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Atualização Projetos - Ordens de Compra
Este documento apresenta a atualização dos movimentos de ordens de compras em projetos.
1 Via Solicitação de Compra
1.1 Com controle de aprovação
1.2 Sem controle de aprovação
2 Via Cotação
2.1 Com controle de aprovação
2.2
Sem controle de aprovação
3 Controle de aprovação rotina 12
3.1 Inclusão/Aprovação
Ordem de Compra + Fechamento da Ordem
4 Sem controle de aprovação
4.1 Inclusão/Aprovação Ordem de
Compra + Fechamento da Ordem
5 Reabilitação
5.1 Solicitação - com/sem controle de
aprovação
5.2 Ordem de Compra - com/sem
controle de aprovação
6 Fluxograma
1 Via Solicitação de Compra
1.1 Com controle de aprovação
Dados:
- quantidade solicitada = 10,00;
- preço solicitado = R$ 10,00;
- data de entrada da solicitação = “09/07/2009”;
- data de previsão de entrega da solicitação = “10/07/2009”.
Até o momento, o projeto contém somente o movimento da solicitação de compra.
| Data Base | Regime | SomSub | Critério | Valor |
| 09/07/2009 | Entrada | 1 - Soma Entrada | 3 - Despesa | R$100,00- |
| 10/07/2009 | Saída | 2 - Soma Saída | 3 - Despesa | R$100,00- |
| Saldo | R$100,00- | |||
- Ação: Incluir ordem de compra (F420OSC).
- Informações: acessar a tela e localizar a solicitação cadastrada anteriormente.
Mesmo marcando a opção “Gerar ordem de compra fechada”, não fará movimento para projetos, pois é necessário aprová-la antes de fechá-la.
Processada a geração da ordem de compra. Nenhum movimento gerado para o projeto.
- Ação: aprovar ordem de compra (F420OCP,
F420GOC ou
F420APR).
- Informações: acessar a tela com o usuário habilitado para aprovações multinível da rotina de ordens de compra. Localizar a ordem de compra cadastrada anteriormente.
Após a aprovação, é necessário então realizar o fechamento da ordem de compra. Nesse momento são gerados os movimentos para o projeto.
Dados:
- quantidade = 10,00;
- preço = R$ 10,00;
- data de entrada da Ordem de Compra (herdado da solicitação) = “09/07/2009”;
- data de previsão de entrega da Ordem de Compra(herdado da solicitação) = “10/07/2009”.
| Rotina | Data Base | Regime | SomSub | Critério | Valor |
| 6 - Solicitação | 09/07/2009 | Entrada | 1 - Soma Entrada | 3 - Despesa | R$100,00- |
| 6 - Solicitação | 10/07/2009 | Saída | 2 - Soma Saída | 3 - Despesa | R$100,00- |
| 6 - Solicitação | 09/07/2009 | Entrada | 4 - Subtrai Entrada | 1 - Receita | R$100,00 |
| 6 - Solicitação | 10/07/2009 | Saída | 5 - Subtrai Saída | 1 - Receita | R$100,00 |
| 7 - Ordem de Compra | 09/07/2009 | Entrada | 1 - Soma Entrada | 3 - Despesa | R$100,00- |
| 7 - Ordem de Compra | 10/07/2009 | Saída | 2 - Soma Saída | 3 - Despesa | R$100,00- |
| Saldo | R$100,00- | ||||
1.2 Sem controle de aprovação
Dados:
- quantidade a solicitada = 10,00;
- preço solicitado = R$ 10,00;
- data de entrada da solicitação = “09/07/2009”;
- data de previsão de entrega da solicitação. = “10/07/2009”.
Até o momento, o projeto contém somente o movimento da solicitação de compra.
| Data Base | Regime | SomSub | Critério | Valor |
| 09/07/2009 | Entrada | 1 - Soma Entrada | 3 - Despesa | R$100,00- |
| 10/07/2009 | Saída | 2 - Soma Saída | 3 - Despesa | R$100,00- |
| Saldo | R$100,00- | |||
- Ação: Incluir ordem de compra (F420OSC).
