Passo a passo da saída de produtos via balança

O processo da saída é realizado em duas pesagens, a primeira pesagem denominada Entrada e a segunda Saída. A seguir, explicamos como operar uma saída de produtos, via balança, no Gestão Empresarial | ERP.

Entrada

A saída de produtos é realizada na tela de Saída via Balança (Expedição via Pedido), em Mercado > Gestão de Faturamento e Outras Saídas > Saída via Balança > Expedição via Pedido (F115COS). No processo de entrada são registradas a tara (peso do veículo vazio) e são selecionados os pedidos que devem ser atendidos.

1. Informe a Placa e o Motorista do veículo;
   Caso não haja motorista cadastrado com o CPF informado, é possível informar o nome do motorista manualmente.
   Há uma consistência para considerar o CPF do motorista ou a transportadora. Se nenhum desses campos for informado, o processamento será interrompido, obrigando ao usuário informar o CPF do motorista.
2. O campo % Variação Peso não é obrigatório e serve para informar o percentual de variação de peso da carga, ou seja, a carga poderá ter um peso maior ou menor do que a nota fiscal de entrada que está sendo devolvida. Este campo trás a informação preenchida no campo Limite % Variação Peso, da tela de Parâmetros da Filial (F070FCP) (caso esteja preenchida). Senão, pode ser preenchido nesta tela;
3. O campo Cliente deve ser preenchido com o código do cliente do pedido;
4. É possível informar a Filial e o Pedido específico a ser atendido. Caso essas informações não estejam preenchidas, ao clicar em Mostrar serão exibidos todos os pedidos;
5. Os campos Produto/Derivação e Depósito servem para filtrar os pedidos, eles podem ser informados, caso seja necessário;
6. Se desejar informar a tara, preencha o campo Peso com o peso do veículo vazio.
   
   1. Outra forma de buscar o peso da tara é marcando a opção Obtém Tara Veículo Ent.. Ela indica se deve ser obtido o peso da tara do veículo cadastrado na tela de Veículos (F073VEI), campo Tara veículo. Dessa forma, ao digitar a placa o sistema preenche o campo Peso automaticamente.
      
      Para utilizá-la pela primeira vez é necessário abrir a tela, informar uma placa (ou realizar uma saída) e marcar a opção. Em seguida clicar em Cancelar e informar a placa novamente. Assim, sempre que a tela for aberta a opção virá marcada automaticamente.
   2. É possível também configurar o sistema para alertar ao usuário de que não há tara, ou seja, que o veículo não foi pesado no processo de entrada. Essa configuração é feita na opção Aviso Peso Zerado Ent.. Ela indica se o sistema deve mostrar o aviso "Informação de peso consta zerada!".
7. Defina se a opção Emitir automaticamente a(s) nota(s) gerada(s) deve ser marcada. Ela indica se a nota fiscal será emitida automaticamente ao finalizar o processo. Será exibida uma mensagem na abertura da tela de Emissão de Nota Fiscal de Saída Agrupada (F140ENL) questionando se deseja emitir as notas.Se optar por “Sim”, todas as notas fiscais serão geradas.
8. Ao clicar em Mostrar são exibidos os pedidos que podem ser atendidos;
9. Neste momento, a saída está caracterizada como Entrada;
10. Selecione o(s) pedido(s) que deve(m) ser atendido(s). Após selecionar e processar, não será possível alterar o pedido;
11. Informe a Transportadora. O cadastro das transportadoras é feito na tela de Transportadoras, em Cadastros > Mercado e Suprimentos > Transportadoras > Cadastro (F073TRA);
    
    Há uma consistência para considerar o CPF do motorista ou a transportadora. Se nenhum desses campos for informado, o processamento será interrompido, obrigando ao usuário informar o CPF do motorista (cadastrado ou não), ou uma transportadora.
12. Processe a entrada do veículo. Neste momento a saída ainda não está finalizada, pois faltam as informações de peso da saída do veículo com o produto.

Saída

Após informar a placa, o peso informado inicialmente (tara) será exibido no campo Peso Inf. Entrada e o campo Peso receberá o peso do veículo carregado. A diferença entre os dois pesos equivale à quantidade vendida.

Para cancelar uma saída, basta registrar o peso igual ao peso da entrada.

1. Informe a placa da devolução iniciada anteriormente, assim, a saída será reaberta. Ao reabrí-la o processo estará caracterizado como Saída;
2. Caso o sistema esteja configurado com o pré-requisito, é possível selecionar o documento a ser emitido: Ticket ou Nota Fiscal;
3. O pedido exibido será aquele selecionado no processo de entrada, que não pode ser alterado;
4. Caso o peso da tara do veículo tenha sido informado, ele será exibido em Peso Inf. Entrada; 
5. Informe o Peso de saída do veículo.
   
   1. Ao informar o peso do veículo cheio, o sistema calcula o peso líquido e seleciona o pedido automaticamente (dentre os pedidos pré-selecionadas na Entrada). O pedido será selecionado utilizando o critério da nota fiscal mais antiga para a mais recente.
   2. Além de selecionar o pedido, o sistema também preenche o campo Qtde. Informada da grade Saída, automaticamente. Porém esta quantidade pode ser alterada manualmente, caso seja necessário.
      
      Se houver peso da tara, o cálculo da quantidade é feito com o desconto da tara, ou seja, o peso do veículo na saída menos peso do veículo na entrada.
      
6. Neste momento, é possível informar os resultados da classificação do produto, através do botão Classi (2). Este botão abre a tela de Análise e classificação na saída (F115CLA), que permite informar os dados de classificação do produto.
   
7. Processe a saída.
   
   Caso o documento gerado seja o ticket, ele pode ser consultado na tela de Notas Fiscais de Saída via Balança (F115GNF). Esta tela também é responsável pela geração da nota fiscal, a partir do ticket.

Veja também:

• Notas e documentos fiscais da saída
• Saída de produtos via balança