Separação originada por Pré-Fatura

Para gerar ordens de separação no WMS WIS a partir de pré-faturas registradas no Gestão Empresarial | ERP que contenham produtos cujo depósito integra com o WMS WIS:

1. Desde que a situação da pré-fatura esteja indo de "2 - Em preparação" para "3 - Para faturar" e na tela e na tela Parâmetros da Integração (F070INT) o campo Documento para separação esteja definido como “Carga” (para essa verificação será utilizado sempre a filial do pedido e não da pré-fatura), o Gestão Empresarial | ERP vai gerar a ordem de separação para o WMS WIS conforme configuração previamente realizada no campo Exportar documento ao fechar da tela F070INT - Cadastros > Integrações > Parâmetros de Integração:
   • A opção "Sim" selecionada caracteriza um envio automático que inicia quando a pré-fatura é fechada. Isso pode acontecer através de:
     
     •  Gestão de distribuição > Cargas > Formação
       • F135FCA - Formação de Cargas Via Produtos;
       • F135FCP - Formação de Cargas Via Pedidos;
       • F135FCR - Formação de Cargas Por Rota de Entrega;
       • F135RCR - Resumo das Cargas por Rota de Entrega.
     •  Gestão de distribuição > Cargas > Manter Carga
       • F135FEA – Fechamento agrupado de Cargas;
       • F135TVC – Tratamento de veículos das Cargas.
     • Gestão de Faturamento e Outras Saídas 
       
       • F135AEA - Atendimento Automático de Pedidos;
       • F135APM - Atendimento Manual de Pedidos.
       Importante
       Não recomendamos utilizar a rotina de conferência de carga do ERP quando ele está integrado ao WMS WIS.
       
       Neste caso, só é possível fazer a formação de embalagem no ERP caso o parâmetro Gera NFS Automática Separação Pré-fatura (da tela F070INT) esteja definido como "Não"
     • Outros
       
       • Função ExecutarRotina_FaturarPreFatura.
       • Web service com.senior.g5.co.mcm.ven.manualpedidos - porta AtenderManualPedidos
   • A opção "Não" selecionada caracteriza o envio manual e inicia quando a tela F000GOW - Geração de ordens de separação/recebimento é utilizada.
   Observação
   Produtos do tipo kit não são integrados com o WMS WIS, somente seus componentes.

2. Uma ordem de separação é enviada para o WMS WIS, através do processo automático 84 - WMS Senior O item da pré-fatura cujo depósito integra com o WMS fica com a seguinte situação: "Aguardando integração com WMS".
   Além disso, uma observação é incluída na pré-fatura, variando de acordo com o tipo de integração:
   
   • Integração automática: "Ordem [NÚMERO] de separação gerada no WMS para o pedido [NÚMERO] da pré-fatura."
   • Integração manual: "Itens da pré-fatura disponibilizados para geração manual de ordem de separação no WMS."
3. Após separar os itens da pré-fatura, o WMS retorna as informações da separação através do processo automático 84 - WMS Senior. Essa separação pode ser:
   
   • Da quantidade exata solicitada pelo ERP.
   • Parcial, ou seja, de quantidade inferior àquela solicitada pelo ERP. Nesse caso, o item da pré-fatura é ajustado para ter somente a quantidade separada.
   • Zerada. Caso isso aconteça, o item é excluído da pré-fatura.

   Caso todos os itens fiquem com a separação zerada, ou seja, nada daquilo solicitado pelo ERP for separado pelo WMS, a pré-fatura é excluída.

   Se a análise de embarque/carga ficar sem pré-faturas, ela também é excluída.

   Em relação à diferença entre a quantidade solicitada pelo ERP e aquela separada pelo WMS, podem ocorrer dois casos, baseado no valor preenchido para o campo Cancela Saldo Pedido Separação Pré-fatura (tela Parâmetros da Integração - F070INT):

   • Se estiver como "Não", a quantidade é disponibilizada novamente no pedido.
   • Se estiver como "Sim", essa diferença de quantidade é cancelada no item de pedido.

   A rotina ainda suporta o cancelamento completo da ordem de separação pelo WMS, onde todos os itens de pré-fatura contidos nessa ordem são excluídos da pré-fatura (as demais regras descritas acima também se aplicam nesse caso).
   

   Em relação ao controle de lote e série:

   • Caso o produto do item da pré-fatura seja controlado por lote, se o ERP não obrigar o WMS a separar os lotes informados pelo ERP ou o item da pré-fatura no ERP esteja usando o lote padrão, o WMS pode definir quais os lotes separar e devolve essa informação ao ERP, que faz a alteração dos lotes no item da pré-fatura.
   • Caso o produto do item da pré-fatura seja controlado por série, é sempre o WMS que decide quais séries separar e devolve essa informação ao ERP, que faz a alteração das séries no item da pré-fatura.