- Informações: acessar a tela. Localizar a solicitação cadastrada anteriormente.
Marcar a opção “Gerar ordem de compra fechada”. Processada a geração da ordem de compra, serão gerados os movimentos para o projeto.
Dados:
- quantidade = 10,00;
- preço = R$ 10,00;
- data de entrada da ordem (herdado da solicitação) = “09/07/2009”;
- data de previsão de entrega da Ordem de Compra(herdado da solicitação) = “10/07/2009”.
| Rotina | Data Base | Regime | SomSub | Critério | Valor |
| 6 - Solicitação | 09/07/2009 | Entrada | 1 - Soma Entrada | 3 - Despesa | R$100,00- |
| 6 - Solicitação | 10/07/2009 | Saída | 2 - Soma Saída | 3 - Despesa | R$100,00- |
| 6 - Solicitação | 09/07/2009 | Entrada | 4 - Subtrai Entrada | 1 - Receita | R$100,00 |
| 6 - Solicitação | 10/07/2009 | Saída | 5 - Subtrai Saída | 1 - Receita | R$100,00 |
| 7 - Ordem de Compra | 09/07/2009 | Entrada | 1 - Soma Entrada | 3 - Despesa | R$100,00- |
| 7 - Ordem de Compra | 10/07/2009 | Saída | 2 - Soma Saída | 3 - Despesa | R$100,00- |
| Saldo | R$100,00- | ||||
2 Via Cotação
2.1 Com controle de aprovação
Dados:
- quantidade a solicitada = 5,00;
- preço solicitado = R$ 10,00;
- data de entrada da solicitação = “09/07/2009”;
- data de previsão de entrega da solicitação = “10/07/2009”.
Até o momento, o projeto contém somente o movimento da solicitação de compra.
| Data Base | Regime | SomSub | Critério | Valor |
| 09/07/2009 | Entrada | 1 - Soma Entrada | 3 - Despesa | R$50,00- |
| 10/07/2009 | Saída | 2 - Soma Saída | 3 - Despesa | R$50,00- |
| Saldo | R$50,00- | |||
- Ação: Cotar solicitação de compra (F410CEA).
- Informações: acessar a tela. Localizar a solicitação cadastrada anteriormente.
- Preço da cotação: R$ 20,00;
- Valor final cotação: R$ 100,00 (5 unidades X preço da cotação).
- Ação: Incluir ordem de compra (F420OPS).
- Informações: acessar a tela e localizar a cotação cadastrada anteriormente.
Mesmo marcando a opção “Gerar ordem de compra fechada”, não fará movimento para projetos, pois é necessário aprová-la antes de fechá-la.
- Ação: aprovar ordem de compra (F420OCP,
F420GOC ou
F420APR)
- Informações: acessar a tela com o usuário habilitado para aprovações multinível da rotina de ordem de compras. Localizar ou informar o número da ordem de compra cadastrada anteriormente.
Após a aprovação é necessário realizar o fechamento da ordem de compra. Nesse momento são gerados os movimentos para o projeto.
Dados:
- quantidade = 5,00;
- preço = R$ 20,00;
- data de entrada da ordem (herdado da solicitação) = “09/07/2009”;
- data de previsão de entrega da Ordem de Compra(herdado da solicitação) = “10/07/2009”.
| Data Base | Regime | SomSub | Critério | Valor | |
| 6 - Solicitação | 09/07/2009 | Entrada | 1 - Soma Entrada | 3 - Despesa | R$50,00- |
| 6 - Solicitação | 10/07/2009 | Saída | 2 - Soma Saída | 3 - Despesa | R$50,00- |
| 6 - Solicitação | 09/07/2009 | Entrada | 4 - Subtrai Entrada | 1 - Receita | R$50,00 |
| 6 - Solicitação | 10/07/2009 | Saída | 5 - Subtrai Saída | 1 - Receita | R$50,00 |
| 7 - Ordem de Compra | 09/07/2009 | Entrada | 1 - Soma Entrada | 3 - Despesa | R$100,00- |
| 7 - Ordem de Compra | 10/07/2009 | Saída | 2 - Soma Saída | 3 - Despesa | R$100,00- |
| Saldo | R$100,00- | ||||
2.2 Sem controle de aprovação
Dados:
- quantidade solicitada = 10,00;
- preço solicitado = R$ 10,00;
- data de entrada da solicitação = “09/07/2009”;
- data de previsão de entrega da solicitação. = “10/07/2009”.
