Processo Soma/Consiste

O processo soma/consiste permite efetuar parametrização para que o orçamento do projeto(filho) seja somado aos orçamentos dos seus projetos superiores(pais) ou para que o orçamento do projeto(filho) seja consistido com o orçamento dos projetos superiores(pais), não permitindo a aprovação do projeto(filho) quando o seu orçamento ultrapassar o orçamento do projeto superior(pai).

Processo

Para que o orçamento do projeto filho seja somado ou consistido com o orçamento do projeto pai, é necessário parametrizar o campo Consistências do Orçamento na guia Complementos da tela F615PRJ.
Ainda, o processo soma/consiste acontecerá somente quando a empresa tiver o controle de aprovação multinível de projetos ativo.

Segue exemplos do processo soma/consiste:

Nesse exemplo, apresenta-se o processo soma/consiste com projetos que não controlam o orçamento mensalmente:

Projeto: X1

Tabela 1: Orçamento do projeto X1 antes da aprovação

Projeto: X2
Projeto superior: X1
Consistências do orçamento: 2 - soma

Tabela 2: Orçamento do projeto X2 antes da aprovação

Projeto: X3
Projeto superior: X2
Consistências do orçamento: 2 - soma

Tabela 3: Orçamento do projeto X3 antes da aprovação

As tabelas 1, 2 e 3 apresentam os orçamentos dos projetos X1, X2 e X3 antes da sua aprovação. Agora, as tabelas 4, 5 e 6 apresentam os orçamentos dos 03(três) projetos após a sua aprovação, considerando que os projetos X3 e X2  estão parametrizados para somarem os seus orçamentos nos seus respectivos projetos superiores.

Projeto: X1

Tabela 4: Orçamento do projeto X1 após a aprovação

Projeto: X2

Tabela 5: Orçamento do projeto X2 após a aprovação

Projeto: X3

Tabela 6: Orçamento do projeto X3 após a aprovação

As tabelas 4, 5 e 6 apresentam a situação dos orçamentos após a aprovação. Como o projeto X1 tem o projeto X2 como projeto filho e o projeto X2 tem o projeto X3 como filho, o orçamento do projeto X1 recebe tanto os valores do orçamento do projeto X2 como também do X3. Ou seja, o projeto sempre receberá todos os orçamentos de seus projetos filhos, desde que estes estejam parametrizados para somar os seus orçamentos nos seus respectivos projetos superiores.
A tabela 7 apresenta outros parâmetros para os projetos do exemplo:

Tabela 7: Novo cenário quanto aos parâmetros dos projetos - 1

Considerando os parâmetros da tabela 7 mais os orçamentos das tabelas 1, 2 e 3, todos os projetos serão aprovados, pois nenhum dos projetos tem o orçamento maior que o orçamento do seu projeto superior.

A tabela 8 apresenta outros parâmetros para os projetos do exemplo:

Tabela 8: Novo cenário quanto aos parâmetros dos projetos - 2

Considerando este cenário, o projeto X1 não poderá ser aprovado, pois o seu orçamento somado ao orçamento do projeto X2 ultrapassaria o valor orçamentário do projeto X3.

Quando os projetos estiverem parametrizados para consistir o seus orçamentos, nas situações em que o orçamento total do projeto superior for maior que o orçamento do seu projeto filho, porém, com alguma fase, conta financeira ou centro de custos com o orçamento menor que a mesma fase, conta financeira ou centro de custos do projeto filho, não será possível aprovar o projeto filho, sendo apresentada uma mensagem apontando qual fase, conta financeira ou centro de custos do projeto filho tem o seu orçamento maior que o orçamento da fase, conta financeira ou centro de custos do seu projeto superior(pai).

O projeto filho parametrizado para somar ou consistir seu orçamento com o orçamento de seu projeto superior será aprovado somente se as fases que estiverem ativas estiverem na mesma situação no projeto superior. O projeto superior pode ter outras fases ativas;

O projeto filho parametrizado para somar ou consistir seu orçamento com o orçamento de seu projeto superior será aprovado somente se as contas que estiverem relacionadas também estiverem relacionadas no projeto superior. O projeto superior pode ter outras contas relacionadas;

O projeto filho parametrizado para somar ou consistir seu orçamento com o orçamento de seu projeto superior será aprovado somente se os centros de custos que estiverem relacionados também estiverem relacionados no projeto superior. O projeto superior pode ter outros centros de custos relacionados;

Quando estiver sendo utilizado o parâmetro "Consiste", o projeto filho não poderá ser aprovado quando possuir orçamento numa determinada fase, conta financeira e/ou centro de custo no qual o projeto superior(pai) não possuir orçamento(estiver zerada no projeto pai). O mesmo acontece quando o projeto filho possuir orçamento num determinado mês no qual o projeto superior não tenha orçamento, quando os projetos controlarem valor por mês;

Os projetos que compõem a mesma hierarquia(pai e filho), devem ter o mesmo tipo de controle orçamentário em relação ao mês - parâmetro definido através do campo Controla Valor por Mês da guia Complementos da tela F615PRJ. Se esse parâmetro não estiver igual, quando parametrizados para "Somar", os orçamentos não serão somados; quando parametrizados para "Consistir", não será possível aprovar os projetos;

O processo soma/consiste também será considerado durante os movimentos efetuados através das telas F615RPP, ao efetuar um cancelamento ou uma suplementação, e F615TSO. Ou seja, todo o valor retirado ou adicionado num projeto será atualizado em todos os seus projetos superiores também havendo tratamento igual a tela F615PRJ quanto ao parâmetro "Consiste".