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Leiautes de Tabelas/Eventos Iniciais
Pré-requisitos
Antes de começar a geração das tabelas, certifique-se de ter executado os primeiros passos, seguindo o fluxo de preparação para os envios.
Para minimizar as possíveis inconsistências entre a base do sistema e o ambiente do Governo, recomendamos o uso da Ferramenta de Análise de Impacto para auxiliar no tratamento e saneamento da base.
Onde estes leiautes são gerados no sistema?
São gerados a partir do menu eSocial > Gerar Tabelas
Esta documentação apresenta o guia dos passos para gerar estes eventos. Detalhes sobre o preenchimento campo a campo podem ser consultados na documentação de cada tela.
Documentação por leiaute
Leiautes gerados atualmente pelo sistema:
- S-1000 - Informações do Empregador/Contribuinte/Órgão Público
- S-1005 - Tabela de Estabelecimentos, Obras ou Unidades de Órgãos Públicos
- S-1010 - Tabela de Rubricas
- S-1020 - Tabela de Lotações Tributárias
Leiautes que não são gerados atualmente pelo sistema:
- S-8200 - Anotação Judicial do Vínculo
Documentação por processo: guia para a geração de tabelas para o eSocial
AP - Gerar arquivo de evento da tabela inicial (leiaute S-1000)
- Certifique-se de que o serviço do Motor eSocial foi iniciado. Para isto, configure-o na tela Definições do Motor eSocial (FR000DME) e em seguida inicie-o através da tela de serviços do sistema operacional.
- No Administração de Pessoal, acesse o menu eSocial > Gerar Tabelas (FRGERTAB).
- Selecione o código de cadastro da empresa e clique em Gerar. Observe que apenas o leiaute S-1000 ficará com a situação "Gerado", os demais constarão como "Não Gerado". Este é o comportamento correto visto que, para gerar os demais leiautes, é necessário que o S-1000 já tenha sido enviado e possua número de recibo (indicando que o processamento pelo Governo está ok).
- Ao término do processamento do leiaute S-1000, clique no botão Log para verificar as ocorrências e, se necessário, ajustá-las.
Certifique-se de que a pendência para o leiaute S-1000 foi gerada corretamente no sistema. Para isso:
- Acesse o menu eSocial > Consulta Pendências (FR350STA) e escolha as opções de filtro (período, empresa, leiaute etc.).
- Deixe o campo Situação vazio para que a pesquisa mostre todas as pendências, ou escolha uma das opções para ser mais específico.
- Clique no botão Mostrar. Na grade, verifique se consta o número do recibo de retorno para o registro do leiaute S-1000.
AP - Gerar Estabelecimento
Esta etapa é necessária para a geração do leiaute S-1005.
Para fazê-las, no módulo Administração de Pessoal acesse o menu Empresas > Filiais x Estabelecimento eSocial/Operador Portuário (FR030EST).
No caso de Estabelecimentos, esta tela permite definir quais estabelecimentos (incluindo obras próprias) devem ser enviados para o eSocial quando houver filiais duplicadas. Também é usada para definir quais operadores portuários serão enviados.
AP - Gerar demais arquivos de eventos de tabelas (demais leiautes)
Este procedimento é semelhante à geração do leiaute S-1000, porém, agora todos os arquivos de tabelas são gerados de uma só vez, de acordo com os pré-requisitos de cada evento. Estes leiautes devem ser enviados somente depois de garantido o envio do evento S-1000 e antes dos eventos de cadastramento inicial, periódicos e não periódicos.
Para gerar os arquivos:
- Acesse o menu eSocial > Gerar Tabelas (FRGERTAB).
Para os arquivos gerais de tabelas, isto deve ser feito no Administração de Pessoal. - Selecione o código de cadastro da empresa e clique em Gerar. Considerando que o leiaute S-1000 já foi gerado em etapa anterior, agora os demais também deverão ter sua situação alterada para "Gerado".
- Ao término do processamento dos leiautes, clique no botão Log para verificar as ocorrências e, se necessário, ajustá-las.
Caso alguma pendência apresente erros ou consistências, você deverá tratá-los. - Pelo menu eSocial > Consulta Pendências (FR350STA), verifique se consta o número do recibo de retorno das novas pendências. Somente após todos os leiautes de tabelas estarem com número de recibo informado, será possível efetuar a geração dos leiautes não periódicos.
Importante
Além da geração inicial para o eSocial, gere os arquivos de eventos de tabelas sempre após cadastrar ou alterar informações de: Processos, Empresas, Filiais, Tomadores, Eventos, Cargos, Funções ou Horários.
Importante
Para alterar ou excluir informações que já foram enviadas ao eSocial, o processo deve ser feito diretamente na origem das informações. Dessa forma o sistema está preparado para monitorar e gerar as tratativas de forma automática, enviando os leiautes de alteração e exclusão.
Ao realizar estas operações manualmente no banco de dados, o sistema não gera as devidas pendências para o eSocial. Isto causa inconsistências irreversíveis entre a base de dados do sistema e do Governo.
Por esta razão, não é permitido realizar qualquer comando diretamente no banco de dados sem orientação específica da Senior, especialmente nas tabelas: R030DES, R000DME, R034MAT e todas com prefixo R350*.
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