Controle de Aprovação Multinível de Solicitações de Adiantamentos de Projetos

O controle de aprovação multinível de solicitações de adiantamento de projetos é um meio pelo qual se controla a aprovação dos pedidos de adiantamento realizado pelos fornecedores, designando a determinados usuários a competência de aprovar as solicitações.
Este controle é parametrizado por empresa. Para que seja ativado, é necessário que seja informada uma faixa de valores através da tela F068FNA e que essa faixa esteja ativa. Porém nesta rotina não há possibilidade, ao contrário das rotina 24 - Contas a Pagar - Entrada e 27 - Contas a Pagar - Baixa,  de incluir várias faixas de valores para diferentes aprovadores. A consistência que o sistema faz com a faixa informada na tela F068FNA é se o valor da solicitação é menor ou igual ao valor informado na faixa, se for maior será apresentada na tela F615SAT no momento de estar encaminhado a solicitação para aprovação, a mensagem: "Não foi possível efetuar processo de aprovação das solicitações. Problemas ao encaminhar aprovação de solicitações de adiantamento. Não existe no controle de aprovação Faixa de Valores para o valor da solicitação de adiantamento X."

Com essa rotina de aprovação multinível ativa, a tela para realizar a aprovação das solicitações de adiantamento é F615APS.

Quais as parametrizações necessárias para ativar o controle de aprovação de projetos na empresa?

1. Tela F068RNA , parametrizar a rotina "63"(Controle Adiantamento - Solicitação);
2. Tela F068NAP, incluir os níveis de aprovação. Por exemplo: operacional, gerencial e diretoria ou nível 1, nível 2, nível 3 e nível 4;
3. Tela F068UNA, relacionar os usuários no seu respectivo nível de aprovação;
4. Tela F068CNA, relacionar os usuários de um determinado nível e rotina, com centro de custos;
5. Tela F068FNA: definir a faixa de valor e relacioná-la aos níveis existentes.

Exemplificando as parametrizações necessárias para ativar o controle de aprovação multinível de solicitação de adiantamentos de projetos:

Na empresa 'XL', há três níveis de aprovação de projetos, conforme a tabela abaixo:

Nível	Descrição
1	Colaboradores operacionais
2	Gerência
3	Diretoria

Tabela 1: Níveis de controle de aprovação multinível de projetos

Os níveis são cadastrados através da tela F068NAP.

Os usuários responsáveis pelos projetos na empresa 'XL' são distribuídos nos níveis de aprovação conforme a tabela 2:

Nível	Descrição	Usuários
1	Colaboradores operacionais	C1, C2 e C3
2	Gerência	G1
3	Diretoria	D1

Tabela 2: Usuários por nível de aprovação

O relacionamento entre os usuários e os níveis de aprovação é efetuado através da tela F068UNA. As faixas de valores existentes na empresa 'XL' são apresentadas na tabela 3:

Faixa Valor Até	Descrição	Níveis Exigidos	Comentário
R$ 9.999.999.999.999,99	Diretoria	(3*2)	As solicitações de adiantamento de recursos dos projetos com valor até R$ 9.999.999.999.999,99 tem que ser aprovadas pelo usuário do nível 3 e depois pelo usuário do nível 2.

Tabela 3: Faixas de valores de aprovação de projetos

As faixas de valores devem ser cadastradas a partir da tela F068FNA. Ao cadastrar as faixas de valores, já deve-se relacioná-las aos níveis de aprovação. Para que a empresa tenha controle de aprovação multinível de projetos, precisa-se ter, no mínimo, 01 (uma) faixa de valor ativa.

Após cadastros dos usuários aos níves, realizado através da tela F068UNA, também pode ser efetuado o cadastro de permissões dos usuários referentes aos centros de custos, representados na tabela 4 conforme as seguintes considerações:

• Os usuários do nível 1 possuem centro de custos diferentes, portanto só poderão aprovar os projetos relacionados ao centro de custos liberados a eles.
• O usuário 'C1' não poderá aprovar nenhum projeto relacionado ao centro de custos 20 ou 30.

Essa parametrização por centro de custos só complementa a parametrização da tela F068

Nível	Descrição	Usuários	Centro de Custos
1	Colaboradores operacionais	C1	10 - Setor A
		C2	20 -  Setor B
		C3	30 - Setor C
2	Gerência	G1	Todos
3	Diretoria	D1	Todos

Tabela 4:

Identificadores de regra