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Manual do Usuário - Gestão de Supermercados - 8.1 > Processos > Lançamento de Notas

Lançamento de Notas

Gestão de Supermercados permite aos usuários o lançamento de notas para a facilidade de gestão, formalizando a venda de produtos e prestação de serviços dentro do sistema.

Através da Tarefa 27 - Movimento de Estoque, os usuários podem realizar a digitação de Notas Fiscais de Fornecedores para compra e devolução, Notas Fiscais de Transferência entre lojas através de emissão e recebimento, além de promover movimentações no estoque interno sem atrelar vínculos com Notas Fiscais.

Entre as possibilidades para o processo de Lançamento de Notas estão:

As opções de Lançamento de Notas citadas acima, estão detalhadas neste documento.

Funcionalidades

  1. Para o lançamento de Notas Fiscais e Movimentação de Estoque, o usuário deverá acessar a Tarefa 27 - Movimento de Estoque ou seguir pelo caminho: Menu Principal > Estoque > Movimento > Movimento de Estoque. O sistema ainda permite buscas por tarefas específicas digitando o número 27 no menu de buscas superior.
  2. A tarefa conta com três guias principais, onde o preenchimento permite a movimentação de estoque e os lançamentos de notas fiscais. São elas:

Lançamento de Notas Fiscais

Confira como realizar a configuração de Lançamento de Nota para cada tipo de NF permitidas no sistema do Gestão de Supermercados:

Seleção de Pedido de Compra

Através desta movimentação, é possível carregar Pedidos de Compra do Gestão de Supermercados previamente cadastrados no sistema.

Veja, como configurar e movimentar pedidos de compra:

Seleção de Requisição de Despesa

Ao selecionar a Requisição de Despesas na guia Produtos da Tarefa 27 - Movimento de Estoque, os itens serão automaticamente preenchidos.
Caso tente finalizar o movimento e o campo Requisição Despesa da Tarefa 50 - Tipos de Movimentos de Estoque estiver como Obrigatório não permite diferença e caso exista diferença do valor ou quantidade de qualquer item entre a nota fiscal e a requisição de despesas, só será possível finalizar o movimento se a diferença estiver dentro do limite máximo e mínimo definido na Tarefa 55 - Parâmetros de Tolerância.

Caso exista alguma diferença, o sistema exibirá a mensagem Há diferenças entre a requisição de despesas e a nota fiscal, com as opções Visualizar e [Esc] - Cancelar. Ao selecionar a opção Visualizar, o sistema exibirá uma nova tela mostrando os produtos e suas respectivas diferenças.

Importante

Esta validação também será feita para pedidos de compras em movimentos que não emitem nota fiscal.

Recebimento automático de Nota Fiscal Eletrônica

Através da Tarefa 27 - Movimento de Estoque, o Gestão de Supermercados disponibiliza duas formas de carregar automaticamente as Notas Ficais Eletrônicas recebidas através do AMNF-e.

Após informar o Tipo de Movimento de Estoque de Entrada, o usuário poderá informar a Chave da Nota Fiscal Eletrônica manualmente, ou através de um leitor de código de barras. Assim, o sistema carregará automaticamente todos os dados da Nota Fiscal recebida, incluindo Modelo, Série, Entidade e Número da Nota Fiscal.

Importante

Caso o usuário não possua a Chave da Nota Fiscal Eletrônica, deixando o campo da Chave em branco e informando a Entidade, Modelo, Série e Número da Nota, o sistema buscará a Nota Fiscal recebida por e-mail e carregará os dados da Nota Fiscal.

É possível ainda configurar o Tipo de Movimento de Estoque para carregar o financeiro da NF-E. Para isso, é configurada a documentação da Tarefa 50 - Tipos de Movimentos de Estoque.

Já as Notas Fiscais que forem carregadas automaticamente em movimentos de estoque que permitam a inserção de produtos duplicados e possuam itens duplicados na Nota Fiscal, serão importados separadamente, seguindo o padrão da Nota Fiscal Carregada.

Integração com o Financeiro

Para realizar a integração com o módulo Financeiro, utilize primeiramente a configuração da guia Principal. No campo Origem/Destino utilize as opções Entidade, Outra Filial ou Serviço.

Já na guia Integrações, no parâmetros Financeiro, selecione a opção Sim no campo Financeiro?. Ao finalizar o movimento de estoque, o sistema Gestão de Supermercados abrirá uma nova tela de Integração com o Financeiro.

Emissão da Nota Fiscal

Na finalização da Tarefa 27 - Movimento de Estoque, o Gestão de Supermercados apresentará a tela de Emissão de Nota Fiscal.

Em destaque da tela, estão os seguintes campos:

Tarefas atreladas

O processo de Lançamento de Notas do Gestão de Supermercados é atrelado a tarefas do próprio sistema, citadas em sua utilização neste documento. São elas:

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