Até o momento, o projeto contém somente o movimento da solicitação de compra.
| Data Base | Regime | SomSub | Critério | Valor |
| 09/07/2009 | Entrada | 1 - Soma Entrada | 3 - Despesa | R$100,00- |
| 10/07/2009 | Saída | 2 - Soma Saída | 3 - Despesa | R$100,00- |
| Saldo | R$100,00- | |||
- Ação: Cotar solicitação de compra (F410CEA).
- Informações: acessar a tela e localizar solicitação cadastrada anteriormente.
- Preço da cotação: R$ 20,00;
- Valor final cotação: R$ 100,00 (quantidade X preço cotado).
- Ação: Incluir ordem de compra (F420OPS).
- Informações: acessar a tela, localizar a cotação cadastrada anteriormente.
Marcar a opção “Gerar ordem de compra fechada”. Processar a geração da ordem de compra. Nesse momento são gerados os movimentos para o projeto.
Dados:
- quantidade = 5,00;
- preço = R$ 20,00;
- data de entrada da ordem (herdado da solicitação) = “09/07/2009”;
- data de previsão de entrega da Ordem de Compra(herdado da solicitação) = “10/07/2009”.
| Rotina | Data Base | Regime | SomSub | Critério | Valor |
| 6 - Solicitação | 09/07/2009 | Entrada | 1 - Soma Entrada | 3 - Despesa | R$50,00- |
| 6 - Solicitação | 10/07/2009 | Saída | 2 - Soma Saída | 3 - Despesa | R$50,00- |
| 6 - Solicitação | 09/07/2009 | Entrada | 4 - Subtrai Entrada | 1 - Receita | R$50,00 |
| 6 - Solicitação | 10/07/2009 | Saída | 5 - Subtrai Saída | 1 - Receita | R$50,00 |
| 7 - Ordem de Compra | 09/07/2009 | Entrada | 1 - Soma Entrada | 3 - Despesa | R$100,00- |
| 7 - Ordem de Compra | 10/07/2009 | Saída | 2 - Soma Saída | 3 - Despesa | R$100,00- |
| Saldo | R$100,00- | ||||
3 Controle de aprovação rotina 12
3.1 Inclusão/Aprovação Ordem de Compra + Fechamento da Ordem
Observação
Quando o Identificador CPR-420RATIT01 (rateio por item) estiver ativo, o rateio levado para o projeto será o rateio de cada item da ordem de compra; se o mesmo estiver inativo, o rateio será o por dados gerais.
Ação: incluir ordem de compra (F420OCP ou F420GOC).
Dados:
- quantidade = 10,00;
- preço = R$ 10,00;
- data de entrada da ordem de compra = “09/07/2009”;
- data de previsão de entrega da ordem de compra. = “10/07/2009”.
Ainda não há lançamentos para o projeto referente o movimento acima. Isso porque a ordem de compra não foi aprovada e fechada.
Após a aprovação da ordem de compra, é necessário fechá-la. Nesse momento é realizada a movimentação em projetos.
| Data Base | Regime | SomSub | Critério | Valor |
| 09/07/2009 | Entrada | 1 - Soma Entrada | 3 - Despesa | R$100,00- |
| 10/07/2009 | Saída | 2 - Soma Saída | 3 - Despesa | R$100,00- |
| Saldo | R$100,00- | |||
4 Sem controle de aprovação
4.1 Inclusão/Aprovação Ordem de Compra + Fechamento
Quando o Identificador CPR-420RATIT01 (rateio por item) estiver ativo, o rateio levado para o projeto será o rateio de cada item da ordem de compra. Se estiver inativo, o rateio a ser considerado será o por dados gerais.