   Além disso, o depósito de separação do produto pode ser alterado no WMS e essa alteração é aplicada no item da pré-fatura.

   O ERP não aceita que lotes diferentes do mesmo item sejam separados de depósitos diferentes, caso isso seja feito no WMS, acontece um erro na integração.
   

   Importante

   Para receber notificações do Gestão de Armazenagem | WMS WIS no Gestão Empresarial | ERP, é necessário configurar corretamente a interface de saída, seguindo as instruções abaixo:

   • Certifique-se de marcar a caixa de seleção no campo Aguarda Interf. Faturamento, conforme ilustrado no exemplo de imagem abaixo:

     

   • Verifique se o campo Tp. Envio Interf Separação não está definido como "Caminhão fechado".
4. Caso o campo Faturar após retorno de separação(tela Parâmetros da Integração - F070INT) esteja definido como "Sim", o ERP gera uma nota fiscal de saída a partir da pré-fatura.
5. Se o campo Emite NF-e automática separação (tela Parâmetros da Integração - F070INT) estiver parametrizado como "Sim", o sistema emite a nota fiscal eletrônica após o retorno da separação.

   Importante

   O identificador de regras EST-210CRIFE01 poderá ser utilizado para garantir que Faturamentos Automáticos de Pre-Faturas oriundos do retorno da separação enviado pelo WMS WIS tenham validação de um critério de formação de estoques específico.

   A simples ativação do identificador (sem definição de regra), fará com que o Gestão Empresarial | ERP utilize como critério de formação de Estoque 8 (Estoque - Analise/Carga - Bloqueio - Reserva).

   Caso haja necessidade de tratativa diferenciada entre processos de integração, onde haja necessidade de tratativa de critério de formação de estoque em pontos diferentes da integração, é possível fazer diferenciação na regra do identificador através da variável VsCodTns, que recebe como valor durante o processamento a transação de estoque atrelada ao processo que está sendo executado.

6. A mercadoria somente pode ser embarcada para entrega depois que o faturamento for notificado ao WMS WIS - isso ocorre através de um processo automático configurado com o parâmetro EXPORTAFATURAMENTO.
7. Na tela F000COW é possível consultar o status das ordens de separação de pré-faturas geradas a partir da integração com o WMS WIS.

Bloqueio de edição da pré-fatura

Depois que a pré-fatura é integrada ao WMS WIS, existem algumas restrições relacionadas a edições nas pré-faturas:

• Se o depósito de um item da pré-fatura é alterado, ele não pode ser de filial diferente da filial do pedido.
• Se o um item cujo depósito não integra com o WMS está com a situação "3 - Para Faturar" , ele não pode ter seu depósito alterado para um que integra com o WMS.
• Se um item está com a situação "3 - Para Faturar" e há uma ordem de separação para ele no WMS, não é possível processá-lo ou excluí-lo.

Observações na ordem de separação

Para algumas situações, é útil inserir informações adicionais na ordem de separação, como por exemplo: que o produto a ser separado tenha ou não determinada procedência.

Se deseja enviar alguma observação relacionada à separação para o WMS:

1. Informe nas observações da pré-fatura as informações desejadas, com Tipo de informação igual a "3 - Instrução WMS".
2. Durante a exportação da separação, o Gestão Empresarial | ERP envia os primeiros 500 caracteres dessa informação para o WMS WIS.
3. A informação aparece na ordem de separação gerado no WMS, permitindo ao operador o acesso a essa informação.

Cancelamento de pré-fatura

Caso uma pré-fatura integrada ao WMS WIS seja cancelada:

1. Cancele a pré-fatura a partir da tela F135MPF - Manutenção de Pré-faturas.
2. Caso haja uma ordem de separação para esta pré-fatura, o ERP envia o cancelamento dessa ordem de separação para o WMS. A seguinte observação é gravada na pré-fatura: "Ordem de separação [NÚMERO] cancelada com a ordem de cancelamento [NÚMERO]."
3. Para conferir o cancelamento da ordem de separação, utilize a tela F000COW - Consulta de ordens de separação/recebimento.

Cancelamento de nota fiscal de venda

Se a nota fiscal de venda cancelada foi gerada a partir de uma carga/pré-fatura:

1. O ERP verifica se a pré-fatura também deve ser cancelada.
   • Se a pré-fatura for cancelada, o ERP envia uma ordem de cancelamento de separação para o WMS.
   • Se a pré-fatura não for cancelada, o ERP envia uma notificação de cancelamento da respectiva nota permitindo que o WMS remova o vínculo da nota com a ordem de separação.