F615IPT - Atendimento de Protocolo

Tela onde são realizadas as inclusões e atendimento dos valores de adiantamentos e também dos valores de prestações de contas.

Campos

Situação do Protocolo
Campo somente para leitura. Informa o status do protocolo, são eles:

• D - Digitado (protocolo ainda em elaboração, passível a alterações, podendo se editado a qualquer momento)
• A - Atendido (protocolo "fechado", seus itens já foram "atendidos", não sendo mais permitidas alterações)

Quando o(s) item(ns) do protocolo for(em) "Atendido(s)", processo realizado pelo botão Atender, automaticamente o status do protocolo fica como "A" - Atendido. Caso contrário, permanece como inicialmente "D" - Digitado.

Para reverter a situação de "A" - Atendido para "D" - Digitado, o usuário deverá utilizar o botão Reabrir. Porém não é todo item(ns) de protocolo que pode ser aberto.
Não será revertida a situação do protocolo quando:

• a solicitação de adiantamento tiver alguma "Observação" cadastrada (tela F615OSA acessada através do botão Observações localizado no rodapé da tela F615SAT);
• a prestação de contas tiver alguma "Observação" cadastrada (tela F615OPC acessada através do botão Observações localizado no rodapé da tela F615PCA);
• a solicitação de adiantamento estiver com situação (campo Sit. Solicitação tela F615SAT) igual a "APR - Aprovada" ou "AGA - Aguardando Aprovação" (empresa que utiliza a rotina de aprovação multinível "63 - Controle Adiantamento - Solicitação");
• a prestação de contas do adiantamento estiver com situação (campo Situação Pres. Contas tela F615PCA) igual a "Aprovado" ou "Aguardando Aprovação" (empresa que utiliza a rotina de aprovação multinível "64 - Controle Adiantamento - Prestação Contas");

Campos Grade itens

Tipo Doc.
Refere-se ao tipo da documentação que deseja-se inserir, as opções disponíveis são:

1. Solicitação de Adiantamento
2. Prestação de Contas
3. Entrega Relatórios

Ao utilizar a opção "1 - Solicitação de Adiantamento" o campo Vlr. Solicitado ficará habilitado e é de preenchimento obrigatório e os campos: "N° Doc.", "Vlr. Pres. Contas" e "Tipo Prestação" ficarão desabilitados

Ao utiliza a opção "2 - Prestação de Contas", os campos "N° Doc.", "Vlr. Pres. Contas", "Tipo Prestação" são habilitados e os dois últimos campos tem preenchimento obrigatório, já o campo Vlr. Solicitado será desabilitado nesta opção.

Ao utilizar a opção "3- Entrega Relatórios" os campos "Seq. Entrega" e "Seq. Per. Item" ficarão habilitados e terão preenchimento obrigatório, ou seja, a sequência será vinculada ao protocolo do relatório cadastrado na tela F615CER. É necessário que no cadastro do cronograma de relatórios do projeto esteja cadastrado apenas 1 (um) relatório em cada sequência gerada. Apenas serão apresentados os itens com situação 1- Registrados.

Os campos "Obs. Item" e "Caminho Item" são disponíveis nas duas opções, este último campo é mais uma forma de adicionar caminho de arquivo salvo relevante ao projeto. Sugere-se o uso para a digitalização do documento original de solicitação de adiantamento ou de prestação de contas entregue pelo fornecedor.

Para que a solicitação de adiantamento ou prestação de contas seja exibida para análise, aprovação ou reprovação, é necessário que o protocolo tenha seus itens "atendidos". Sendo assim, após a digitação o usuário poderá utilizar dois botões o "Processar" e/ou o "Atender".

Botões

Processar
Utilizado quando o usuário quer salvar a digitação realizada, porém ainda não irá finalizar (fechar) a mesma. Ou seja, está digitando as informações porém não quer que a solicitação de adiantamento ou a prestação de contas sejam "exibidas" para analise nas telas F615SAT ou F615PCA, respectivamente.

Atender
Este botão irá "processar" (mesma função do botão Processar) e ainda "Atender", que consiste salvar definitivamente o(s) item(ns) do protocolo, que atendidos serão exibidos na tela F615SAT ou F615PCA.

Parâmetros Globais

Este campo é marcado automaticamente para os registros já existentes no projeto.
Quando processadas as informações da tela, os registros desmarcados serão excluídos.

A sequência da informação é gerada automaticamente ou pode também ser informada manualmente.
É gerada uma sequência para cada código de informação definido no campo Código da Informação.

Para cadastrar cronogramas de atividades, deve-se definir o número do projeto no qual será cadastrado o cronograma.
Logo, deve-se descrever o cronograma e informar uma data inicial e uma data final, na grade da tela. A sequência do registro do cronograma é gerado automaticamente.

Para excluir um cronograma, deve-se desmarcar o campo Sel na grid  do cronograma a excluir e clicar em Processar.

Os cronogramas de atividades são meramente informativos, não sendo utilizados em nenhum processo dentro de projetos.