Ação: incluir ordem de compra (F420OCP ou F420GOC).
Dados:
- quantidade = 10,00;
- preço = R$ 10,00;
- data de entrada da ordem de compra = “09/07/2009”;
- data de previsão de entrega da ordem de compra. = “10/07/2009”.
Ainda não há lançamentos para o projeto referente o movimento acima. Isso porque a ordem de compra não foi fechada. No momento do fechamento da ordem de compra, é realizada a movimentação em projetos.
| Data Base | Regime | SomSub | Critério | Valor |
| 09/07/2009 | Entrada | 1 - Soma Entrada | 3 - Despesa | R$100,00- |
| 10/07/2009 | Saída | 2 - Soma Saída | 3 - Despesa | R$100,00- |
| Saldo | R$100,00- | |||
5 Reabilitação
5.1 Solicitação - com/sem controle de aprovação
- Ação: Reabilitar ordem de
compra (F420GOC).
- Informações: Localizar a ordem de compra e alterar a situação de "1"(Aberto Total) para "9"(Não Fechado).
No momento da reabilitação da ordem de compra são efetuados os lançamentos de projetos.
| Rotina | Data Base | Regime | SomSub | Critério | Valor |
| 6 - Solicitação | 09/07/2009 | Entrada | 1 - Soma Entrada | 3 - Despesa | R$100,00- |
| 6 - Solicitação | 10/07/2009 | Saída | 2 - Soma Saída | 3 - Despesa | R$100,00- |
| 6 - Solicitação | 09/07/2009 | Entrada | 4 - Subtrai Entrada | 1 - Receita | R$100,00 |
| 6 - Solicitação | 10/07/2009 | Saída | 5 - Subtrai Saída | 1 - Receita | R$100,00 |
| 7 - Ordem de Compra | 09/07/2009 | Entrada | 1 - Soma Entrada | 3 - Despesa | R$100,00- |
| 7 - Ordem de Compra | 10/07/2009 | Saída | 2 - Soma Saída | 3 - Despesa | R$100,00- |
| 7 - Ordem de Compra | 09/07/2009 | Entrada | 4 - Subtrai Entrada | 1 - Receita | R$100,00 |
| 7 - Ordem de Compra | 10/07/2009 | Saída | 5 - Subtrai Saída | 1 - Receita | R$100,00 |
| 6 - Solicitação | 09/07/2009 | Entrada | 1 - Soma Entrada | 2 - Despesa | R$100,00- |
| 6 - Solicitação | 10/07/2009 | Saída | 2 - Soma Saída | 2 - Despesa | R$100,00- |
| Saldo | R$100,00- | ||||
Não há movimentação para o projeto ao excluir a ordem de compra, pois o estorno foi feito no momento da reabilitação.
5.2 Solicitação - com/sem controle de aprovação
- Ação: Reabilitar ordem de compra (F420GOC).
- Informações: Localizar a ordem de compra e alterar a situação de "1"(Aberto Total) para "9"(Não Fechado).
No momento da reabilitação da ordem de compra são efetuados os lançamentos de projetos.
| Data Base | Regime | SomSub | Critério | Valor |
| 09/07/2009 | Entrada | 1 - Soma Entrada | 3 - Despesa | R$100,00- |
| 10/07/2009 | Saída | 2 - Soma Saída | 3 - Despesa | R$100,00- |
| 09/07/2009 | Entrada | 4 - Subtrai Entrada | 1 - Receita | R$100,00 |
| 10/07/2009 | Saída | 5 - Subtrai Saída | 1 - Receita | R$100,00 |
| Saldo | R$0,00- | |||
Não há movimentação para o projeto ao excluir a ordem de compra, pois o estorno foi feito no momento da reabilitação.
6 Fluxograma
O fluxograma deste link refere-se a rotina aqui documentada.
Nota:
Se existir na Ordem de Compra o campo Data Cotação informado, essa será a data para o cálculo de correção, se não existir a Data de Cotação informada, será utilizado a data de emissão da ordem de compra.
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