Esta versão do sistema foi descontinuada e não recebe atualizações e novas implementações. Acesse a documentação da versão 5.10.3 aqui

Cadastros

Alguns cadastros do Gestão Empresarial | ERP não precisam ser realizados manualmente no WMS WIS - eles são integrados no momento de envio das ordens de recebimento e separação via processo automático, sendo eles: Produtos, Clientes, Fornecedores, Transportadoras e Famílias de Produtos.

Com exceção do cadastro de família de produto, todos os demais também são exportados através do processo automático 84 - WMS Senior.

Produto

O ERP irá exportar os produtos para o WMS WIS atendendo a alguns requisitos:

As informações de largura, altura e comprimento são obtidas do cadastro de derivação do produto (guia Derivações da tela F075PRO - Cadastros > Produtos e Serviços > Produtos > Individual), exceto quando uma embalagem é cadastrada para a derivação de produto, pois neste caso, o sistema exporta as dimensões informadas no cadastro de embalagem.

Produtos cadastrados no ERP sem código de barras serão exportados, porém não poderão ser utilizados durante o processo de recebimento até que tenham seu código de barras cadastrado. Depois de cadastrado o mesmo é exportado para o WMS e pode ser utilizado no processo de recebimento. Alterações no código de barras não são exportadas, vide restrições.

A composição do código de produto e derivação é descrita em Formatação de campos.

Há duas formas de exportação de produtos que podem ser feitas através do parâmetro TIPO do processo automático 84 - WMS Senior:

Chave Finalidade
PRODUTO Exportar o cadastro de produtos parcialmente, ou seja, somente os produtos que foram inseridos ou alterados desde a última exportação serão exportados.
PRODUTOCOMPLETA

Exportar o cadastro de produtos por inteiro - todos os produtos são exportados para o sistema WMS, mesmo que o cadastro de produto não tenha sofrido alterações.

Importante

Este tipo de exportação só deve ser utilizado na implantação da integração.

Este processo também deve ser ativado quando a empresa habilitar a exportação de produtos em grade e o Cadastro de grades, efetuado na tela F084FXA sofrer alterações, pois a inclusão/alteração de propriedades da faixa de grade não provoca a geração de pendências de integração.

Exportação de cadastro de produtos em grade

Caso o parâmetro Exportar produto em grade esteja preenchido com Sim, na tela de Cadastros - Filiais - Parâmetros de Integração (F070INT), serão geradas pendências de integração de produtos pertencentes á família de produto que tiver alteração, inclusão ou remoção de ligação das faixas de grade, informadas na tela de Cadastro de Famílias (F012FAM), guia Faixas.

No processo automático de exportação de produtos, cujo Parâmetro de Rotina Tipo for PRODUTO ou PRODUTOCOMPLETA, os produtos com pendência de integração serão atualizados da seguinte forma:

Observação

Se um produto possuir o caractere "/" como parte do código, não serão feitas consistências sobre a codificação do produto

Quando houver remoção de faixas do cadastro de famílias, os produtos de faixa também serão removidos, através do processo de exportação.

Cliente

A exportação de clientes do Gestão Empresarial | ERP para o WMS WIS acontece:

Fornecedores

Esta exportação do Gestão Empresarial | ERP para o WMS WIS acontece:

Transportadoras

Esta exportação do Gestão Empresarial | ERP para o WMS WIS acontece:

No WMS WIS todas as ordens de saída precisa ter uma transportadora informada. No Gestão Empresarial | ERP, essa informação é opcional. Sendo assim, caso a transportadora não seja informada, o sistema assume que a entrega será feita pela própria filial.

Nota

Para que a integração de transportadores ocorra, é necessário que seu CNPJ esteja corretamente cadastrado no Gestão Empresarial | ERP.

Tipos de embalagem

A exportação de embalagens do Gestão Empresarial | ERP para o WMS WIS acontece:

Importante

Para que os tipos de embalagem sejam exportados para o WMS WIS pela primeira vez, é necessário realizar os passos descritos no item Carga inicial da exportação de embalagens.

Família de Produto

Durante a exportação de produtos, o ERP informa ao WMS qual é a família do produto e o WMS realiza o cadastro desta família do ERP como uma Classe de Produto no WMS.

Importante

Para que seja possível movimentar este produto, é preciso primeiro cadastrar os critérios de armazenamento da classe do produto no WMS (Administrativo > Layout do armazém > Regras Padrão).

Tipos de recebimento e separação

O armazém aplica regras logísticas e operacionais de acordo com o tipo de nota fiscal (para recebimento) ou tipo de pedido (para separação) que é informado. Essas regras são parâmetros definidos que podem interferir em priorização ou cálculo de saldo, por exemplo.

Existem regras padrão que são seguidas pelo WMS:

Exportação de ordem gerada a partir de... Tipo padrão exportado
Nota fiscal de entrada FOR
Transferência de entrada TRA
Apontamento de produção APR
Retorno de industrialização RET
Inspeção de qualidade QUA
Pedido de venda P
Pré-fatura PF
Nota fiscal de saída NFS
Transferência de saída T
Remessa para industrialização REM

Há também a possibilidade de definir regras diferentes, através de tipos de recebimento ou separação. Para configurar os tipos de recebimento ou separação:

  1. Na tela F037DSV (Definições para Sugestão de Valores):
    1. Escolha o Tipo desejado, podendo ser:
      • 5 - Nota fiscal de entrada (WMS);
      • 6 - Transferência de entrada (WMS);
      • 7 - Apontamento de produção (WMS);
      • 8 - Retorno de industrialização (WMS);
      • 9 - Inspeção de qualidade (WMS);
      • 10 - Pedido de venda (WMS);
      • 11 - Pré-fatura (WMS);
      • 12 - Nota fiscal de saída (WMS);
      • 13 - Transferência de saída (WMS);
      • 14 - Remessa para industrialização (WMS).
    2. Informe a Sequência do cadastro.
    3. No campo Combinação das Definições, informe as letras que representam as informações disponíveis, que são mostradas no campo Descrição da Combinação, atentando para as informações que podem ser definidas para cada tipo:
      Se no campo Tipo consta...Podem ser informadas as seguintes opções no campo Combinação das Definições...
      5 - Nota fiscal de entrada (WMS)Empresa, Filial, Fornecedor, Tipo da nota, Série, Transportadora, Transação e Grupo de empresa.
      6 - Transferência de entrada (WMS)Empresa, Fornecedor, Transportadora, Transação e Grupo de empresas.
      7 - Apontamento de produção (WMS), 8 - Retorno de industrialização (WMS) e 9 - Inspeção de qualidade (WMS)Empresa, Filial, Fornecedor, Transação e Grupo de empresas
      10 - Pedido de venda (WMS) ou 11 - Pré-fatura (WMS)Empresa, Filial, Cliente, Transportadora, Transação, Rota entrega, UF entrega, Grupo de empresa e Categoria do cliente
      13 - Transferência de saída (WMS)Empresa, Filial, Cliente, Transportadora, Transação, UF entrega, Grupo de empresa e Categoria do cliente
      12 - Nota fiscal de saída (WMS) ou 14 - Remessa para industrialização (WMS)Empresa, Filial, Série, Tipo da nota, Cliente, Transportadora, Transação, Rota entrega, UF entrega, Grupo de empresa e Categoria do cliente.
  2. Na tela F037VDS (Valores por Sugestão):
    1. Informe o Tipo e a Sequência desejados e clique em Mostrar.
    2. Na grade Definições de Valores por Sugestão, informe a Empresa para a qual deseja definir a regra e também:
      • o Tipo Recebimento, se o Tipo é 5, 6, 7, 8 ou 9 ou
      • o Tipo Separação, quando o Tipo é 10, 11, 12, 13 ou 14.
    3. Refaça os passos do item ii para todas as empresas que desejar.
    4. Clique em Processar para gravar as definições.
Importante
Para que a integração funcione, é preciso que haja cadastros equivalentes aos do ERP no WMS. Para isso, cadastre no WMS WIS tipos de pedido e nota fiscal.

Ativando o monitoramento de cadastros para integração

Importante

Quando o WMS WIS for a versão Express, as embalagens não devem ser exportadas, pois nesta versão não existe tabela para guardar os dados, somente na versão FULL.

Para que o processo automático 84 - WMS Senior identifique os registros de cadastros de Clientes, Transportadoras e Fornecedores que precisa exportar para o WMS WIS, é necessário configurar o Gestão Empresarial | ERP para monitorar a inclusão e alteração desses cadastros. Para isso:

  1. Na tela de Sistemas Integrados (F000SIS), informe:
    1. Código: Número sequencial de sua escolha;
    2. Descrição: WMS WIS ou outra de sua escolha;
    3. Sigla: WMSSENIOR - é obrigatório que a sigla seja esta;
    4. Tipo: 99 - "Outros";
    5. Situação: A - "Ativo".
  2. Após incluir o registro, clique no botão Informações. Em seguida:
    1. No campo Filial, informe o código de uma das filiais que integram com o WMS WIS.
    2. No campo Informação, selecione a opção "Cliente".
    3. Clique em Mostrar.
    4. Marque o registro na coluna Sel.
    5. Altere a Situação para A ("Ativo") e clique em Processar.

      Repita os passos do "b" ao "e" selecionando como Informação "Fornecedor", depois "Transportadora" e por fim "Tipos de embalagem" para monitorar esses cadastros. Com isso, a filial informada no passo "a" fica configurada.

    Realize novamente os passos descritos neste item (2) para todas as filiais cujos cadastros deseja monitorar.

Nota

Como no WMS o cadastro de tipos de embalagem não é realizado por empresa/filial, a integração de embalagens deve ser ativada para apenas uma das filiais configuradas para integrar com o WMS.

Dica

Se após efetuar esta configuração for identificado que a exportação de algum dos itens configurados conforme este procedimento não está acontecendo, faça um verificação dos erros de exportação de cadastros de Clientes, Fornecedores e Transportadoras.

Carga inicial da exportação de embalagens

Na implantação da integração entre o ERP (Gestão Empresarial | ERP) e o WMS WIS, efetue os seguintes passos para realizar a exportação de todas as embalagens para o WMS:

  1. Após realizar os passos descritos no item Ativando o monitoramento de cadastros para integração, acesse a tela F000CIV - Carga Inicial.
  2. Informe a Filial que foi configurado no passo 2 - a do item Ativando o monitoramento de cadastros para integração.
  3. No campo Sistema, selecione o "WMS WIS" ou equivalente que tenha cadastrado.
  4. Clique em Mostrar.
  5. No painel Integrações, selecione "Tipos de embalagem".
  6. Clique em Processar.
  7. Na mensagem que é mostrada ("Escolha a opção de processamento"), clique em Selecionado.
  8. Clique em OK na mensagem "Processado com sucesso".
  9. Quando o processo automático 84 - WMS Seniorfor executado, todas as embalagens do cadastro do ERP serão exportadas para o WMS WIS.

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