diário Oficial União |
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36 |
infoOrgInternacional |
0-1 |
Informações exclusivas de organismos internacionais e outras instituições extraterritoriais |
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37 |
indAcordoIsenMulta |
1 |
Indicativo da existência de acordo internacional para isenção de multa. |
Empresas > Filiais > Cadastro > guia Empregador eSocial |
Acordo Internacional Isenção de Multa |
Obrigatório para Natureza Jurídica que inicia com “5” na primeira posição |
38 |
alteracao |
0-1 |
Alteração das informações. |
|||
39 |
idePeriodo |
1 |
Período de validade das informações. |
|||
... | Ver: inclusao > idePeriodo | |||||
40 |
infoCadastro |
1 |
Detalhamento das informações do empregador. |
|||
... | Ver: inclusao > infoCadastro | |||||
41 |
novaValidade |
0-1 |
Informação preenchida exclusivamente em caso de alteração do período de validade das informações, apresentando o novo período de validade. |
|||
... | Ver: inclusao > idePeriodo | |||||
42 |
exclusao |
0-1 |
Exclusão das informações. |
|||
43 |
idePeriodo |
1 |
Período de validade das informações. |
|||
... | Ver: inclusao > idePeriodo |